Индивидуальные предприниматели должны знать, что они имеют право предоставлять займы организациям как за счет полученной выручки, так и за счет других собственных средств. Такую позицию высказал Минфин России. Главное условие - применение упрощенной системы налогообложения.

Что случилось?

Минфин России опубликовал письмо от 1 августа 2017 г. № 03-11-11/48331, в котором разъяснил индивидуальным предпринимателям, применяющим УСН, из каких средств они могут дать взаймы юридическим лицам. По мнению чиновников, это может быть как выручка, полученная от реализации товаров (работ, услуг), так и другие средства, принадлежащие ИП на праве собственности.

Налогообложение доходов от займов

Чиновники напомнили, что для осуществления предпринимательской деятельности в силу требований Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ физическое лицо должно зарегистрироваться в качестве ИП без образования юрлица с указанием видов деятельности, которые оно собирается осуществлять по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Доходы от деятельности ИП от видов деятельности, указанных при регистрации либо в результате внесения изменений и дополнений в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности.

В соответствии с нормами статьи 346.15 Налогового кодекса РФ ИП имеют право применять УСН и, при определении объекта налогообложения, учитывать доходы, определяемые в порядке, установленном статьей 248 НК РФ. К таким доходам, в частности, относятся доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав, а также и внереализационные доходы.

Минфин считает, что в случае получения ИП дохода в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета, банковского вклада, а также по ценным бумагам и другим долговым обязательствам, он должен учесть их в составе внереализационных доходов, в соответствии с нормами статьи 250 НК РФ. Однако такие доходы в обязательном порядке признаются доходами в целях налогообложения при применении УСН.

Договор займа

Одновременно Минфин разъяснил, часто в силу статьи 807 Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками. В свою очередь заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. По нормам статьи 809 ГК РФ заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором, если иное не предусмотрено договором займа или действующим законодательством.

Однако эти нормы Гражданского кодекса не определяют источники средств, которые могут быть использованы при предоставлении займов, и не устанавливают специальных требований к субъектному составу договора займа для ИП. Только нормы статьи 807 ГК РФ определяют особенности предоставления займов под проценты заемщику-гражданину в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Источник: http://ppt.ru

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны фирмы независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

- Учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;

- Контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

- Иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику - отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

- табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,

- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,

- после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается - табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет - автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.Заполнение табеля рабочего времени.

Применяются два способа заполнения табеля:

- сплошное заполнение - каждый день отмечаются все явки и неявки;

- заполнение по отклонениям - отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 - название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 - код по ОКПО

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

- 8 цифр для юрлиц;

- 10 цифр для ИП.

Шаг 3 - номер документа и дата составления

Шаг 4 - отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц - период с первое по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 - информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

- Порядковый номер в табеле.

- Фамилия и должность работника.

- Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации, и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 - сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

- Я - явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);

- В - выходной;

- К - командировка;

- ОТ - отпуск.

Шаг 7 - итоговое количество дней и часов за месяц

В 5 графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

- В 6 графе - итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 - сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

- 2000 - зарплата (оплата труда);

- 2012 - отпускные.

Корреспондирующий счёт - бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

- В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней - дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 - сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

- 3 дня в связи с командировкой;

- 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 - подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

- сотрудник, ответственный за ведение;

- руководитель отдела;

- кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем, как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

- какой именно вид отпуска проставлять;

- период отпуска - с какой по какое число отдыхает работник;

- каким методом заполняется табель - сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:  

При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код "Я"), а при методе учёта отклонений - остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Командировки и повышение квалификации:

Отсутствие на рабочем месте:

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

Заполненный образец табеля рабочего времени

Источник: http://ppt.ru

СКАЧАТЬ: Табель учета рабочего времени. Унифицированная форма N Т-13 (Форма по ОКУД 0301008) (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Рассмотрим особенности оформления и обложения НДФЛ материальной помощи в 2017 году. Составим налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по материальной помощи на лечение сотрудника.

Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ. Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений должен быть удержан налог на доходы физических лиц.

Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.

Особенности обложения НДФЛ материальной помощи

НДФЛ с материальной помощи в 2017 году не удерживается, если ее размер не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, за исключением особых случаев.

1. Полностью не облагаемые, к ним относятся:

- смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника;

- чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие;

- предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение терраристического акта.

2. Не облагаемые в лимите 50 000 рублей:

- работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.

Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код дохода (материальная помощь до 4000 рублей) указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. К нему относится:

- код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);

- код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).  

Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.

Важно! Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.

Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

1. Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).

2. Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, а также членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).

3. Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).

4. Материалка при рождении ребенка, либо его усыновлении. Законодательством установлен лимит — не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка, в расчете на обоих родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). То есть если одному из родителей малыша выплатили материальную помощь в сумме 50 тысяч рублей, то материалка, выплачиваемая второму родителю в том же году, облагается НДФЛ полностью. Такие разъяснения дал Минфин в Письме от 24.02.2015 № 03-04-05/8495.

5. Разовая матпомощь сотруднику, а также вышедшему на пенсию, на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ). Чтобы налоговики признали данную выплату материальной помощью, нужно не только подтвердить обстоятельства документально, но и произвести выплату исключительно за счет чистой прибыли предприятия (Письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/75@).

Оформление матпомощи

Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).

Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.

Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если будет создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.

Отражение материальной помощи в налоговой отчетности

Рассмотрим ситуацию на примере. Петров П. П. обратился 10.07.2017 года к руководителю с заявлением о выплате матпомощи в сумме 50 тысяч рублей на лечение. К заявлению приложены выписки из истории болезни и заключение врача о необходимости проведения медикаментозного лечения дорогостоящими препаратами.

12.07.2017 руководителем ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» было принято решение выплатить 50 000 рублей за счет чистой прибыли учреждения от оказания платных услуг.

Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности.

Справка 2-НДФЛ:

Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру):

Если по условиям примера перечислить сотруднику денежные средства без документального подтверждения либо не за счет чистой прибыли, в таком случае с материальной помощи удерживается НДФЛ с суммы, превышающей 4000 рублей.

Источник: http://ppt.ru

Ликвидация предприятия ведет к полному прекращению его деятельности. Вследствие этого трудовые договоры с сотрудниками расторгаются. В этой статье мы приведем пошаговую инструкцию и расскажем, в каком порядке происходит увольнение в связи с ликвидацией организации.

Обратимся к законодательству

Согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в связи с ликвидацией предприятия. В этом случае трудовые договора расторгаются абсолютно со всеми работниками, включая беременных женщин, одиноких матерей, ветеранов и представителей других групп, пользующихся дополнительными трудовыми гарантиями. Процедура расторжения трудовых отношений с работниками в случае ликвидации предприятия состоит из нескольких шагов, которые мы рассмотрим далее.

Ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников

Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации компании

Самостоятельно решение о ликвидации компании принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение о ликвидации принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества. После оформления решения о ликвидации компании все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз

Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.

Шаг 3. Уведомляем трудящихся

Если происходит ликвидация организации, увольнение начинается с того, что им вручается уведомление об увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить трудящихся о неприятном событии под подпись не менее чем за 2 месяца. Это правило действует в отношении всех сотрудников.

Однако при заключении с гражданином срочного трудового договора на срок до 2 месяцев направление письменного предупреждения происходит за 3 дня до даты сокращения. При договоре на выполнение сезонных работ направление письменного предупреждения происходит за 7 дней.

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется сотруднику, а второй, на котором последний расписался и указал дату, — остается у нанимателя. Со следующего дня начинается отсчет двухмесячного срока.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить об этом специальный акт. Акт подписывают представители работодателя и любой другой работник. В этом случае течение двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем составления акта.

По истечении двух месяцев после вручения уведомления работодатель вправе издать приказ об увольнении работника ликвидируемого предприятия. Приказ издается по форме № Т-8.

После того, как работник под подпись ознакомится с приказом, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Шаг 4. Сообщаем в службу занятости населения о ликвидации фирмы

Не позднее 2 месяцев до даты увольнения специалист, отвечающий за кадровое делопроизводство, готовит и направляет письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости. Согласно Письму Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 уведомление можно оформить в свободной форме, но можно воспользоваться формой (Приложение 2), утв. Постановлением Правительства от 5 февраля 1993 г. N 99.

Шаг 5. Увольняем сотрудников, пожелавших уйти раньше

Далее разрываются контракты с работниками, изъявившими желание уйти из фирмы до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Такое увольнение — право работодателя, но реализуется оно только при согласии работника.

Работодатель должен выплатить сотруднику денежную компенсацию. Она рассчитывается исходя из его среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до окончания действия 2-месячного срока между уведомлением и датой предстоящего увольнения.

Шаг 6. Увольняем остальных работников

По истечении 2-месячного срока с момента уведомления оформляется единый приказ об увольнении всех работников или отдельные приказы (форма Т-8) — в соответствии с планом-графиком увольнений. С приказом каждый увольняемый сотрудник знакомится под роспись.

Кадровик вносит данные о прекращении рабочих отношений в личную карточку сотрудника и в трудовую книжку. Запись в этом случае будет выглядеть следующим образом:

"Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

В последний трудовой день работнику выдают на руки трудовую книжку, справку о заработке за последние 2 года и иные документы, связанные с работой. Также в день увольнения сотрудники получают финансовый расчет.

Много вопросов вызывает увольнение беременной при ликвидации организации. Как известно, государство предоставляет будущим матерям и женщинам, воспитывающим малышей, гарантии. В частности, уволить такого работника наниматель по собственной инициативе не имеет права. Но случай с ликвидацией предприятия является исключением, поскольку нет организации — нет и рабочего места. При ликвидации фирмы будущую маму увольняют на общих основаниях. Это значит, что она не имеет никаких назначенных государством льгот и дополнительных компенсаций. Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия происходит в том же порядке.

Шаг 7. Оформляем выплаты сотрудникам

Согласно ст. 140 ТК РФ, в последний трудовой день работники ликвидируемого предприятия должны получить:

- заработную плату за фактически отработанные дни;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

- выходное пособие, равное зарплате без учета премий и надбавок (ст. 178 ТК РФ).

Но на этом взаимоотношения сотрудников с работодателем не заканчиваются — в соответствии со статьей 178 ТК РФ выходное пособие выплачивается уволенным работникам еще 2 месяца. Эта гарантия предусмотрена для материальной поддержки уволенных работников до их трудоустройства. Те, кому удастся найти новую работу раньше, с этого момента право на пособие утрачивают.

Срок получения выходного пособия может быть продлен еще на месяц, в случае если бывший сотрудник ликвидируемой фирмы не позднее чем через 2 недели после увольнения обратился в службу занятости, но за отведенные 2 месяца не смог трудоустроиться.

Шаг 8. Предоставляем сведения в военкомат и в ФССП

Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию об их увольнении следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).

При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные об их увольнении незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. А исполнительные документы подлежат возврату.

 Источник: http://ppt.ru

Чтобы получить больше информации по этой теме, смотрите вебинар "Увольняем работника: по собственному желанию и без".

Сотрудница обратилась к судьям за помощью, когда работодатель стал платить ей меньше.

Она пояснила, что зарплата была урезана ответчиком сугубо в одностороннем порядке, с чем истица категорически не согласна. Но добровольно все исправить организация отказалась.

В связи с этим в суде работница потребовала взыскать с компании недостающие суммы за 3 последних месяца, а также пени, прописанные на этот случай в ТК РФ.

Суд удовлетворил ее иск, решив, что инициативное изменение ответчиком условий трудового договора было произведено незаконно.

Попутно суд согласился восстановить истице срок для подачи иска в связи с тем, что перед его истечением она ушла в декретный отпуск, — это уважительная причина просрочки.

Источник: www.v2b.ru

Читайте также о том, правомерно ли понижение зарплаты работнику при неизменности его должности?

Обязательно или нет?

Листок нетрудоспособности, с одной стороны, обосновывает временное отсутствие сотрудника на работе, а с другой – является основанием для начисления соответствующего пособия.

В настоящее время действует форма бланка листка нетрудоспособности, установленная Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, при этом Порядоквыдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

С 1 июля 2017 года медицинские организации оформляют листы нетрудоспособности как в бумажной форме, так и в электронном виде.

Повсеместному внедрению такого порядка предшествовал эксперимент по выдаче электронных больничных, проходивший в 2015 – 2016 годах в Астраханской, Белгородской, Самарской, Тамбовской областях, Хабаровском крае, а также в Крыму и Татарстане.

Итак, с согласия сотрудника врач медицинской организации оформит больничный лист:

– либо в печатном виде;

– либо в электронном виде. Данные электронного больничного заносятся в специальную базу ФСС, которая доступна работодателям.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) являются:

– Ф. И. О., ИНН, СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подпись врача;

– подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации – для листков нетрудоспособности, выданных более чем на 15 дней.

Принять решение о получении электронного больничного работник может только в том случае, если и работодатель, и медицинская организация участвуют в системе электронного обмена больничными.

Что нужно для работы с электронными больничными

Для работы с электронными больничными работодателю необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФСС. В этот личный кабинет будут поступать уведомления об электронных листках нетрудоспособности, здесь же можно оформить раздел больничного «Заполняется работодателем».

Перечислим основные функции электронного кабинета страхователя:

• получение данных ЭЛН, закрытого медицинской организацией;
• просмотр ЭЛН и вывод их на печать;
• ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
• экспорт данных ЭЛН в xml-файлы с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
• поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
• просмотр журнала обмена данными между работодателем и ФСС (с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файлы);
• просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработки в ПО работодателя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
• формирование обращений в ФСС (при прямых выплатах пособий);
• поиск (по Ф. И. О., СНИЛС, статусу пособия) и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат;
• просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями (пока в стадии разработки);
• подача заявки для записи на прием в территориальное отделение ФСС (при необходимости консультирования в части прямых выплат, осуществляемых фондом)

В целом схема взаимодействия работника – застрахованного лица, работодателя и медицинской организации при оформлении электронного больничного выглядит следующим образом:

Отметим, что в переходе на ЭЛН есть ряд преимуществ:

– во?первых, сводятся к минимуму недочеты в оформлении, связанные с требованием к цвету чернил, размеру букв и полей, расположением знаков;

– во?вторых, отсутствует возможность представления работником поддельного больничного;

– в?третьих, исключается риск потери листков нетрудоспособности. 

Источник: www.klerk.ru

О внедрении электронных больничных мы писали здесь.

Таково поручение Президента Правительству и Генпрокуратуре, которое они должны выполнить уже к 1 декабря текущего года. Эти структуры должны урезать количество внеплановых контрольных мероприятий, проводимых каждым ведомством, на 30 процентов.

Кроме того, срок их осуществления должен быть сокращен до 10 рабочих дней. Проверяться теперь будут только факты, послужившие основанием для проведения проверки.

Кроме того, Путин В.В. обязал министров и прокуроров разработать проекты нормативных документов, которые исключат возможность изъятия контролерами жестких дисков и серверов у проверяемых предприятий.

Источник: www.v2b.ru

Специалисты по кадрам должны знать, что увольнение по собственному желанию работника, который отозвал свое заявление об уходе по телефону, является незаконным. Это следует из сложившейся судебной практики.

Что случилось?

Нижегородский областной суд апелляционнымопределением от 17.01.2017 по делу N 33-449/2017 признал незаконным увольнение гражданина. Первоначально работник подал заявление по собственному желанию, однако потом передумал. Он отозвал свое заявление и сообщил о желании продолжать трудовые отношения по телефону. Работодатель счел заявление неотозванным и разорвал трудовой договор.

Телефонограмма допустима на больничном или в отпуске

Нижегородский областной суд отклонил доводы работодателя о том, что работник не отозвал свое заявление об увольнении по собственному желанию письменно — путем подачи соответствующего заявления. Судьи решили, что действия работника содержали прямое и ясно выраженное намерение не прекращать трудовых отношений. Так как в этом момент работник был на больничном, у него не было возможности явится на работу и лично отозвать заявление об увольнении другим способом.

В связи с этим работодателям нужно иметь в виду, что Трудовым кодексом РФ не определено, в какой именно форме должен быть выражен отзыв заявления об увольнении. Поэтому, если работник, который находится в отпуске или на больничном, передумал увольняться и сообщил об этом устно, в том числе по телефону, то работодатель не должен игнорировать эти действия и расторгать трудовой договор. Ведь после обращения в суд увольнение может быть признано незаконным, и работодателю придется платить зарплату за время вынужденного прогула. Чтобы избежать таких казусов в дальнейшем, лучше просить такого сотрудника, как только у него появится возможность, оформить отзыв заявления об уходе в письменном виде.

Источник: http://ppt.ru

Через две недели закончатся летние каникулы, и тысячи детей вновь сядут за парту. Но школа — это не только получение образования, но и многое другое: организация питания, дополнительные услуги, ремонт в классе. Сотрудникам школы и родителям важно понимать, как не нарушить права детей и друг друга. Об этом пойдет речь в данной статье.

1 сентября — День знаний. Его ждут и опасаются школьники, их родители, педагоги и предприниматели, оказывающие в школе дополнительные услуги. Детское образовательное учреждение — это не самое простое место для ведения бизнеса. Но детям нужна форма, их нужно кормить, охранять и воспитывать. Кроме того, родителям приходится ремонтировать кабинеты и собирать деньги на другие нужды. Как при этом администрации не нарушить закон и обеим сторонам — защитить свои права? Подскажет этот материал, который мы подготовили с помощью Азбуки права от системы КонсультантПлюс.

Школьная форма

Одежда для школы является предметом постоянных дискуссий родителей, педагогов и чиновников. В соответствии со статьей 38 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" каждая школа может устанавливать свои требования к одежде обучающихся, в том числе:

- к общему виду;

- цвету;

- фасону;

- типу одежды;

- знакам отличия;

- правилам ношения.

На практике это означает, что форма должна быть в каждой школе, но вот какой она будет, решает само учебное заведение, а точнее — администрация и родители учеников. Такое решение является обязательным для исполнения всеми учениками, потому что прописывается в Уставе школы. Некоторые учебные заведения ограничиваются выбором цвета и рекомендацией к стилю одежды, а некоторые требуют купить форму определенного производителя.

Надо отметить, что такое требование не является законным и может быть обжаловано родителями, даже если решение о выборе производителя было принято на общешкольном собрании. Об этом следует помнить как администрации школы, так и производителям. Альтернатива всегда должна быть, в противном случае можно ждать неприятностей со стороны антимонопольной службы, Роспотребнадзора и даже прокуратуры. Однако запретить родителям заказать форму централизовано в одном месте не может никто. Особенно если производитель представил образцы наряду с другими возможными поставщиками, дал интересные цены на свою продукцию, и она полностью соответствует требованиям, которые законодательно предъявляются к школьной форме. Об этом информируют сами чиновники.

В частности, Минобрнауки письмом от 28.03.2013 N ДЛ-65/08 направило в субъекты РФ Модельный нормативный правовой акт субъекта РФ об установлении требований к одежде обучающихся по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования. Родителям рекомендовано при выборе, покупке или самостоятельном пошиве школьной формы ориентироваться на то, какие требования установлены локальным нормативным актом образовательной организации, в которой будет обучаться ребенок.

Роспотребнадзор выдвигает свои требования к тому, какой должна быть школьная форма. Главное из них — ткань для школьной одежды должна иметь не более 55% синтетических волокон. Соблюдение гигиенических требований к одежде позволяет создавать под ней искусственный микроклимат, значительно отличающийся от климата внешней среды. Правильно подобранная одежда существенно снижает тепловые потери организма, что, в свою очередь, облегчает терморегуляторную функцию кожи. Воздействие на кожу ребенка тканями школьной одежды определяется гигиеническими свойствами ткани: толщиной, массой, воздухопроницаемостью, гигроскопичностью, электризуемостью, а также теплопроводностью. Поэтому материал, из которого сшита форма, должен быть максимально натуральным. Ведь ребенок проводит в школьной форме 5–6 часов, а с учетом продленного дня — даже до 8–9 часов ежедневно. Школьная форма подлежит обязательной сертификации. Производители должны учитывать гигиенические требования к детской одежде.

Школьное питание

Кроме школьной формы очень остро в школах стоит вопрос организации детского питания. Обычно услуги по приготовлению и реализации пищи в образовательных учреждениях оказывают сторонние организации, победившие в тендере. Стоимость и рецептура блюд для детей регламентируется и контролируется на муниципальном уровне. В некоторых случаях учащимся предоставляется бесплатное питание (вопрос регулируется нормативными актами субъектов РФ и муниципальных образований). Чаще всего питание за счет бюджетных средств в школах получают льготные категории детей:

- дети-инвалиды;

- дети-сироты;

- дети из многодетных семей.

Однако большинство детей к таким категориям не относятся, поэтому все расходы на организацию их питания возлагаются на родителей. Чтобы ребенок мог есть в школе, его родители должны заключить договор на организацию его питания. Такой документ гарантирует, что учебное учреждение и родители будут исполнять свои обязательства надлежащим образом. В случае нарушения договоренностей пострадавшая сторона сможет на законных основаниях потребовать устранения нарушений. Поэтому при заключении договора на организацию питания ребенка нужно учитывать ряд важных нюансов. В частности, в документе обязательно должны содержаться такие данные:

1. Предмет договора. Определяет, какие именно услуги оказываются организацией, а также Ф.И.О ребенка, в отношении кого они реализуются. В договоре должно быть указано, кто будет оказывать услуги питания — собственный комбинат или привлеченная сторонняя организация.

2. Порядок питания. Указывается периодичность: сколько раз в неделю и сколько раз в день.

3. Цена услуг. Она может быть определена как за 1 день питания ребенка, так и помесячно. Порядок оплаты питания и изменение цены должны быть прописаны в документе отдельно. В договоре также должна быть прописана компенсация стоимости питания за дни, когда ребенок не получал его из-за болезни и по другим уважительным причинам.

4. Срок действия договора. Обычно договор заключается на весь учебный год, однако возможны случаи, когда питание организуется по полугодиям или учебным четвертям.

5. Права и обязанности сторон, а также их ответственность. В документе нужно уточнить обязательства каждой из сторон. Например, поддержание учебным учреждением мест для питания в состоянии, соответствующем нормам СанПиН, а также ответственность за нарушения.

Полноценное питание учеников школы основано на примерном меню на период не менее двух недель, которое составляется оказывающей такие услуги организацией. Для этого, в силу приложения 2 к Санитарным правилам СанПиН 2.4.5.2409-08, утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45, составляются меню-раскладки, содержащие количественные данные о рецептуре всех блюд. В такое меню, с учетом сезонности, могут вноситься корректировки необходимого количества основных пищевых веществ и требуемой калорийности суточного рациона. Питание должно быть дифференцировано по возрастным группам школьников (7–11 и 12–18 лет).

Типовое меню образовательная организация согласовывает с территориальным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственный санитарно-эпидемиологический надзор. В школьном меню не должны повторяться одни и те же блюда или кулинарные изделия в один и тот же день или в последующие 2–3 дня. Ответственность за качество питания возлагается на школу, даже если к его приготовлению привлечена сторонняя организация. Договор от имени школы должен быть подписан директором, он может быть заключен как с обоими родителями школьника, так и с одним из них. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у администрации школы, а второй передается родителю-заказчику.

Ремонт и школьные нужды

Школьные расходы родителей не ограничиваются покупкой школьной формы, портфеля и тетрадей. Учебный год для многих начинается со сборов на «нужды класса» и предложений «скинуться на ремонт». Все происходит добровольно, но отказаться, как водится, нельзя. И хотя добровольные взносы родителей являются вынужденной необходимостью, учителя и члены родительского комитета должны понимать, как обезопасить себя от проверок и обвинений. Родители также должны знать свои права, в том числе и на отказ от участия в ремонте школьного имущества.

Обычно уже на первом родительском собрании учителя настоятельно рекомендуют помочь с оплатой тех или иных нужд школы. Родители должны понимать, что от своего имени школьная администрация выдвигать такие требования не имеет права. А вот родительский совет при школе или родительский комитет класса имеют законное право предложить родителям оказать финансовую помощь. Такое решение обязательно должно быть оформлено протоколом. Но оно не является обязательным для исполнения. У школ есть право собирать так называемые добровольные пожертвования, все собранные средства должны быть обязательно проведены через бухгалтерию образовательного учреждения, а родителям предоставлены сметы расходов и отчеты об использовании денег.

Если возникают сомнения, можно пожаловаться в прокуратуру. Чтобы она начала проверку, необходимо заявление, в котором указана личная информация обратившегося. Но если есть протокол собрания, на котором принято решение о сборе денег, а все финансовые документы находятся в порядке, можно не переживать о последствиях такой проверки.

Драмкружок, кружок по фото

Когда ребенок идет в школу, его там ожидают не только обязательные предметы, но и кружки и секции. Это называется внеурочной деятельностью и с некоторых пор является обязательной для всех школьников. В силу статьи 75 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании» дополнительное образование детей направлено на формирование и развитие творческих способностей детей, удовлетворение их индивидуальных потребностей в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом совершенствовании, формирование культуры здорового и безопасного образа жизни, укрепление здоровья, а также на организацию их свободного времени.

Кто же занимается дополнительным образованием детей в школе?

Большей частью, это сами педагоги. Они тем самым могут заработать себе прибавку к зарплате, ведь государство оплачивает обязательную внеурочную деятельность школьников. Но не у всех учителей есть достаточно опыта и знаний в танцах, спорте, лепке или музыке. Поэтому организовывать и вести кружки в школах могут другие лица. Такая деятельность при школе осуществляется на основе договоров с директором. Оказывать услуги могут как индивидуальные предприниматели, так и просто граждане, имеющие профильное образование, по договорам гражданско-правового характера. Школа платит им за работу, а для родителей учеников обязательные занятия в рамках программы внеурочной деятельности являются бесплатными.

Однако если родители считают, что регламентированных часов в кружках и секциях недостаточно для развития их ребенка, они могут оплачивать дополнительные занятия в кружке. Закон этого не запрещает. Более того, из статьи 50 ФЗ № 273 следует, что обучающиеся всех образовательных учреждений имеют право на получение дополнительных (в том числе платных) образовательных услуг. Конкретный перечень услуг, оказываемых школой, зависит от конъюнктуры рынка в данной местности, наличия необходимых педагогических кадров и других факторов, которые не могут быть известны заранее и крайне изменчивы, однако, по требованиям закона, такие услуги должны быть прописаны в Уставе школы. Кроме того, на некоторые виды образовательных услуг необходимо получение лицензии. Но такое требование «наличия лицензии» не означает, что школа должна получить отдельную лицензию на дополнительные образовательные услуги и профессиональную подготовку. Программы дополнительного образования просто должны быть указаны в приложении к лицензии школы на осуществление образовательной деятельности.

Платные услуги являются добровольными, и для их получения родители ребенка должны иметь полную информацию о содержании услуги и подписать договор с администрацией школы. На такие услуги распространяется законодательство о защите прав потребителей. В Примерной форме договора об оказании платных дополнительных образовательных услуг государственными и муниципальными общеобразовательными учреждениями, утвержденной приказом Минобразования РФ от 10 июля 2003 г. № 2994, в качестве сторон договора указаны:

- исполнитель — образовательная организация;

- заказчик — родители;

- потребитель — ученик, старше 14 лет.

Это соответствует требованиям статьи 26 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с которой несовершеннолетние в возрасте с 14 до 18 лет заключают сделки с письменного согласия своих родителей. Чиновники считают, что родители дают такое согласие, когда подписывают договор от собственного имени. Детей до 14 лет как сторону договора не указывают, в силу статьи 28 ГК РФ, в соответствии с которой за малолетних детей сделки совершают их родители, усыновители или опекуны.

После заключения договора он начинает действовать, и школа несет ответственность за своевременное и полное оказание платных образовательных услуг, а родители — за их своевременную оплату.

Знание этих норм и правил школьной жизни позволит избежать неприятностей работникам образования, предпринимателям и родителям учеников. Другие секреты образования и ведения бизнеса в детских учреждениях всегда можно раскрыть с помощью наших материалов.

Источник: http://ppt.ru

В этом году 1 сентября - День знаний - совпадает с празднованием Курбан-Байрам и является нерабочим праздничным днём.

В связи с этим на сайте Администрации ГО г. Уфа запущено голосование - в какой день, по мнению граждан, должны состояться торжественные линейки в уфимских школах, приуроченные ко Дню знаний.

На выбор представлено: 1, 2 или 4 сентября.

На сегодняшний день уже проголосовало более 15 000 человек, также идет активное обсуждение в комментариях.

Чтобы принять участие в опросе, необходимо пройти по ссылке http://ufacity.info/