Вопрос: Работника несколько дней не было на работе. Когда он вышел, то принес больничный. Но этот лист вызвал у меня сомнения в его подлинности. Поэтому я сделала запрос в клинику, выдавшую больничный. Надо ли оплачивать больничный до получения ответа из медучреждения? Как правильно оформить увольнение работника за прогул, если сомнения в подлинности листка подтвердятся?

Е.П.Неонкина, г. Москва

Ответ: Вы правильно поступили, что, усомнившись в подлинности больничного, отправили запрос в медучреждение.

Примечание

Кстати, с подобным запросом вы еще имеете право обращаться в территориальный орган ФСС <1>.

А вот если вы "не заметите" поддельный больничный, то ФСС при выездной проверке может выявить фальшивку и не принять к зачету расходы компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

В любом случае пособие по временной нетрудоспособности вы обязаны:

- начислить в течение 10 календарных дней со дня обращения работника к вам за получением пособия по временной нетрудоспособности <2>;

- выплатить с ближайшей зарплатой.

Напоминаем руководителю

Отказать в выплате пособия по больничному можно только при наступлении временной нетрудоспособности в результате <3>:

(или) установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

(или) совершения работником умышленного преступления.

Если из больницы придет подтверждение того, что предъявленный работником листок нетрудоспособности ему не выдавали, то вы вправе:

- удержать из выплат работнику сумму, которую вы выплатили ему как пособие по временной нетрудоспособности. Напомним, что при каждой выплате зарплаты можно удерживать не более 20% от нее <4>;

- уволить работника за прогул, поскольку поддельный больничный не является доказательством отсутствия на работе по уважительной причине. Оформить увольнение вы можете в течение 1 месяца со дня, когда вы получили ответ на запрос, подтверждающий, что больничный поддельный <5>.

Но для применения такого дисциплинарного взыскания, как увольнение, вам нужно соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. У вас должны быть:

- отметки в табеле, акты с показаниями свидетелей об отсутствии работника на его рабочем месте в дни, на которые есть липовый больничный;

- письменное уведомление работника о необходимости дать письменные объяснения его отсутствия на работе. На представление таких объяснений работнику дается 2 рабочих дня <6>. Можно составить уведомление так:

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?                            ООО "Зеленый луг"                                                                          

?                            ?????????????????                                                                      

?                                                                                                                                

?                                                      Старшему бухгалтеру                                             

?                                                      О.Р. Хитрецовой                                                    

?                                                                                                                                

?             Запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте                                                

?                                                                                                                               

?    Ольга   Романовна,  в  соответствии  со  ст.  193  ТК  РФ  прошу  Вас                                

?представить  до 18.00 27 мая 2015 г.  письменные объяснения  факта Вашего                          

?отсутствия  на  рабочем  месте  с  30.04.2015  по  13.05.2015,  поскольку                               

?представленный  Вами  ранее  листок нетрудоспособности  N 037 345 840 800                          

?является поддельным. Это подтверждается официальным ответом МУ "Городская                      

?больница N 4" от 22.05.2015, исх. 341/б, о том, что:                                                           

?    - Вы  не проходили лечение в этом медицинском учреждении с 30.04.2015                           

?по 13.05.2015;                                                                                                             

?    - больничный лист Вам не выдавался.                                                                          

?                                                                                                                                

?Менеджер по работе с персоналом             Честнов          Д.В. Честнов                                  

?ООО "Зеленый луг"                                                                                                       

?                                                                                                                                

?25.05.2015                                                                                                                  

?                                                                                                                                

?С запросом ознакомлена, второй экземпляр на руки получила                                               

?                                                                                                                                

?Старший бухгалтер                          Хитрецова       О.Р. Хитрецова                                    

?                                                                                                                                

?25.05.2015                                                                                                                  

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 

- объяснения работника о причинах его отсутствия в указанные дни или акт об отказе работника давать такие объяснения;

- приказ о прекращении трудового договора за прогул по форме N Т-8 <7>. Напомним, что на таком приказе должна стоять подпись работника об ознакомлении с ним или должен быть составлен акт с подписями двух свидетелей, подтверждающих, что работник отказался от подписания приказа.

--------------------------------

<1> Часть 7 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ; п. 10 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

<2> Часть 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).

<3> Часть 2 ст. 9 Закона N 255-ФЗ.

<4> Часть 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ; ст. 138 ТК РФ.

<5> Статьи 84.1, 193 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1.

<6> Статья 193 ТК РФ.

<7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; Письмо Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1.

М.А.Кокурина

Юрист

Подписано в печать

21.08.2015