Вопрос: Работника несколько дней не было на работе. Когда он вышел, то принес больничный. Но этот лист вызвал у меня сомнения в его подлинности. Поэтому я сделала запрос в клинику, выдавшую больничный. Надо ли оплачивать больничный до получения ответа из медучреждения? Как правильно оформить увольнение работника за прогул, если сомнения в подлинности листка подтвердятся?
Е.П.Неонкина, г. Москва
Ответ: Вы правильно поступили, что, усомнившись в подлинности больничного, отправили запрос в медучреждение.
Примечание
Кстати, с подобным запросом вы еще имеете право обращаться в территориальный орган ФСС <1>.
А вот если вы "не заметите" поддельный больничный, то ФСС при выездной проверке может выявить фальшивку и не принять к зачету расходы компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
В любом случае пособие по временной нетрудоспособности вы обязаны:
- начислить в течение 10 календарных дней со дня обращения работника к вам за получением пособия по временной нетрудоспособности <2>;
- выплатить с ближайшей зарплатой.
Напоминаем руководителю
Отказать в выплате пособия по больничному можно только при наступлении временной нетрудоспособности в результате <3>:
(или) установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
(или) совершения работником умышленного преступления.
Если из больницы придет подтверждение того, что предъявленный работником листок нетрудоспособности ему не выдавали, то вы вправе:
- удержать из выплат работнику сумму, которую вы выплатили ему как пособие по временной нетрудоспособности. Напомним, что при каждой выплате зарплаты можно удерживать не более 20% от нее <4>;
- уволить работника за прогул, поскольку поддельный больничный не является доказательством отсутствия на работе по уважительной причине. Оформить увольнение вы можете в течение 1 месяца со дня, когда вы получили ответ на запрос, подтверждающий, что больничный поддельный <5>.
Но для применения такого дисциплинарного взыскания, как увольнение, вам нужно соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. У вас должны быть:
- отметки в табеле, акты с показаниями свидетелей об отсутствии работника на его рабочем месте в дни, на которые есть липовый больничный;
- письменное уведомление работника о необходимости дать письменные объяснения его отсутствия на работе. На представление таких объяснений работнику дается 2 рабочих дня <6>. Можно составить уведомление так:
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ООО "Зеленый луг"
? ?????????????????
?
? Старшему бухгалтеру
? О.Р. Хитрецовой
?
? Запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте
?
? Ольга Романовна, в соответствии со ст. 193 ТК РФ прошу Вас
?представить до 18.00 27 мая 2015 г. письменные объяснения факта Вашего
?отсутствия на рабочем месте с 30.04.2015 по 13.05.2015, поскольку
?представленный Вами ранее листок нетрудоспособности N 037 345 840 800
?является поддельным. Это подтверждается официальным ответом МУ "Городская
?больница N 4" от 22.05.2015, исх. 341/б, о том, что:
? - Вы не проходили лечение в этом медицинском учреждении с 30.04.2015
?по 13.05.2015;
? - больничный лист Вам не выдавался.
?
?Менеджер по работе с персоналом Честнов Д.В. Честнов
?ООО "Зеленый луг"
?
?25.05.2015
?
?С запросом ознакомлена, второй экземпляр на руки получила
?
?Старший бухгалтер Хитрецова О.Р. Хитрецова
?
?25.05.2015
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
- объяснения работника о причинах его отсутствия в указанные дни или акт об отказе работника давать такие объяснения;
- приказ о прекращении трудового договора за прогул по форме N Т-8 <7>. Напомним, что на таком приказе должна стоять подпись работника об ознакомлении с ним или должен быть составлен акт с подписями двух свидетелей, подтверждающих, что работник отказался от подписания приказа.
--------------------------------
<1> Часть 7 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ; п. 10 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
<2> Часть 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
<3> Часть 2 ст. 9 Закона N 255-ФЗ.
<4> Часть 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ; ст. 138 ТК РФ.
<5> Статьи 84.1, 193 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1.
<7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; Письмо Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1.
М.А.Кокурина
Юрист
Подписано в печать
21.08.2015