В правилах закреплено, что до передачи нотариальных документов в нотариальный архив работники нотариального архива по решению нотариальной палаты изготавливают копии нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передают их на хранение в единую информационную систему нотариата.