В правилах закреплено, что до передачи нотариальных документов в нотариальный архив работники нотариального архива по решению нотариальной палаты изготавливают копии нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передают их на хранение в единую информационную систему нотариата.
Links:
[1] https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_452940/