Электронная подпись была только у руководителя заказчика, но его внезапно уволили. Из-за этого заказчик не смог подписать госконтракт и отменил закупку, хотя победителя уже выбрали.

Контрольный орган признал отмену закупки нарушением. Суды второй и третьей инстанции его поддержали. Закон N 44-ФЗ устанавливает срок для отмены закупки. Его можно не соблюдать только в случае, если возникли обстоятельства непреодолимой силы.

Суды пояснили, что увольнение гендиректора форс-мажором не является. Предприятие должно было предвидеть, что электронная подпись может понадобиться и тогда, когда гендиректор будет отсутствовать (например, из-за болезни, отпуска, командировки).

Документ: Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 16.07.2018 по делу N А19-21253/2017

В 2019 году следует сдать следующие формы:

• N 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" — годовая за 2018 год;
• N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" — месячная с отчета по состоянию на 1 февраля 2019 года;

• N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" — месячная с отчета за январь 2019 года;
• N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" — квартальная с отчета за I квартал 2019 года.

Обновленные формы мало чем отличаются от прежних. Они содержат небольшие техправки. Например, в порядке заполнения формы N П-4 "предыдущий год" заменен на "2017 год". Аналогичные правки предусмотрели для формы N П-4 (НЗ).

Впрочем, несколько важных изменений в отчетах и порядках их заполнения все же есть. Рассмотрим их.

Форма N 1-Т (условия труда)

Самое важное — перенесен срок подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января.

В порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчетного периода, должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Форма N 3-Ф

В указаниях по заполнению формы предусмотрели: когда ОП из другого субъекта закрыто, сведения о просрочке должны быть отражены по месту его нахождения в период образования задолженности по зарплате.

Организации, временно не работающие, но функционировавшие в течение части периода, форму представляют на общих основаниях. При этом они указывают, с какого времени не работают.