При камеральной проверке инспекция не приняла кассовые чеки как подтверждение расходов подотчетника. Из них нельзя было понять, кто понес расходы. Суд поддержал налоговиков:

• обоснованность расходов, произведенных за счет выданных под отчет денег, нельзя подтвердить только кассовыми чеками. Еще нужна первичка. Например, товарные накладные, акты, товарные чеки;
• в кассовых чеках нет всех обязательных реквизитов для первички.

Доводы организации, что расходы подтверждают договоры аренды транспорта, а все обязательные реквизиты кассового чека заполнены, отклонили:

• договоры аренды транспорта, заключенные организацией с ее гендиректором и его женой (бухгалтером), не подтвердили расходы. Не было выплат с расчетного счета за аренду. Отсутствовали и перечисления НДФЛ с сумм по договорам;
• при расчетах между организациями и ИП в чеке кроме обязательных реквизитов среди прочего должны быть наименование и ИНН покупателя. Их не указали.

Суд отметил: использование арендованного транспорта подтверждают приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками, заявки на использование транспорта, копии путевых листов с маршрутами движения автомобилей и временем их использования.

Организация представила путевые листы, но в них нет конкретного маршрута следования. Вызвали сомнения и отметки о прохождении медосмотров. Суд счел, что путевые листы составили формально.

Источник: КонсультантПлюс