Расходы подотчетного лица кассовые чеки без первички не подтверждают, решил суд

При камеральной проверке инспекция не приняла [1] кассовые чеки как подтверждение расходов подотчетника. Из них нельзя было понять, кто понес расходы. Суд поддержал налоговиков:

обоснованность расходов, произведенных за счет выданных под отчет денег, нельзя подтвердить [2] только кассовыми чеками. Еще нужна [3] первичка. Например, товарные накладные, акты, товарные чеки;
в кассовых чеках нет [4] всех обязательных реквизитов для первички.

Доводы организации, что расходы подтверждают [5] договоры аренды транспорта, а все обязательные реквизиты кассового чека заполнены [6], отклонили:

договоры аренды транспорта, заключенные организацией с ее гендиректором и его женой (бухгалтером), не подтвердили расходы. Не было [7] выплат с расчетного счета за аренду. Отсутствовали [8] и перечисления НДФЛ с сумм по договорам;
при расчетах между организациями и ИП в чеке кроме обязательных реквизитов среди прочего должны быть [9] наименование и ИНН покупателя. Их не указали.

Суд отметил [10]: использование арендованного транспорта подтверждают приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками, заявки на использование транспорта, копии путевых листов с маршрутами движения автомобилей и временем их использования.

Организация представила путевые листы, но в них нет [11] конкретного маршрута следования. Вызвали сомнения [12] и отметки о прохождении медосмотров. Суд счел, что путевые листы составили формально.

Источник: КонсультантПлюс [13]

Документ: Постановление 14-го ААС от 03.07.2024 по делу N А66-15/2024 [14]

Еще больше полезного материала — в нашей рассылке [15].

В telegram-канале “Ясная бухгалтерия” [16] отвечаем на бухгалтерские вопросы.

Ответы на кадровые вопросы — в нашем телеграм-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ" [17].

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку [18] на доставку полной версии документа

или самостоятельно подберите комплект [19], с учетом особенностей именно Вашей организации

Все новости Информера [20]

Еще больше новостей: Респект-Решения [21] и Ясная бухгалтерия [22]

Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100041&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100057&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100073&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100075&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100012&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100042&demo=1
[7] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100088&demo=1
[8] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100092&demo=1
[9] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100051&demo=1
[10] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100094&demo=1
[11] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100099&demo=1
[12] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100104&demo=1
[13] https://www.consultant.ru/legalnews/25921/
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=RAPS014&n=142216&dst=100015&demo=1
[15] https://respectrb.ru/node/7344
[16] https://e.respectrb.ru/click/?short=6496
[17] https://e.respectrb.ru/click/?short=6499
[18] http://respectrb.ru/consultant/demo
[19] http://respectrb.ru/node/9220
[20] http://respectrb.ru/informer_news
[21] https://t.me/respectsolutions
[22] https://t.me/add_education