Бухгалтеру бюджетной организации от 30 июля 2024 года

30.07.2024

Расходы подотчетного лица кассовые чеки без первички не подтверждают, решил суд

При камеральной проверке инспекция не приняла кассовые чеки как подтверждение расходов подотчетника. Из них нельзя было понять, кто понес расходы. Суд поддержал налоговиков:

обоснованность расходов, произведенных за счет выданных под отчет денег, нельзя подтвердить только кассовыми чеками. Еще нужна первичка. Например, товарные накладные, акты, товарные чеки;
в кассовых чеках нет всех обязательных реквизитов для первички.

Доводы организации, что расходы подтверждают договоры аренды транспорта, а все обязательные реквизиты кассового чека заполнены, отклонили:

договоры аренды транспорта, заключенные организацией с ее гендиректором и его женой (бухгалтером), не подтвердили расходы. Не было выплат с расчетного счета за аренду. Отсутствовали и перечисления НДФЛ с сумм по договорам;
при расчетах между организациями и ИП в чеке кроме обязательных реквизитов среди прочего должны быть наименование и ИНН покупателя. Их не указали.

Суд отметил: использование арендованного транспорта подтверждают приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками, заявки на использование транспорта, копии путевых листов с маршрутами движения автомобилей и временем их использования.

Организация представила путевые листы, но в них нет конкретного маршрута следования. Вызвали сомнения и отметки о прохождении медосмотров. Суд счел, что путевые листы составили формально.

Документ:

Постановление 14-го ААС от 03.07.2024 по делу N А66-15/2024

Какие документы бюджетной организации приложить к авансовому отчету для подтверждения расходов

30.07.2024

Минфин хочет скорректировать порядок казначейского обслуживания учреждений

На общественное обсуждение вынесли поправки к Порядку казначейского обслуживания. Отметим наиболее значимые из них.

Заявки на кассовый расход и другие формы распоряжений о платеже, которые должны применять до 1 января 2025 года, планируют сохранить до конца 2026 года (п. 1.1 проекта изменений).

Для финансовых органов появится приложение с реквизитным составом заявления о привлечении средств (п. 2.36 проекта изменений). Также хотят скорректировать 5 приложений с реквизитами к распоряжениям (п. 2.37 проекта изменений):

В распоряжении о совершении казначейских платежей бюджетного или автономного учреждения ТОФК помимо прочего станет проверять сумму в разрезе кодов поступлений. Она не должна быть больше суммы по таким кодам на едином лицевом счете учреждения (п. 2.24 проекта изменений).

Зачисления, по которым нельзя однозначно идентифицировать код поступления, хотят отражать по коду "ПД" без права расходования по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов "Прочие доходы" (п. 2.28 проекта изменений). Так же станут отражать возврат дебиторской задолженности, по которой невозможно определить КБК и код поступлений. Для уточнения кодов в ТОФК нужно будет направить распоряжение (уточнение).

Документ:

Проект приказа Казначейства России

Полезная ссылка:

Приказ Казначейства России от 14.05.2020 N 21н (ред. от 28.12.2022) "О Порядке казначейского обслуживания" (Зарегистрировано ...

30.07.2024

ФНС рассказала, как заполнить корректировочный счет-фактуру, если меняются количество и цена товара

Если одновременно изменились количество и цена товаров (работ, услуг), то можно выставить один корректировочный счет-фактуру. В нем нужно отразить цену, количество и стоимость до и после изменения, а также разницу между ними. В графе 5 следует указать итоговую корректировку стоимости.

Документ:

Информация ФНС России от 26.07.2024

Полезная ссылка:

Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 02.04.2021) "О формах и правилах заполнения ...

30.07.2024

Суды поддержали сотрудника, который не подписал согласие на обработку персональных данных по образцу

Специалист согласился на обработку персональных данных, но не по формам работодателя. Из-за этого ему не предоставили дополнительные льготы: ДМС и дотацию на питание. Он оспорил действия организации.

Суды отметили, что нельзя требовать данное согласие по строгому образцу, а при отказе лишать сотрудника льгот. Они могут зависеть только от деловых и профессиональных качеств работника. Согласие специалист вправе выразить в любой форме, которая позволяет подтвердить его получение.

Отметим, подобный подход уже встречался в практике, например у 3-го КСОЮ.

Документ:

Определение 1-го КСОЮ от 18.06.2024 по делу N 88-19257/2024