Требования к характеристикам подбираемого персонала относятся к существенным условиям договора/контракта (объект закупки), после заключения договора/контракта их изменение не допускается. Такие изменения возможны только путем внесения изменений в извещение до окончания срока подачи заявок, т.е. до заключения договора/контракта.

Обоснование

Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом, предусмотренным частью 5 настоящей статьи, вправе внести изменения в извещение об осуществлении закупки, которые формируются с использованием единой информационной системы, подписываются усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещаются в единой информационной системе, не позднее чем за один рабочий день до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке. Изменение наименования объекта закупки и увеличение размера обеспечения заявок на участие в закупке не допускаются. При этом срок подачи заявок на участие в закупке должен быть продлен таким образом, чтобы со дня, следующего за днем размещения таких изменений, до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке данный срок составлял:

1. при проведении электронных конкурсов — не менее десяти дней;
2. при проведении электронных аукционов — не менее семи дней;
3. при проведении электронных аукционов, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает триста миллионов рублей либо начальная (максимальная) цена контракта на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства не превышает два миллиарда рублей, — не менее трех дней;
4. при проведении электронных запросов котировок — не менее трех дней.

ч. 4 ст. 42, Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» {КонсультантПлюс}

Изменения, вносимые в извещение об осуществлении конкурентной закупки, документацию о конкурентной закупке, разъяснения положений документации о конкурентной закупке размещаются заказчиком в единой информационной системе, на официальном сайте, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, предоставления указанных разъяснений. В случае внесения изменений в извещение об осуществлении конкурентной закупки, документацию о конкурентной закупке срок подачи заявок на участие в такой закупке должен быть продлен таким образом, чтобы с даты размещения в единой информационной системе указанных изменений до даты окончания срока подачи заявок на участие в такой закупке оставалось не менее половины срока подачи заявок на участие в такой закупке, установленного положением о закупке для данного способа закупки.

(в ред. Федеральных законов от 31.12.2017 N 505-ФЗ, от 16.04.2022 N 104-ФЗ)

ч. 11 ст. 4, Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 04.08.2023) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как внести изменения в государственный и муниципальный контракт по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Положениями части 5 статьи 4 Закона N 223-ФЗ предусмотрено: если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, не позднее чем в течение десяти дней со дня внесения изменений в договор в единой информационной системе размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий.

Таким образом, заказчик вправе вносить изменения в заключенный договор путем заключения дополнительного соглашения только в случаях, установленных частью 5 статьи 4 Закона N 223-ФЗ. Внесение иных изменений, изменяющих существенные условия договора, по мнению Департамента, неправомерно.

{Вопрос: О внесении изменений в договор (спецификацию) и о лице, ответственном за нарушение законодательства при закупках отдельными видами юрлиц в рамках агентского договора. (Письмо Минэкономразвития России от 16.02.2017 N ОГ-Д28-2591) {КонсультантПлюс}}

Другие существенные условия, например предмет договора, менять нельзя. Минэкономразвития России считает, что такие изменения неправомерны (см. Письмо от 16.02.2017 N ОГ-Д28-2591).

Готовое решение: Как изменить договор, заключенный по Закону N 223-ФЗ (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Объекты НМА сгруппируйте на счетах 102 00, 111 60 по аналитическим кодам вида синтетического счета (п. п. 67, 151.2 Инструкции N 157н, разд. 3 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы»):

· 0 111 6N 000 «Права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)»;

· 0 111 6R 000 «Права пользования опытно-конструкторскими и технологическими разработками»;

· 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных»;

· 0 111 6D 000 «Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности».

Аналогичные аналитические коды используйте для счетов 104 00, 106 00 и 114 00.

Нематериальные активы могут быть объединены в группы и подгруппы. Подгруппой нематериальных активов являются (п. 6 СГС «Нематериальные активы»):

· нематериальный актив с определенным сроком полезного использования — объект нематериальных активов, срок полезного использования которого может быть определен и документально подтвержден;

· нематериальный актив с неопределенным сроком полезного использования — объект нематериальных активов, срок полезного использования которого не может быть определен и документально подтвержден.

Амортизация по НМА с неопределенным сроком полезного использования не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу НМА с определенным сроком полезного использования (п. 26 СГС «Нематериальные активы», п. 4 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218).

Признание НМА в качестве активов прекращается в случае их выбытия (п. 65 Инструкции N 157н, п. 39 СГС «Нематериальные активы», разд. 9 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы»):

— при прекращении по решению учреждения использования НМА для целей, предусмотренных при признании НМА, и прекращении получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования НМА.

В Инструкциях по бюджетному учету не предусмотрены корреспонденции счетов по списанию нематериальных активов с неопределенным сроком использования.

Однако из разъяснений специалистов следует, что при прекращении права пользования НМА с неопределенным сроком использования становится возможным определить фактический срок ее использования. В таком случае актив подлежит реклассификации в группу прав пользования НМА с определенным сроком использования (п. 41.1 Инструкции N 162н).

После этого начисляется амортизация в размере 100% и признание в учете прекращается по правилам, предусмотренным для НМА с определенным сроком использования.

Минфин пояснил, как учреждению отразить реклассификацию НМА с неопределенным сроком использования

По стандарту «Нематериальные активы» учреждение может установить срок полезного использования для объектов с неопределенным сроком.

В этом случае актив нужно перевести в подгруппу «Права пользования нематериальными активами с определенным сроком полезного использования». Такую реклассификацию отражайте прямой проводкой: Дебет 0 111 6X 352 Кредит 0 111 6X 353.

После реклассификации объект нужно начать амортизировать. За предыдущие периоды амортизацию не доначисляют. Руководствуйтесь общим правилом: суммы рассчитывайте начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. В данном случае датой принятия к учету считайте дату реклассификации.

Пример: Из условий вопроса следует, что программа приобретается бессрочно, ее срок полезного использования договором не определен, значит, начислить амортизацию невозможно.

В учете учреждения будут оформлены следующие записи:

Однако комиссия по поступлению и выбытию активов в ходе годовой инвентаризации может пересмотреть срок полезного использования актива и принять решение о его переводе из группы объектов с неопределенным сроком использования в подгруппу объектов с определенным сроком использования. С установлением срока полезного использования актив можно амортизировать. При этом за прошлые периоды амортизация не пересчитывается (см. п. 27, 35, 36 СГС «Нематериальные активы»).

В учете учреждения будут оформлены следующие записи:

Прекращение права пользования нематериальными активами (неисключительными правами) (при полном завершении договора) отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 011160000 «Права пользования нематериальными активами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010460000 «Амортизация прав пользования нематериальными активами» в сумме балансовой стоимости права пользования нематериальными активами (неисключительными правами).

Пример N 2. В связи с окончанием срока действия лицензионного соглашения о предоставлении неисключительных прав на программное обеспечение в бухгалтерском учете прекращается признание прав пользования программным обеспечением. Первоначальная стоимость лицензионного соглашения составила 50 000 рублей, сумма накопленной амортизации равна 100%-й балансовой стоимости.

Сотруднику, имеющему ребенка-студента не старше 24 лет, который был призван в армию и на время прохождения службы оформил академический отпуск, положен стандартный детский вычет. Если ребенку исполнилось 18 лет, при этом он не поступил ни в вуз, ни в колледж, но был призван в армию, то вычет предоставляется до конца года, в котором исполнилось 18 лет, при выполнении условия об ограничении дохода родителей.

Обоснование

Период, в течение которого может быть реализовано право налогоплательщика на получение «детского» вычета, ограничен возрастом ребенка.

«Детский» вычет предоставляется:

— до конца того года, в котором ребенок достиг возраста 18 лет (в общем случае). Например, ребенку исполнилось 18 лет 3 января 2023 г. Право на «детский» вычет сохраняется у родителей до конца 2023 г. (о дополнительном ограничении — размер дохода родителя не должен превышать в месяце предоставления вычета 350 000 рублей — см. далее).

Пока возраст ребенка не достиг 18 лет, право на вычет подтверждается свидетельством о его рождении. Никаких дополнительных документов (справок из школы или иного учебного заведения и т.д.) не требуется;

— до конца того года, в котором ребенку — учащемуся по очной форме обучения (в том числе в случае, если учащийся находится в академическом отпуске) исполняется 24 года.

Если на начало налогового периода возраст ребенка превышает 18 лет, но менее 24 лет, то в случае поступления ребенка в учебное заведение или образовательное учреждение право на вычет у родителей появляется с месяца начала учебы (как правило, с сентября), если размер их дохода не превышает установленного предела.

Налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей) в образовательном учреждении и (или) учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в период обучения.

Напомним, что одним из оснований для предоставления академического отпуска является призыв обучающегося лица в армию. Таким образом, стандартный налоговый вычет предоставляется родителям лица, проходящего военную службу по призыву и находящегося в академическом отпуске по месту учебы (письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3877@);

— до месяца, следующего за месяцем, в котором завершено получение образования (если на указанный момент ребенок не достиг возраста 24 лет).

Например, ребенок в возрасте 22 лет получил диплом об образовании в июне 2023 г. С июля права на получение «детского» вычета у его родителей нет.

«Заработная плата» (24-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2023) {КонсультантПлюс}

Условие 2. Вычет — только за период обучения

Это, в частности, означает, что даже если ребенку еще нет 24 лет, а учиться он закончил, то вычет родителю уже не положен. По общему правилу вычет не надо предоставлять начиная с вычета за месяц, следующий за месяцем окончания обучения <14>.

Если в 2023 г. ребенку работника исполнилось 24 года, то вычет даем <15>:

— по декабрь 2023 г. включительно, если все это время он продолжает учиться;

— по тот месяц 2023 г., в котором он прекратит учебу, включительно.

Вычет за месяц зачисления в учебное заведение. Разные учебные заведения указывают в справках период обучения по-разному. Вот возможные варианты:

— есть дата приказа о зачислении и срок окончания обучения. Например: приказ о зачислении от 10.08.2023, срок окончания обучения — 30.06.2027. Можно считать, что период обучения начинается в августе, поскольку в справке не указано иное, и предоставлять вычет начиная с вычета за август;

— нет даты приказа о зачислении, а указан период обучения с началом в сентябре. Например: период обучения — с сентября 2023 г. по июнь 2027 г. На основании такой справки вычет за август предоставить нельзя, даже если работник принес выписку из приказа или иной документ о зачислении в августе. По НК вычет положен не просто на учащегося (которым ребенок стал в августе), а за период обучения <16>. А из справки следует, что этот период начинается в сентябре;

— есть дата выдачи справки и не указано начало периода обучения. Например, в ноябре этого года выдана справка о том, что ребенок обучается в магистратуре вуза и предполагаемый срок окончания периода обучения — июнь 2025 г. Такая справка не подтверждает, что сентябрь и октябрь текущего года входят в период обучения, поэтому на ее основании вычет за эти месяцы предоставить нельзя. Если ребенок на самом деле начал учиться в сентябре, нужна справка, где это будет указано.

Вычет за месяц отчисления из учебного заведения. Бывает, что ребенок отчислен из учебного заведения позже того месяца, который указан в справке как последний месяц периода обучения.

Часто это связано с так называемыми последипломными каникулами. Их дают после итоговой аттестации любому выпускнику по его заявлению <17>. Их продолжительность такая же, как у студентов невыпускных курсов. Так, если итоговая аттестация прошла в июне, можно взять каникулы по 31 августа. Во время этих каникул за выпускником сохраняется статус учащегося <18>, а отчисляют его только по завершении каникул.

При этом обучение считается завершенным только на дату отчисления <19>. Значит, если изначально в справке учебного заведения был указан период обучения, например, по июнь, а работник принес вам выписку из приказа об отчислении в августе, то нужно предоставить ему вычет за июль и август. В НК не сказано, что подтверждающим документом может быть только справка, поэтому окончание периода обучения могут подтверждать и другие документы.

По той же причине нужно предоставить вычет за июль, если каникулы студент не брал, но приказ об отчислении учебное заведение издало в первых числах июля и работник принес вам выписку из приказа или иной подтверждающий документ.

Дата выдачи диплома не важна. Например, если ребенок отчислен в июне, а диплом выдан в июле, то вычет за июль все равно не положен. Диплом — это документ, подтверждающий получение образования <20>, время его изготовления после итоговой аттестации в период обучения не включается.

Академический отпуск. Включается в период обучения, в течение которого положен вычет (в том числе и в случае, когда он предоставлен в связи с призывом в армию на срочную службу или по контракту) <26>. Справка из учебного заведения или копия приказа о самом отпуске не нужны. Однако из-за него увеличится период обучения, который указан в изначально представленной работником справке. И вот по его окончании вам понадобится новая справка из вуза с новым сроком окончания обучения. Например, если у вас справка о периоде обучения по июнь 2024 г., а с сентября этого года ребенок взял академический отпуск на год, то новый срок окончания обучения — июнь 2025 г. И чтобы вы могли предоставлять вычет за июль 2024 г. и последующие месяцы, работник должен будет принести вам новую справку.

Если в этом году ребенку исполняется 24 года и он взял академический отпуск, например с сентября, то вычет положен до конца года как на обычных студентов, поскольку он остается учащимся и период обучения отпуском не прерывается. <14> Письмо Минфина от 18.05.2023 N 03-04-05/45075. <15> Письма Минфина от 18.05.2023 N 03-04-05/45075, от 11.11.2021 N 03-04-06/91050. <16> подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. <17> ч. 17 ст. 59 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (далее — Закон N 273-ФЗ). <18> ч. 4 ст. 61 Закона N 273-ФЗ. <19> п. 1 ч. 1, ч. 4 ст. 61 Закона N 273-ФЗ. <20> ст. 60 Закона N 273-ФЗ. <26> подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо ФНС от 10.03.2016 N БС-4-11/3877@.

Статья: Здравствуй, осень: стандартный НДФЛ-вычет работникам на детей-студентов (Мартынюк Н.А.) («Главная книга», 2023, N 19) {КонсультантПлюс}

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При отсутствии соответствующих пометок для подтверждения стажа для начисления процентных надбавок при приеме на работу рекомендуется брать с работников заявление, в котором указаны места и периоды работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, с приложением подтверждающих документов, например справок с мест предыдущей работы с указанием периода работы и того факта, что место работы — район Крайнего Севера или приравненная к нему местность; копий трудовых договоров с предыдущих мест работы, в которых указано место выполнения трудовых обязанностей — район Крайнего Севера.

Обоснование

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

ст. 65 ТК РФ {КонсультантПлюс}

Государственные гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ (ч. 1 ст. 313 ТК РФ).

Дополнительные гарантии и компенсации указанным лицам могут устанавливаться законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами исходя из финансовых возможностей соответствующих субъектов Российской Федерации и работодателей (ч. 2 ст. 313 ТК РФ).

Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).

Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 148 ТК РФ).

Порядок установления и исчисления трудового стажа, необходимого для получения гарантий и компенсаций, устанавливается Правительством Российской Федерации в соответствии с федеральным законом (ст. 314 ТК РФ).

Согласно ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (далее — Закон N 4520-1) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях. Размер процентной надбавки к заработной плате и порядок ее выплаты устанавливаются в порядке, определяемом ст. 316 ТК РФ и ст. 10 Закона N 4520-1 для установления размера районного коэффициента и порядка его применения.

Согласно ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона N 4520-1 размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ.

До установления Правительством РФ соответствующего правового регулирования согласно ст. 423 ТК РФ в рассматриваемых случаях применяются:

· п. 16 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 (далее — Инструкция);

· п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 3.

Из указанных НПА следует, что размер процентной надбавки непосредственно зависит от стажа работы в соответствующей местности.

Статья 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые работодатель вправе потребовать от лица, поступающего на работу, при заключении трудового договора.

Этот перечень не содержит указания на обязанность лица, поступающего на работу, предъявлять работодателю при заключении трудового договора справку с предыдущего места работы о размере выплачивавшейся процентной надбавки.

При этом работодателю запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, у работника, устраивающегося на работу в организацию, расположенную в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, отсутствует обязанность представлять справку с предыдущего места работы о выплачивавшейся ему там процентной надбавке для подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В свою очередь, работодатель обязан рассчитать стаж работы работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и установить процентную надбавку к заработной плате.

Как следует из вопроса, работник устраивается на работу в организацию, расположенную в районах Крайнего Севера.

Сведения о периодах работы содержатся в трудовой книжке работника, а также в сведениях о трудовой деятельности работника (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Так, п. 33 Инструкции прямо предусмотрено, что стаж работы, дающий право на получение надбавок к заработной плате, устанавливается в соответствии с записями в трудовых книжках. Указанный акт применяется постольку, поскольку он не противоречит трудовому законодательству РФ (ст. 423 ТК РФ).

При этом Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не предусматривает обязанности работодателя указывать в трудовой книжке место нахождения работодателя и сведения о местонахождении рабочего места и делать пометку «Работа в районе Крайнего Севера». Работодатель, по нашему мнению, это может сделать по просьбе работника.

Отметим, что работодатели при представлении в орган СФР сведений о трудовой деятельности в составе отчета по форме ЕФС-1 обязаны включать в него информацию о работе работников в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях с проставлением одного из соответствующих кодов: РКС или МКС (п. п. 1, 2, 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ), п. п. 1.4, 1.11, 4.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п).

Однако в отношении сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем по форме СТД-Р, и сведений о трудовой деятельности, предоставляемых из информационных ресурсов СФР по форме СТД-СФР (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н), порядок указания данной информации не установлен. При этом при увольнении помимо трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель должен выдать работнику сведения персонифицированного учета (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Учитывая изложенное, если на предыдущем месте работы работнику выдана выписка из единой формы сведений ЕФС-1 с информацией о его работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то эта информация используется для подтверждения северного стажа работодателем по новому месту работы. Также, по нашему мнению, такая информация может быть отражена в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности по форме СТД-Р (в частности, по просьбе работника).

Кроме того, работодатель может попросить работника представить заявление с указанием мест и периодов работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, с приложением подтверждающих документов, например справок с мест предыдущей работы с указанием периода работы и того факта, что место работы — район Крайнего Севера или приравненная к нему местность; копий трудовых договоров с предыдущих мест работы, в которых указано место выполнения трудовых обязанностей — район Крайнего Севера или приравненная к нему местность; любых других документов, из которых можно сделать однозначный вывод о факте и периоде работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Однако работник представлять перечисленные документы не обязан.

{Вопрос: Обязан ли работник для установления процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера при приеме представлять справку с предыдущего места работы? На основании каких документов определяется размер процентной надбавки? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}

Периодичность выплаты дивидендов (как часто можно выплачивать дивиденды) в АО — по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и (или) года. Они могут быть выплачены, если нет ограничений (п. 1 ст. 42 Закона об АО).

Ежемесячное распределение чистой прибыли на дивиденды, по нашему мнению, противоречит законодательству об АО, поэтому при ежемесячной выплате есть риск, что налоговики переквалифицируют такие дивиденды в зарплату, если получатели являются работниками компании.

Последствия неприятные — на дивиденды могут начислить страховые взносы и пени, а компанию привлечь к налоговой ответственности (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.05.2023 N Ф07-568/2023 по делу N А05-3395/2022 {КонсультантПлюс}).

Прибыль распределяется между акционерами пропорционально числу и виду принадлежащих им акций (обыкновенные или привилегированные).

Размер дивиденда по привилегированным акциям указывается в уставе организации в твердой денежной сумме или в процентах к номинальной стоимости акций.

Обоснование

Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев отчетного года и (или) по результатам отчетного года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев отчетного года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.

п. 1 ст. 42, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об акционерных обществах» {КонсультантПлюс}

Источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества). Чистая прибыль общества определяется по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности общества. Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества.

п. 2 ст. 42, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об акционерных обществах» {КонсультантПлюс}

В какой срок АО может принимать решение о выплате дивидендов

Периодичность выплаты дивидендов (как часто можно выплачивать дивиденды) в АО — по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и (или) года. Они могут быть выплачены, если нет ограничений (п. 1 ст. 42 Закона об АО).

Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев отчетного года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода. А вопрос о выплате дивидендов за год обязательно рассматривается на годовом собрании акционеров в сроки, установленные для проведения очередного собрания акционеров. Но в любом случае решение о выплате дивидендов можно принять только при отсутствии ограничений (п. 1 ст. 42, п. 1 ст. 47 Закона об АО).

При этом учтите: указание на то, что такое решение может быть принято только в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода, не свидетельствует о том, что по истечении данного срока нельзя распределить имеющуюся чистую прибыль (п. 1 ст. 42 Закона об АО). Оно лишь указывает на то, что по истечении этих трех месяцев нужно принимать решение о распределении чистой прибыли (выплате дивидендов) за следующий период и уже в рамках него распределять в том числе ранее возникшую чистую прибыль.

Готовое решение: В каком порядке выплачиваются дивиденды в АО (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Как распределяется чистая прибыль АО среди акционеров

Распределение прибыли между акционерами осуществляется в зависимости от количества и категории (типа) принадлежащих каждому из них акций (п. 2 ст. 31, п. 2 ст. 32 Закона об АО).

По обыкновенным акциям на дивиденды можно направить всю прибыль, если нет привилегированных акций, а при их наличии — прибыль за минусом части, направляемой на выплату дивидендов по привилегированным акциям.

По привилегированным акциям на дивиденды направляется размер дивиденда, определенный уставом общества. Если размер дивиденда по ним не определен, то акционеры — владельцы таких акций получают часть прибыли наравне с владельцами обыкновенных акций (п. 2 ст. 32 Закона об АО).

Уставом общества могут быть предусмотрены привилегированные акции с преимуществом в очередности получения дивидендов, дивиденды по которым выплачиваются в первую очередь. Их размер определяется в твердой денежной сумме или в процентах к номинальной стоимости таких акций (п. 2.1 ст. 32 Закона об АО).

Орган, без рекомендаций которого решение о выплате дивидендов не принимается, — совет директоров (наблюдательный совет). Именно к его исключительной компетенции относится вопрос определения максимального размера дивидендов и порядка их выплаты. Без рекомендаций совета директоров (наблюдательного совета) акционеры не вправе принимать решение об их выплате, а размер дивидендов не может превышать рекомендованный указанным органом (п. п. 3, 4 ст. 42, пп. 11 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Когда АО вправе принять решение о распределении чистой прибыли

АО вправе принимать решение о распределении чистой прибыли (выплате дивидендов) ежеквартально, раз в полгода (9 месяцев) или раз в год при выполнении следующих условий (п. 1 ст. 42, п. п. 1, 2 ст. 43 Закона об АО):

• полностью оплачен уставный капитал;

• отсутствуют обязательства по выкупу акций на основании ст. 76 Закона об АО;

• на день принятия решения нет признаков несостоятельности (банкротства) и они не появятся в результате принятия решения;

• на день принятия решения размер чистых активов равен или больше размера уставного капитала и резервного фонда и не станет меньше в результате принятия решения. А при наличии в АО привилегированных акций также нужно учитывать превышение над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций;

• принято одно из решений:

— по обыкновенным акциям и привилегированным акциям, размер дивидендов по которым не определен, — о выплате в полном размере дивидендов (в том числе накопленных дивидендов по кумулятивным привилегированным акциям) по всем типам привилегированных акций, размер дивидендов по которым определен уставом;

— по обыкновенным акциям — о выплате в том же размере дивидендов по привилегированным акциям, размер дивидендов по которым уставом не определен;

— по обыкновенным акциям и привилегированным акциям иных типов — о выплате в полном размере дивидендов по привилегированным акциям с преимуществом в очередности получения дивидендов.

Кроме того, решение о выплате дивидендов по привилегированным акциям определенного типа может быть принято, только если принято решение о выплате дивидендов по всем типам привилегированных акций, предоставляющим преимущество в очередности получения дивидендов перед привилегированными акциями, в отношении которых принимается решение о выплате дивидендов (п. 3 ст. 43 Закона об АО).

Законами могут быть предусмотрены иные случаи, когда нельзя принимать решение о распределении чистой прибыли общества. Например, ограничения предусмотрены для кредитных организаций в ст. 72 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ.

Готовое решение: Как распределяется чистая прибыль в АО (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}