Учреждение за счет субсидии возмещало арендодателю расходы на оплату коммунальных услуг и содержание помещения. По соглашению о компенсациях контрагент предоставлял расчеты и копии документов, которые получал от поставщиков ресурсов и исполнителей.

Контролеры посчитали затраты учреждения неправомерными. Они решили, что арендодатель должен подтверждать свои расходы в том числе платежками.

Суд защитил учреждение:

• у арендодателя расходы возникают одновременно с обязательством по оплате ресурсов поставщикам или услуг исполнителям. Оба этих факта подтверждаются документами о приемке-передаче;
• платежками оформляют исполнение обязательства по оплате. Однако траты надо возместить арендодателю независимо от того, погасил ли он долги перед поставщиками и исполнителями;
• закону не противоречит соглашение о компенсациях, в котором не установили обязанность арендодателя предоставлять копии платежек.