Учреждение возместило сотруднику стоимость проезда в отпуск на личном транспорте из района, приравненного к Крайнему Северу. Контролеры потребовали документ, который подтверждает факт использования авто, даты выезда и прибытия. Муниципальные правила компенсации затрат не предусматривали такого документа. Учреждение его не представило, и проверяющие признали выплату неправомерной.

Суд встал на сторону проверяемого. Муниципальный акт устанавливал закрытый перечень документов для компенсации затрат:

• копия ПТС;
• кассовые чеки о покупке бензина;
• подтверждение пребывания в месте отдыха;
• справка о норме расхода топлива и о кратчайшем расстоянии от пункта выезда до пункта прибытия.

Требовать от сотрудника другие документы учреждение не могло, иначе оно бы нарушило нормативные акты о труде.

Отметим, судьи признали незаконным и требование контролеров пересчитать компенсацию по справке о минимальной стоимости проезда кратчайшим путем. Сотрудник подал все обязательные документы, поэтому ему надо возместить фактическую сумму расходов.