Май занимает второе место по количеству праздничных дней. И, как правило, Правительство РФ предусматривает различные переносы, чтобы наш отдых на майские праздники продлился подольше. Но некоторым гражданам и этого недостаточно. Поэтому они берут в мае еще и дни отпуска. А выгоден ли с финансовой точки зрения отпуск в мае? Давайте разберемся.
Прежде чем мы расскажем о финансовой стороне майского отпуска, напомним, какие дни в мае 2022 г. являются рабочими, а какие нет.
Итак, на май приходятся два нерабочих праздничных дня (ст. 112 ТК РФ):
Кроме того, российское Правительство перенесло следующие выходные на май (Постановление Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564):
Таким образом, календарь на май для пятидневной рабочей недели выглядит следующим образом (выходные и нерабочие праздничные дни выделены курсивом).
ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
---|---|---|---|---|---|---|
30 | 1 | |||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
30 | 31 |
То есть в мае нас ждут мини-каникулы:
В том месяце, в котором работник только работает, он получает больше, чем в том месяце, когда этот работник какое-то количество дней трудится, а какое-то — находится в отпуске. Дело в том, что за полностью отработанный месяц работник получает зарплату. А за тот месяц, на который приходится и работа, и отпуск, работнику выплачивается зарплата и отпускные, которые, в свою очередь, рассчитываются исходя из среднего заработка.
Также принимая решение о том, в каком месяце отдыхать (если работодатель в этом вопросе идет вам навстречу), нужно учитывать вот какой факт. Чтобы получить одну и ту же сумму в виде оклада, работнику в разные месяцы необходимо отработать разное количество дней. Для сравнения возьмем май 2022 г., в котором 18 рабочих дней, и август, в котором 23 рабочих дня. Предположим, что оклад работника составляет 40 тыс. руб. То есть выходит, что работнику, чтобы заработать эти 40 тыс. руб., в мае нужно отработать всего 18 дней, а в августе – 23. Кроме того, в месяце, в котором меньше рабочих дней, один такой день стоит дороже, чем в месяце, в котором рабочих дней больше. На примере мая и августа получается, что за один рабочий день в мае работник зарабатывает 2222,22 руб. (40 тыс. руб./18 раб.дн.), а за один рабочий день в августе – 1739,13 руб. (40 тыс. руб./23 раб.дн.).
Но вернемся непосредственно к отпуску. Чтобы прочувствовать финансовую разницу, рассмотрим два примера. Для простоты расчетов примем, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка, относится только оклад работника. Кроме того, не будем учитывать налоговые аспекты выплаты зарплаты и отпускных.
Пример 1. Работник в мае берет две недели отпуска, а в августе работает полный месяц.
Работник Солнцев И.И. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 16 мая. Оклад работника в расчетном периоде не менялся и составлял 40 тыс. руб.
С учетом двухнедельного отпуска в мае Солнцев отработает только 8 рабочих дней. Как мы уже рассчитали выше, один рабочий день в мае стоит 2222,22 руб. Следовательно, зарплата Солнцева И.И. за май составит 17777,76 руб. (2222,22 руб. х 8 раб.дн.).
Теперь давайте рассчитаем сумму отпускных.
Средний дневной заработок Солнцева И.И. = 40 тыс. руб. х 12 / 12 / 29,3 = 1365,19 руб.
Сумма отпускных = 1365,19 руб. х 14 дн. = 19112,66 руб.
Правильно рассчитать отпускные с учетом различных нюансов вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.
Всего за май работник получит 36890,42 руб. (17777,76 руб. + 19112,66 руб.).
Так как в августе Солнцев И.И. отработал целый месяц, его зарплата за этот месяц составит 40000 руб.
За май и август работник в общей сложности получит 76890,42 руб. (36890,42 руб. + 40000 руб.).
Пример 2. Работник в мае работает целый месяц, а в августе берет две недели отпуска.
Работник Солнцев И.И. написал заявление на отпуск на 14 календарных дней с 01.08.2022. Остальные условия возьмем из первого примера.
Так как май отработан Солнцевым И.И. полностью, за этот месяц он получит зарплату в размере 40000 руб.
С учетом отпуска в августе Солнцев отработает 13 рабочих дней. Как мы уже выяснили ранее, один августовский рабочий день стоит 1739,13 руб.
Зарплата Солнцева за август = 1739,13 руб. х 13 раб.дн. = 22608,69 руб.
Так как количество дней отпуска в этом примере совпадает с количеством дней в предыдущем примере, сумма отпускных за две недели в августе будет такая же, как и за две недели в мае, то есть 19112,66 руб.
Итого за август = 22608,69 руб. + 19112,66 руб. = 41721,35 руб.
А за май и август Солнцев получит 81721,35 руб. (40000 руб. + 41721,35 руб.).
Сведем полученные результаты в таблицу.
Период работы/отпуска | Сумма, полагающаяся работнику | Количество рабочих дней, отработанных работником суммарно в мае и августе |
---|---|---|
Две недели отпуска в мае, а август отработан целиком | 76890,42 руб. | 31 (8 + 23) |
Май отработан целиком, а в августе две недели отпуска | 81721,35 руб. | 31 (18 + 13) |
Как видим, при одинаковом суммарном количестве отработанных дней работник получит разные суммы в зависимости от того, в каком месяце он возьмет отпуск. И отпуск в мае в финансовом плане менее выгодный.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного (дополнительного) оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Поэтому если работник взял отпуск в мае и на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, важно правильно определить:
Решение этих двух задач зависит от формулировки, содержащейся в заявлении работника на отпуск.
Формулировка в заявлении | Пример | Количество дней отпуска, за которые нужно выплатить отпускные | Дата выхода на работу |
---|---|---|---|
Работник указывает количество календарных дней отпуска | «Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 7 мая на 7 календарных дней» | 7 | 15.05.2022 |
Работник указывает конкретные даты отпуска | «Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 07.05.2022 по 13.05.2022 включительно» | 6 | 14.05.2022 |
В обоих примерах на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (9 мая), который не включается в число календарных дней отпуска.
В первом случае работник расходует то количество дней отпуска, которое он указал в заявлении, но при этом выходит на работу на один день позже. То есть по факту получается, что работник отдыхает по следующему графику: 7 и 8 мая он находится в отпуске, 9 мая отдыхает в режиме нерабочего праздничного дня, с 10 по 14 мая включительно снова находится в отпуске.
Во втором же случае День Победы не сдвигает дату выхода работника на работу из отпуска. То есть работник отдыхает именно те дни, которые указаны им в заявлении. Но нерабочий праздничный день, приходящийся на период отпуска, экономит работнику день отпуска.
Источник: "Главная книга"
Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
Еще больше новостей: Респект-Решения и Ясная бухгалтерия