Диэлектрические коврики, перчатки и галоши учитывайте как мягкий инвентарь (СИЗ) сч.105.35.
 
Что такое средства индивидуальной защиты
Средство индивидуальной защиты (СИЗ) - это средство, используемое для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).
Классификация СИЗ по назначению приведена в ГОСТ Р 59123-2020.
Требования к СИЗ, позволяющие обеспечить механическую, биологическую, термическую, химическую, электрическую и радиационную безопасность при использовании, установлены в Техническом регламенте.
Такие расходы в части приобретения спецодежды относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ, если планируете принимать ее к учету в составе материальных запасов (п. 11.4 Порядка N 209н, п. 7 Федеральный стандарт N 256н "Запасы").
Затраты отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
 
По каким кодам КОСГУ и КВР отражать расходы на приобретение перчаток, рукавиц
Перчатки (хозяйственные перчатки), рукавицы (х/б, брезентовые) относятся к средствам индивидуальной защиты рук. Расходы на их приобретение относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н).
Затраты на приобретение перчаток, рукавиц отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
 
По какому коду КОСГУ отражать расходы на приобретение диэлектрических перчаток
Диэлектрические перчатки относятся к средствам индивидуальной защиты. Расходы на их приобретение относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н).
 
По каким кодам КОСГУ и КВР отражать расходы на приобретение диэлектрического коврика
Диэлектрический коврик относится к имуществу, функционально ориентированному на охрану труда и технику безопасности, поэтому расходы на его приобретение отразите по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н).
Затраты на приобретение указанного коврика отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
 
По какому коду КОСГУ отражать расходы на приобретение диэлектрических ботов
Диэлектрические боты (галоши, обувь) относятся к средствам индивидуальной защиты. Расходы на их приобретение относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н).
Затраты на приобретение указанной обуви отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
 
Что относить к мягкому инвентарю
К мягкому инвентарю, учитываемому в составе материальных запасов независимо от его стоимости и срока службы, следует относить (п. 7 Федерального стандарта N 256н "Запасы", разд. 2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. 1.5.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 1.5.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Руководство по применению КОСГУ):
·     одежду и обмундирование, включая спецодежду и предохранительные принадлежности (комбинезоны, костюмы, пальто, тулупы, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, халаты, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.), функционально ориентированные на охрану труда, соблюдение техники безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от ЧС. Одновременно с комплектом СИЗ (спецодежды) учитывайте маски и медицинские перчатки, приобретенные для формирования этих комплектов, если они выдаются сотрудникам медучреждения для использования более 12 месяцев (Письмо Минфина России от 16.07.2020 N 02-07-10/62248; приведенные в нем разъяснения опираются на недействующую Инструкцию N 157н, но, поскольку Порядок применения Единого плана счетов сохранил преемственность, полагаем, что положениями Письма можно пользоваться и сейчас);
·     обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
Для отражения в учете мягкого инвентаря предусмотрены следующие счета (п. 16 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 16 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений):
·     0 105 25 000 для бюджетных и автономных учреждений, если мягкий инвентарь отнесен к особо ценному движимому имуществу;
·     0 105 35 000.
 
Обоснование
 
Что такое средства индивидуальной защиты
Средство индивидуальной защиты (СИЗ) - это средство, используемое для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).
Классификация СИЗ по назначению приведена в ГОСТ Р 59123-2020.
Требования к СИЗ, позволяющие обеспечить механическую, биологическую, термическую, химическую, электрическую и радиационную безопасность при использовании, установлены в Техническом регламенте.
 
По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы на приобретение средств индивидуальной защиты
Такие расходы в части приобретения спецодежды относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ, если планируете принимать ее к учету в составе материальных запасов (п. 11.4 Порядка N 209н, п. 7 Федеральный стандарт N 256н "Запасы").
Затраты отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
Если приобретаете СИЗ в рамках мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, то расходы отражайте также по КВР 244 в увязке со статьей 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. На это указано в разъяснении Минфина России, основанном на Порядке N 85н (Письмо от 26.12.2019 N 02-05-10/102478). Однако, по нашему мнению, это разъяснение можно применять и к Порядку N 82н (пп. "г" п. 2 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 11.07.2024 N 347н, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).

По каким кодам КОСГУ и КВР отражать расходы на приобретение перчаток, рукавиц Перчатки (хозяйственные перчатки), рукавицы (х/б, брезентовые) относятся к средствам индивидуальной защиты рук. Расходы на их приобретение относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н). Затраты на приобретение перчаток, рукавиц отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).

 

По какому коду КОСГУ отражать расходы на приобретение диэлектрических перчаток Диэлектрические перчатки относятся к средствам индивидуальной защиты. Расходы на их приобретение относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н).

 

По каким кодам КОСГУ и КВР отражать расходы на приобретение диэлектрического коврика Диэлектрический коврик относится к имуществу, функционально ориентированному на охрану труда и технику безопасности, поэтому расходы на его приобретение отразите по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н). Затраты на приобретение указанного коврика отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).

 

По какому коду КОСГУ отражать расходы на приобретение диэлектрических ботов Диэлектрические боты (галоши, обувь) относятся к средствам индивидуальной защиты. Расходы на их приобретение относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (п. 11.4 Порядка N 209н). Затраты на приобретение указанной обуви отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).

 
Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете средства индивидуальной защиты
СИЗ вы можете приобрести за счет:
·     доведенных лимитов бюджетных обязательств - для казенных учреждений;
·     субсидий или средств от приносящей доход деятельности - для бюджетных и автономных учреждений;
·     средств по ОМС.
Бухгалтерский (бюджетный) учет СИЗ в части спецодежды, функционально ориентированной на охрану труда, технику безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от ЧС природного и техногенного характера, ведите на счете 0 105 05 000 "Мягкий инвентарь" (п. 18 Порядка применения Единого плана счетов).
Примите СИЗ к бухгалтерскому (бюджетному) учету по первоначальной стоимости (п. 13 Федерального стандарта N 256н "Запасы").
Готовое решение: Как учреждению отразить средства индивидуальной защиты в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
 
1. Что относить к мягкому инвентарю
К мягкому инвентарю, учитываемому в составе материальных запасов независимо от его стоимости и срока службы, следует относить (п. 7 Федерального стандарта N 256н "Запасы", разд. 2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. 1.5.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 1.5.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Руководство по применению КОСГУ):
·     белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
·     постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
·     одежду и обмундирование, включая спецодежду и предохранительные принадлежности (комбинезоны, костюмы, пальто, тулупы, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, халаты, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.), функционально ориентированные на охрану труда, соблюдение техники безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от ЧС. Одновременно с комплектом СИЗ (спецодежды) учитывайте маски и медицинские перчатки, приобретенные для формирования этих комплектов, если они выдаются сотрудникам медучреждения для использования более 12 месяцев (Письмо Минфина России от 16.07.2020 N 02-07-10/62248; приведенные в нем разъяснения опираются на недействующую Инструкцию N 157н, но, поскольку Порядок применения Единого плана счетов сохранил преемственность, полагаем, что положениями Письма можно пользоваться и сейчас);
·     обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
·     спортивную одежду и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
·     прочий мягкий инвентарь.
2. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить операции с мягким инвентарем
Для отражения в учете мягкого инвентаря предусмотрены следующие счета (п. 16 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 16 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений):
·     0 105 25 000 для бюджетных и автономных учреждений, если мягкий инвентарь отнесен к особо ценному движимому имуществу;
·     0 105 35 000.
Учет операций с мягким инвентарем ведите с учетом характера совершаемых операций в общем порядке.
Готовое решение: Как учреждению учитывать мягкий инвентарь на счетах 0 105 25 000, 0 105 35 000 (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
 
 

Чтобы закрыть пробег, оформите бензин как излишки при инвентаризации (или как безвозмездно полученное имущество). Это позволит программе списать ГСМ по путевому листу, а налоги взаимно перекроются в ноль.
1. Приходуете бензин в бак (Начисление дохода):
Дебет 10.03 — Кредит 91.01 по рыночной стоимости.
Сумма включается во внереализационные доходы (п. 8 или п. 20 ст. 250 НК РФ, ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 16 ФСБУ 5/2019).
 2. Списываете бензин по путевому листу (Начисление расхода):
Проводка: Дебет 20 (26, 44) — Кредит 10.03 на основании путевого листа.
Стоимость списанных излишков полностью уменьшает налог на прибыль (пп. 2 п. 1 и абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ). Она признается равной сумме ранее учтенного дохода.

Обоснование
 
Стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного безвозмездно, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении либо частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном пунктами 8, 13 и 20 части второй статьи 250 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 20.04.2014 N 81-ФЗ)

п. 2 ст. 254 НК РФ {КонсультантПлюс}

Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 20 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) к внереализационным доходам относятся доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.
Стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного безвозмездно, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении либо частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном пунктами 8, 13 и 20 части второй статьи 250 НК РФ (пункт 2 статьи 254 НК РФ).
Следовательно, стоимость излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации, включается в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

{Вопрос: Об учете стоимости излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации, в целях налога на прибыль. (Письмо Минфина России от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57556) {КонсультантПлюс}}

Учитывая изложенное, доходы, полученные от реализации излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации, организация должна учитывать при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. При этом поскольку организация выбрала объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, то она вправе уменьшать доходы на сумму расходов по оплате товаров (в виде стоимости излишков товаров).

{Вопрос: О налоге при УСН при реализации излишков товаров, выявленных в ходе инвентаризации. (Письмо Минфина России от 24.05.2013 N 03-11-06/2/18968) {КонсультантПлюс}}

Пример. По результатам инвентаризации в ООО "Моряк" были выявлены излишки бензина марки АИ-93 в количестве 100 л. Рыночная стоимость данного бензина определена в сумму 2600 руб.
На счетах бухгалтерского учета предприятия оприходование излишков бензина будет отражено следующей записью:
Дебет счета 10-3 "Топливо"
Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы" - 2600 руб.

"Учет автомобильного транспорта на предприятии: практ. пособие" (Турсина Е.А.) ("Московская финансово-промышленная академия", 2011) {КонсультантПлюс}
 

При дистанционном обучении по охране труда без справки-вызова и без официального освобождения от работы работодатель не обязан оформлять ученический отпуск или табелировать дни обучения отдельным кодом. Если работодатель освобождает работника от основной работы для прохождения обучения (например, издает соответствующий приказ), время обучения отражается как "ПК"/"07".Время обучения отражается как обычная явка ("Я"/"01"), если работник находится на рабочем месте и выполняет свои трудовые обязанности. Основания для отстранения от работы отсутствуют.
 
Обоснование
 
Вопрос: Согласно п. 65 Постановления Правительства N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда", обучение и проверка знаний работников должны проводиться с отрывом от работы. 1. Где указана обязанность работодателя отмечать в табеле учета рабочего времени время на обучение по охране труда? 2. Нужно ли фиксировать фактическое время обучения работника в табеле учета рабочего времени отдельным обозначением?
 
Ответ: 1. Прямой обязанности законом не установлено. Косвенная установлена в части 4 статьи 91 ТК РФ.
2. Вопрос о порядке отражения в табеле учета рабочего времени периода обучения по охране труда работодатель вправе установить по своему усмотрению.
Полагаем, что, поскольку обучение по охране труда должно осуществляться с отрывом от работы, период отсутствия на работе в связи с прохождением обучения можно отразить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом "ПК".
 
 Правовое обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Согласно пункту 4 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, далее - Правила), обучение по охране труда осуществляется в ходе проведения в том числе обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организации, у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда (далее - обучение требованиям охраны труда).
Как следует из п. 65 Правил, обучение работников требованиям охраны труда и проверка знания требований охраны труда осуществляются с отрывом от работы.
В соответствии с пунктом 13 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) профессиональное обучение - это вид образования, который направлен на приобретение обучающимися знаний, умений, навыков и формирование компетенции, необходимых для выполнения определенных трудовых, служебных функций (определенных видов трудовой, служебной деятельности, профессий).
Профессиональное обучение направлено на приобретение лицами различного возраста профессиональной компетенции, в том числе для работы с конкретным оборудованием, технологиями, аппаратно-программными и иными профессиональными средствами, получение указанными лицами квалификации по профессии рабочего, должности служащего и присвоение им (при наличии) квалификационных разрядов, классов, категорий по профессии рабочего или должности служащего без изменения уровня образования (часть 1 статьи 73 Федерального закона).
Под профессиональным обучением по программам повышения квалификации рабочих и служащих понимается профессиональное обучение лиц, уже имеющих профессию рабочего, профессии рабочих или должность служащего, должности служащих, в целях последовательного совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся профессии рабочего или имеющейся должности служащего без повышения образовательного уровня (часть 4 статьи 73 Федерального закона).
Профессиональное обучение осуществляется в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в учебных центрах профессиональной квалификации и на производстве, а также в форме самообразования. Учебные центры профессиональной квалификации могут создаваться в различных организационно-правовых формах юридических лиц, предусмотренных гражданским законодательством, или в качестве структурных подразделений юридических лиц (часть 6 статьи 73 Федерального закона).
Пунктом 20 статьи 2 Федерального закона дано понятие организаций, осуществляющих образовательную деятельность, - это образовательные организации, а также организации, осуществляющие обучение. В целях Федерального закона к организациям, осуществляющим образовательную деятельность, приравниваются индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность, если иное не установлено Федеральным законом.
{Вопрос: 1. Где указана обязанность работодателя отмечать в табеле учета рабочего времени время на обучение по охране труда? 2. Нужно ли фиксировать фактическое время обучения работника в табеле учета рабочего времени отдельным обозначением? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026) {КонсультантПлюс}}

Как в табеле отразить период обучения по охране труда
 Работник проходит обучение по охране труда с отрывом от производства. Как это оформить, оплатить и отразить в табеле учета рабочего времени?
 
Вот что по этому поводу думают специалисты Роструда:
- направление работника на обучение по охране труда с отрывом от производства (в том числе с использованием дистанционных технологий) оформляется приказом или распоряжением работодателя;
- обучение сотрудника требованиям охраны труда может быть отнесено к профессиональному обучению. Соответственно, на время такого обучения за сотрудником сохраняются место работы (должность) и средний заработок по основному месту работы;
- в табеле учета рабочего времени рабочие дни, которые приходятся на время обучения с отрывом от работы, отмечаются буквенным кодом "ПК" или цифровым кодом "07".
Статья: Новости от 18.04.2025 ("Главная книга", 2025, N 9) {КонсультантПлюс}

Согласно статье 214 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" утверждены Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (далее - Правила).
Обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда относятся к профилактическим мероприятиям по охране труда, направлены на предотвращение случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, снижение их последствий и являются специализированным процессом получения знаний, умений и навыков (пункт 3 Правил).
В соответствии с пунктом 62 Правил вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 Правил.
Пунктом 65 Правил установлено, что обучение работников требованиям охраны труда и проверка знания требований охраны труда осуществляются с отрывом от работы.
Следует отметить, что пунктом 66 Правил допускается проведение обучения работников требованиям охраны труда с использованием дистанционных технологий, предусматривающих обеспечение работников, проходящих обучение требованиям охраны труда, нормативными документами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда, обмен информацией между работниками, проходящими обучение требованиям охраны труда, и лицами, проводящими обучение требованиям охраны труда, посредством системы электронного обучения, участие обучающихся в интернет-конференциях, вебинарах, а также администрирование процесса обучения требованиям охраны труда на основе использования компьютеров и информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Соответственно, обучение по охране труда представляет собой комплекс профилактических взаимосвязанных мероприятий, направленных на предотвращение случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, снижение их последствий и является специализированным процессом получения знаний, умений и навыков.
В целях повышения уровня компетентности и качества обучения работников по охране труда Правилами предусмотрены требования по проведению практических занятий и тренировок в зависимости от вида обучения по охране труда, которые в том числе не могут осуществляться без отрыва от работы.
Частью второй статьи 21 Кодекса установлено, что работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
Кроме того, работник обязан проходить в установленном порядке обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда (абзац 6 части первой статьи 215 Кодекса).
Поскольку прохождение работником обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда является обязанностью работника и неотъемлемой частью рабочего времени, на время прохождения обучения по охране труда за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок.
В этой связи полагаем, что время прохождения работником обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда может включаться в рабочее время.
Статья 91 Кодекса устанавливает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Табель учета рабочего времени может заполняться по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем с соблюдением требований к оформлению первичных документов в соответствии с положениями законодательства о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Федеральный закон N 402-ФЗ).
С 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу положений Федерального закона N 402-ФЗ унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", не являются обязательными к применению.
Так, согласно части 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Вместе с тем формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Таким образом, в целях учета труда и его оплаты организациям (за исключением государственного сектора) работодателю необходимо самостоятельно утвердить формы первичных учетных документов для документального отображения соответствующих требованиям трудового законодательства фактов хозяйственной деятельности.
Отмечаем, что бюджетные учреждения должны использовать форму табеля учета рабочего времени и Методические указания по применению форм первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.
Унифицированные формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени" приведены в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
{Вопрос: О включении периода обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников в рабочее время, его оплате и отражении его в табеле учета рабочего времени. (Письмо Минтруда России от 06.05.2026 N 14-6/В-537) {КонсультантПлюс}}
 
Особенности дистанционного обучения
 Пункт 66 Правил из Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 разрешает обучение по охране труда с применением дистанционных технологий (вебинары, электронные курсы). В Письме N 14-6/В-537 обучение в дистанционном формате подробно не разобрано, но прослеживается следующая логика:
1. Место учебы сути не меняет. Если работник учится из дома или в офисе за компьютером - это обучение с отрывом от работы.
2. Для дистанционного обучения можно применять тот же код в табеле "ПК" или "07".
3. Оплата происходит аналогично - по среднему заработку.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2026 N 14-6/В-537 <Обучение по охране труда - это рабочее время> (Фатахова Н.Ю.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 11) {КонсультантПлюс}

Если у учредителя - гражданина Белоруссии - нет вида на жительство в РФ,   он  является нерезидентом. Внесение вклада в уставный капитал российского юрлица от нерезидента является валютной операцией.  На основании  Федерального закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», расчеты по таким операциям должны проходить через банковские счета в уполномоченных банках. Вносить наличные прямо в кассу российской организации,  минуя банк,  запрещено.
 Допустимые способы внесения средств:
 1. Учредитель может  открыть  счет в российском банке, внести туда наличные и перевести  деньги на расчетный счет  учрежденной компании.
2. Учредитель может  внести  наличные через кассу российского банка, но с условием, что банк сразу зачислит их на расчетный счет  учрежденного общества (а не просто примет в свою кассу).
3. Учредитель может провести перевод со своего  банковского счета  (открытого за пределами РФ) на счет российской организации.
 
 Обоснование
 
Если ограничений по оплате доли в уставном капитале наличными деньгами в договоре об учреждении общества нет, то учредитель ООО может оплатить долю наличными деньгами.
Но в рассматриваемом случае нужно учесть тот факт, что учредитель - нерезидент.
В связи с этим нужно руководствоваться положениями Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее - Закон N 173-ФЗ).
Согласно пп. "а" п. 7 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ, гражданин иностранного государства, временно пребывающий на территории РФ, признается нерезидентом. Российская организация признается резидентом (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ). А отчуждение нерезидентом в пользу резидента валюты Российской Федерации признается валютной операцией (пп. "б" п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ).
Юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках расчеты с физическими лицами - нерезидентами в наличной валюте Российской Федерации (ч. 2 ст. 14 Закона N 173-ФЗ):
- по договорам розничной купли-продажи товаров;
- при оказании физическим лицам - нерезидентам на территории Российской Федерации транспортных, гостиничных и других услуг, оказываемых населению.
Таким образом, учредитель (физическое лицо) - нерезидент не может оплатить долю в уставном капитале ООО наличными деньгами.
{Вопрос: ...Может ли учредитель (физическое лицо) - нерезидент, имеющий статус временно пребывающего на территории РФ, оплатить долю в уставном капитале ООО наличными деньгами? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}

Основным нормативно-правовым актом валютного законодательства, регулирующим валютные правоотношения, права и обязанности российских и иностранных физических и юридических лиц (резидентов и нерезидентов), является Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее - Закон N 173-ФЗ).
По общему принципу валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений, если особый порядок их осуществления не установлен органами валютного регулирования в соответствии с законодательством (ст. 6 Закона N 173-ФЗ).
Права и обязанности для резидентов при осуществлении валютных операций закреплены в ст. 14 Закона N 173-ФЗ. В частности, установлено, что расчеты при осуществлении валютных операций производятся физическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Банком России, за исключением валютных операций, предусмотренных Законом N 173-ФЗ (ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ).
Так, валютные операции, связанные с использованием валютных ценностей в качестве средства платежа по договорам купли-продажи ценных бумаг, заключенным между резидентом и нерезидентом, не относятся к исключениям, установленным ч. 3 ст. 14 Закона N 173-ФЗ. Таким образом, расчеты наличными денежными средствами между физическими лицами (резидентом и нерезидентом) в рамках договора купли-продажи будут являться нарушением валютного законодательства. Косвенно данный вывод подтверждает и судебная практика в отношении купли-продажи товаров (Постановления Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.06.2016 N 20АП-2672/2016, Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.04.2015 N Ф02-917/2015).
Приобретение резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валюты Российской Федерации на законных основаниях, а также использование валюты Российской Федерации в качестве средства платежа являются валютной операцией (пп. "б" п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ).
На расчеты между резидентом и нерезидентом в валюте РФ также распространяются права и обязанности, установленные в ст. 14 Закона N 173-ФЗ, а именно расчеты с физическими лицами - резидентами, производятся через банковские счета в уполномоченных банках.
Соответственно, независимо от того, в какой валюте будут производиться расчеты при покупке ценных бумаг между физическим лицом - резидентом и физическим лицом - нерезидентом, валютная операция не может производиться в форме наличных расчетов, операция может быть проведена только через банковские счета в уполномоченных банках.
Расчеты при осуществлении валютных операций могут производиться физическими лицами - резидентами через счета, открытые в соответствии со ст. 12 Закона N 173-ФЗ в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, за счет средств, зачисленных на эти счета в соответствии с Законом N 173-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 173-ФЗ).

Вопрос: Гражданин РФ планирует купить акции организации, зарегистрированной в июне 2023 г. в ОАЭ, у гражданина Узбекистана, создавшего эту организацию. Акции не обращаются на организованном рынке ценных бумаг. Разрешена ли данная сделка по покупке акций в условиях действующих ограничений? Как разрешено произвести расчет? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}


 

Новое обеспечение подрядчик может предоставить такими способами:
·    внести соответствующие изменения в условия ранее предоставленной независимой гарантии;
·    предоставить новую независимую гарантию. В этом случае заказчик не возвращает гаранту прежнюю и не производит по ней взыскание. Заказчик признается отказавшимся от своих прав по прежней гарантии, обязательство гаранта по ней прекращается с момента выдачи новой;
Подрядчик не может перечислить денежные средства в сумме, пропорциональной стоимости новых обязательств, если изначально в качестве обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ вносилась независимая гарантия. Такое возможно только в отношении обеспечения исполнения контракта внесенного в виде денежных средств, на основании п. 4 ч. 1.3 ст. 95, N 44-ФЗ.
Также Письмо Минфина России от 21.01.2020 N 24-03-07/3170указывает, что ЗакономN 44-ФЗ не предусмотрена возможность предоставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обеспечения исполнения контракта одновременно в виде банковской гарантии и денежных средств.
 
Обоснование
 
Предусмотренные частью 1настоящей статьи изменения осуществляются при условии предоставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с настоящим Федеральным законом обеспечения исполнения контракта, если такие изменения влекут возникновение новых обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), не обеспеченных ранее предоставленным обеспечением исполнения контракта, и если при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) требование обеспечения исполнения контракта установлено в соответствии со статьей 96настоящего Федерального закона. При этом:
 обеспечение исполнения контракта может быть предоставлено путем внесения соответствующих изменений в условия ранее предоставленной заказчику независимой гарантии;
если обеспечение исполнения контракта осуществляется путем предоставления новой независимой гарантии, возврат заказчиком ранее предоставленной ему независимой гарантии предоставившему ее гаранту не осуществляется, взыскание по ней не производится, заказчик признается отказавшимся от своих прав по ранее предоставленной независимой гарантии, обязательство гаранта перед заказчиком по ранее предоставленной независимой гарантии прекращается с момента выдачи новой независимой гарантии;
если при увеличении в соответствии с настоящей статьей цены контракта обеспечение исполнения контракта осуществляется путем внесения денежных средств, поставщик (подрядчик, исполнитель) вносит на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, денежные средствав размере, пропорциональном стоимости новых обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя).
ч. 1.3 ст. 95, N 44-ФЗ {КонсультантПлюс}
 
Например, если обязательство обеспечено независимой гарантией и цена контракта увеличивается из-за возникновения у поставщика (подрядчика, исполнителя) ранее не обеспеченных обязательств, нужно увеличить сумму уже предоставленной гарантии либо предоставить новую гарантию. Вместо этого поставщик (подрядчик, исполнитель) может перечислить на ваш счет денежные средства в сумме, пропорциональной стоимости новых обязательств (п. п. 2- 4 ч. 1.3 ст. 95Закона N 44-ФЗ).
Сведения об увеличении цены контракта внесите в ЕИС.
Готовое решение: Как изменить цену государственного и муниципального контракта (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
 
Что учесть при изменении размера обеспечения исполнения контракта
Если по условиям закупки требовалось обеспечение исполнения контракта, увеличить объем работ возможно только при условии предоставления нового обеспечения исполнения контракта. Это связано с тем, что при таких изменениях у подрядчика возникают новые обязательства, не обеспеченные прежним предоставлением (ч. 1.3 ст. 95Закона N 44-ФЗ).
Новое обеспечение подрядчик может предоставить такими способами (п. п. 2- 4 ч. 1.3 ст. 95Закона N 44-ФЗ):
·    внести соответствующие изменения в условия ранее предоставленной независимой гарантии;
·    предоставить новую независимую гарантию. В этом случае заказчик не возвращает гаранту прежнюю и не производит по ней взыскание. Заказчик признается отказавшимся от своих прав по прежней гарантии, обязательство гаранта по ней прекращается с момента выдачи новой;
·    перечислить денежные средства в сумме, пропорциональной стоимости новых обязательств. Их следует внести на счет, на котором в соответствии с законодательством учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.
Если вы увеличиваете не только объем работ, но и срок исполнения контракта, в соответствии с ч. 27 ст. 34Закона N 44-ФЗ предусмотрите в допсоглашении новый срок возврата подрядчику денежных средств, внесенных в обеспечение исполнения контракта (ч. 1.5 ст. 95Закона N 44-ФЗ).
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к государственному контракту об увеличении объема работ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
Способ обеспечения исполнения контракта, гарантийных обязательств, срок действия банковской гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона N 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия банковской гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой банковской гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95Закона N 44-ФЗ.
Таким образом, ЗакономN 44-ФЗ установлено право поставщика (подрядчика, исполнителя) самостоятельно выбрать способ обеспечения исполнения контракта, предусмотренный ЗакономN 44-ФЗ, а именно предоставить надлежащую банковскую гарантию или внести денежные средства на счет заказчика.
При этом ЗакономN 44-ФЗ не предусмотрена возможность предоставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обеспечения исполнения контракта одновременно в виде банковской гарантии и денежных средствв процентном соотношении.
(Письмо Минфина России от 21.01.2020 N 24-03-07/3170) {КонсультантПлюс}