Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). При этом размер отпускных (среднего заработка) работника зависит прежде всего от величины его среднего дневного заработка.

Для проверки правильности расчета отпускных рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Рассчитайте величину вашего среднего дневного заработка

Способ расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск).

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок рассчитывается так (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней).

При этом к фактической заработной плате относятся все предусмотренные системой оплаты труда работодателя виды выплат, в том числе непосредственно зарплата и премии (п. 2 Положения). Таким образом, выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда работодателя, в частности единовременная премия, при определении фактической заработной платы не учитываются.

Кроме того, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы в случаях, когда за работником сохранялся средний заработок (в том числе в связи с отпуском) или когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам (пп. "а", "б" п. 5 Положения).

Пример. Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан полностью

С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период - с 01.02.2015 по 31.01.2016.

Фактическая заработная плата за расчетный период - 1 200 000 руб.

Средний дневной заработок составит: 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в расчетном периоде работник был, например, в отпуске или на больничном (которые подлежат исключению из расчетного периода), то средний дневной заработок рассчитывается так (п. п. 5, 10 Положения):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / (29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) x количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) / количество календарных дней в этом месяце x количество отработанных календарных дней в месяце.

Пример. Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан не полностью

С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период - с 01.02.2015 по 31.01.2016.

С 13.07.2015 по 20.07.2015 работник находился на больничном.

Фактическая заработная плата за расчетный период - 1 000 000 руб.

Количество отработанных календарных дней в июле 2015 г. (с учетом болезни) - 23. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 дн. x 23 дн. = 21,74 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. x 11 мес. + 21,74 дн.) = 2906,64 руб.

Специальный порядок расчета среднего дневного заработка установлен для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, например для лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). В таком случае средний дневной заработок будет исчисляться путем деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ; п. 11 Положения).

Если в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются оклады, средний заработок работника должен быть проиндексирован в определенном порядке (п. 16 Положения).

Также при расчете среднего заработка следует учитывать в установленном порядке премии (п. 15 Положения).

Шаг 2. Проверьте общую сумму отпускных

Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней предоставленного вам оплачиваемого отпуска (п. 9 Положения).

Пример. Расчет общей суммы отпускных при отпуске продолжительностью 14 дн.

Воспользуемся данными из первого примера в шаге 1.

Общая сумма отпускных составит: 3412,97 руб. x 14 дн. = 47 781,58 руб.

Если сумма причитающихся вам отпускных по вашим расчетам не совпадает с суммой, полученной от работодателя, обратитесь к нему для уточнения расчетов.

Все ситуации по теме защиты прав потребителей в "Азбуке права" КонсультантПлюс

Ранее мы рассказывали о том, как увеличить отпуск, не нарушая закон. Читайте материал здесь.

С 29 июня 2017 г. действует новая редакция Трудового кодекса. Разберемся, что изменилось и что нужно учесть при составлении трудовых договоров. Поможет в этом "Конструктор договоров".

Изменения в ТК РФ внесены Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ. Все они отражены в сервисе "Конструктор договоров". Удобство Конструктора в том, что не нужно долго и кропотливо изучать кодекс и комментарии к нему. Быстрее - составить в сервисе трудовой договор, где уже все учтено: содержатся актуальные условия и грамотные формулировки, отслеживаются противоречия, есть рекомендации и предупреждения о рисках.

С помощью Конструктора вы можете составить или проверить на актуальность как обычный трудовой договор, так и трудовой договор с директором.

На какие условия обратить внимание

В каждой конкретной ситуации условия разные. В Конструкторе можно создать сотни вариантов трудового договора, подбирая оптимальные для вашей организации пункты. В зависимости от одного выбранного условия автоматически поменяются последующие:

• является ли работник иностранцем.
  Если да, то какой у него режим пребывания/проживания, визовый или безвизовый. От этого зависит, нужно ли оформлять работнику разрешение на работу, патент, а работодателю - разрешение на привлечение и использование таких работников. Также установлены допустимые доли иностранных работников по видам деятельности. Есть и другие особенности оформления на работу иностранцев и особые условия трудовых договоров с такими работниками;

• был ли гражданин государственным или муниципальным служащим.
  Если да, то есть особенности оформления его на работу в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы;

• тип занятости (основная работа или совместительство);

• срок трудового договора (срочный или на неопределенный срок).
  Далеко не со всеми работниками можно заключить срочный трудовой договор. В законе есть ограничения. В Конструкторе можно выбрать основание заключения срочного трудового договора и прочитать про ограничения и риски;

• была ли проведена спецоценка и какие условия труда у работника (оптимальные, допустимые, вредные или опасные).
  За вредные и опасные условия труда предусмотрены гарантии и компенсации (сокращенная продолжительность рабочего времени, дополнительный отпуск, повышенная оплата);

• работает ли работник в районе Крайнего Севера или иных особых климатических условиях.
  За такую работу предусматриваются районные коэффициенты и надбавки;

• продолжительность рабочего времени у работника.
  Некоторым категориям работников устанавливаются сокращенное или неполное рабочее время. От режима работы зависит, сколько работник работает и как это оплачивается;

• какой вид заработной платы установлен работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная оплата и т.д.), есть ли выплаты компенсационного характера (например, за допуск к гостайне, сверхурочную работу и т.д.), установлены ли премии, каков порядок индексации заработной платы.

В "Конструкторе договоров" отражены все эти условия с учетом изменений законодательства. Вы можете быстро составить трудовой договор и быть уверенным в его правильности и актуальности. Если шаблон договора сохранить в Конструкторе, то при изменении законодательства система предложит обновить его с учетом всех нововведений. Подробные разъяснения по всем изменениям ТК РФ можно посмотреть в материалах "Путеводителя по кадровым вопросам".

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

• Трудовой кодекс РФ (ссылка для онлайн-версии системы)
• Конструктор договоров. Трудовой договор (ссылка для онлайн-версии системы)
• Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время (ссылка для онлайн-версии системы)

Источник: КонсультантПлюс