Как передать личные дела уволенных работников в архив

Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. Законодательством РФ установлены виды документов, ведение и хранение которых является обязательным для любого работодателя, в частности приказ о приеме на работу (ст. 68 [1] Трудового кодекса РФ). 

Следовательно, законодательство устанавливает обязанность по ведению так называемых личных дел, которые представляют собой совокупность документов, необходимых для осуществления трудовых отношений.

Правилами, утвержденными Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526  установлены сроки передачи в архив организации документов по личному составу: не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве (п. 4.1 [2] Правил). Передаваемые в архив организации дела подлежат оформлению и описанию.

Отметим, что сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 21.1 [3] Закона N 125-ФЗ).

Заинтересовала статья «Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?»?

Прочитать  ее  в полном объеме можно, если у Вас установлена система КонсультантПлюс. Просто перейдите по ссылке.

документ в офлайн-версии КонсультантПлюс [4]

документ в онлайн-версии КонсультантПлюс [5]