Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы АФ РФ. В случаях, обусловленных содержанием отдельных нормативных положений Правил, методические рекомендации адресованы организациям, не являющимся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, которые хранят документы АФ РФ. Положения Правил и методических рекомендаций к ним могут использоваться также и другими государственными и негосударственными организациями при организации хранения образующихся в их деятельности архивных документов.