Организация не облагала взносами расходы подотчетников на покупку ГСМ. Фонд начислил взносы, пени и штраф. Основание – к авансовым отчетам не приложили кассовые чеки, есть только товарные.

Суд не поддержал СФР:

• расходы можно подтвердить любыми документами, главное – их достоверность. Это могут быть товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам. Основной критерий подтверждения расходов – правильность оформления документов;
• квитанции и накладные составлены на типовых бланках, на справке есть печати продавцов и штампы "оплачено" с указанием даты. В данном случае отсутствие чеков не мешает определить расходы на покупку ГСМ;
• Минфин указывал: нарушение закона контрагентом (невыдача чека) не означает, что расходов не было;
• если на основании документов товар приняли к учету, сотрудник понес расходы в интересах организации.