Сотрудник может использовать свой транспорт в служебных целях. Если это происходит с согласия или ведома работодателя, последний должен возмещать затраты. Если оплата услуг связана с трудовыми обязанностями, компенсацию не облагают взносами. Ее размер устанавливают в соглашении между работодателем и работником. Ведомство пояснило, что у организации должны быть копии документов, которые подтверждают право собственности на имущество и расходы при использовании его в служебных целях, например:

• СТС;
• ПТС;
• путевые листы;
• журнал учета служебных поездок;
• чеки на ГСМ.

Размер возмещения, по мнению СФР, должен соответствовать экономически обоснованным затратам на использование сотрудником личного имущества в работе. К расходам ведомство отнесло, в частности, затраты:

• на диагностику в автосервисе;
• ТО;
• ремонт системы ГРМ;
• мойку;
• КАСКО и ОСАГО.