02.08.2025

Взносы на травматизм: расход подотчетных сумм нельзя подтвердить слип-чеками, решил суд

Работникам возмещали расходы по авансовым отчетам с товарными чеками и слип-чеками. Фонд посчитал, что расходы не подтверждены. В слип-чеках нет порядкового номера за смену, места расчета, наименования продавца, его ИНН, наименования товаров и т.д. Подотчетные суммы проверяющие включили в базу по взносам на травматизм.

Суды с контролерами согласились:

• по указаниям банка подотчетники обязаны сдавать авансовые отчеты с подтверждающими документами, которые содержат обязательные реквизиты;
• Закон о ККТ содержит перечень информации, которая должна быть в кассовом чеке (БСО);
• в слип-чеках нет обязательных реквизитов по Закону о бухучете;
• их оформляют при расчетах картой, слип-чеки выдает терминал, а не ККТ;
• слип-чек не заменяет кассовый, его нельзя считать первичкой;
• неподтвержденные расходы облагают взносами как выплаты в рамках трудовых отношений.

Документ:

Постановление 13-го ААС от 04.07.2025 по делу N А56-7563/2025

Полезные ссылки:

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете"

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 09.01.2024) "О порядке ведения кассовых операций ...

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 24.06.2025) "О применении контрольно-кассовой техники ...