Рассмотрим, что желательно сделать бухгалтеру, чтобы упростить переход на стандарты бухгалтерского и бюджетного учета. Полагаем, для подготовки следует применять тот же порядок, который обычно действует при завершении года, с рядом нюансов.

Подробности:

• Что нужно знать о новых стандартах учета

Сверка расчетов

Одно из новшеств, которое несет стандарт "Единый план счетов", – это признаки счетов. Так, счета разделяют:

• на активные – после любой операции не может быть кредитового остатка;
• пассивные – после любой операции не может быть дебетового остатка;
• активно-пассивные – могут иметь как дебетовые, так и кредитовые остатки.

Неверный остаток по счету может указывать на отсутствие первички, которая подтверждает увеличение актива или обязательства, а также на ошибки в ней либо ее несвоевременную передачу в бухгалтерию.

Для правильного учета лучше организовать внутренний контроль остатков, а также регулярно проводить сверку расчетов по долгам. Это поможет избежать ошибок и лишних вопросов со стороны ревизоров.

Подробности:

• Как определить дебиторскую и кредиторскую задолженности

• На что проверяющие обращают внимание при проверке учета расчетов с дебиторами и кредиторами
• Как учреждению провести инвентаризацию обязательств и расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности)
• Как учреждению заполнить акт сверки расчетов (ф. 0510477)
• Как организовать внутренний финансовый контроль и внутренний контроль в учреждении

Инвентаризация

В СГС "Единый план счетов" закрепили лишь минимальные требования к учету. Минфин в методрекомендациях не разъяснил, какие объекты учитывать как ОС, как материалы, как НМА и т.д. Например, в стандарте нет перечня материальных запасов, который есть в Инструкции N 157н. Полагаем, что теперь их нужно определять исходя из срока полезного использования.

Учитывать требования других стандартов теперь нужно каждый раз, когда классифицируете объекты. Чтобы сделать это, уже сейчас можно провести частичную (выборочную) инвентаризацию и при необходимости расклассифицировать объекты или списать их.

Подробности:

• Каков общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
• Как оформить проведение и результаты инвентаризации
• Как учесть матзапасы
• Как отразить мягкий инвентарь
• Как применять СГС "Запасы", "Аренда", "Нематериальные активы", "Резервы", "Выплаты персоналу", "Непроизведенные активы", "Биологические активы", "Финансовые инструменты" и др.
• Как оформить акт о списании нефинансовых активов и материальных запасов
• Как провести классификацию ОС и материальных запасов

Обновление учетной политики

В стандартах бюджетного и бухгалтерского учета нет корреспонденции счетов для конкретных операции. Кроме того, Минфин исключил детализацию в аналитике счетов и отразил ее укрупненно. Поэтому подбирать корреспонденцию и аналитику придется самим.

Есть и другие неурегулированные вопросы, например: порядок отражения БСО и подарков, учет аренды имущества, постановка на учет имущества без документов о госрегистрации.

Все нестандартные ситуации следует описать в учетной политике. Также стоит внести технические правки в части нормативной базы – упоминания инструкций заменить стандартами. Изменения нужно предусмотреть до конца года.

Подробности:

• Когда и как вносить изменения или дополнения в учетную политику
• Как учесть положения СГС при исправлении ошибок и внесении изменений в учетную политику