Ведение журнала осуществляется должностными лицами Росимущества и его территориальных органов, Управления делами Президента РФ, уполномоченными на предоставление информации из реестра. В журнал вносятся записи обо всех запросах заинтересованных лиц, зарегистрированных (для юридических лиц) или проживающих (для физических лиц) на территории РФ в соответствии с законодательством РФ, а также структурных подразделений Росимущества или его территориального органа, Управления делами Президента РФ о предоставлении информации о федеральном имуществе, результатах рассмотрения запросов, в том числе в виде выписок из реестра или документов, содержащих обобщенную информацию об объектах учета.