По НК РФ недостачу материальных ценностей в производстве, на складах, в торговле, а также убытки от хищений можно учесть во внереализационных расходах. При этом отсутствие виновных должен документально подтвердить орган госвласти.

Применяя эту норму, надо учитывать подходы судов. Так, ВАС РФ сделал вывод: убытки в виде недостачи товаров в магазинах самообслуживания из-за невыявленных хищений покупателями в торговых залах можно учесть при налогообложении. Для этого расходы должны соответствовать п. 1 ст. 252 НК РФ – быть обоснованными и документально подтвержденными.

Такой вывод согласуется с позицией КС РФ. По ней НК РФ не указывает, какими документами надо подтверждать отсутствие виновных лиц. То есть кодекс не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета расходов.

Поэтому убытки в виде недостач товара, выявленные при инвентаризации, можно учесть в расходах при условии, что они соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ.

Отметим, Минфин настаивает: чтобы учесть убыток во внереализационных расходах, отсутствие виновных надо подтвердить документами органа госвласти.

Источник: КонсультантПлюс