13.02.2024
Суды напомнили: копии локальных нормативных актов выдавать сотрудникам не нужно
Работникам не предоставили копии положения об оплате труда, ПВТР, документов об изменениях штатного расписания и др. Они решили обратиться в суд.
Три инстанции сочли действия организации законными. Подчеркнули, что требуемые документы не связаны с работой сотрудников, они относятся к локальным нормативным актам. Выдавать их необязательно. С положением об оплате труда и ПВТР персонал достаточно ознакомить под подпись.
Отметим, позицию разделяет, например, 1-й КСОЮ.
Документ:
Определение 7-го КСОЮ от 19.12.2023 N 88-21321/2023
Полезная ссылка:
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.01.2024)
13.02.2024
Апелляция не разрешила больнице за счет ОМС компенсировать медработникам расходы на медосмотры
Медработники больницы за свой счет проходили осмотр психиатра и нарколога в рамках предварительных медосмотров. Больница из средств ОМС компенсировала сотрудникам затраты. Суд согласился с проверяющими: медучреждение допустило нецелевой расход и нарушило порядок медосмотров.
Во-первых, в тарифе ОМС нет компенсации затрат сотрудников на осмотры. Довод о том, что эти суммы входят в прочие расходы, прочие выплаты или прочие затраты на общехозяйственные нужды, суд отклонил.
Во-вторых, работники не могут за свой счет проходить предварительные медосмотры и освидетельствование у психиатра. Работодатель должен выписать направление сотруднику, заключить договор с медорганизацией и нести расходы. Возмещать работникам их расходы на осмотрынельзя.
Документ:
Постановление 9-го ААС от 19.01.2024 по делу N А40-38015/2023
13.02.2024
Федеральный кадровый резерв: Минтруд подготовил формы документов для кадровой работы на госслужбе
Ведомство разработало унифицированные документы, которые нужно применять в ЕИС управления кадровым составом при включении кандидатов в федеральный резерв:
согласие кандидата на включение в резерв, перемещение в другую местность, оценку профессионального уровня, проверку сведений, обработку и опубликование персональных данных (проект приложения N 1 к приказу);
представление на кандидата на включение в резерв (проект приложения N 2 к приказу);
характеристика кандидата (проект приложения N 3 к приказу).
Напомним, что с конца 2023 года действуют поправки о федеральном кадровом резерве. Положение о нем недавно утвердил президент. При этом возможность использовать ЕИС для формирования резерва должна появиться с 1 апреля.
Документ:
Проект приказа Минтруда России
Полезная ссылка:
13.02.2024
6-НДФЛ за 2023 год: важные моменты для бухгалтера
Не позднее 26 февраля 2024 года нужно сдать 6-НДФЛ за прошлый год. К нему приложите справки о доходах. Форму и порядок заполнения отчетности используйте прежние. Одно из полей раздела 2 справки ФНС разрешила не заполнять. Подробнее об этом и не только расскажем в обзоре.
Общие правила заполнения 6-НДФЛ
Как заполнить раздел 1 формы 6-НДФЛ за 2023 год
Как заполнить раздел 2 формы 6-НДФЛ за 2023 год
Как заполнить справку о доходах в 6-НДФЛ
Как отразить зарплату за декабрь в 6-НДФЛ за 2023 год
Как проверить 6-НДФЛ и скорректировать ошибки
Как бюджетная организация заполняет и сдает форму 6-НДФЛ
Годовой отчет должны подать все налоговые агенты.
Если с января по декабрь начислений и выплат, с которых нужно платить налог, не было, вы не налоговый агент. Значит, и сдавать нулевой 6-НДФЛ за год не надо. Однако лучше уведомить инспекцию о том, что вы не будете направлять расчет, и указать причину. Иначе могут оштрафовать и заблокировать счета.
Отчет обычно направляют в свою налоговую по ТКС.
Если у организации несколько обособленных подразделений, при отправке 6-НДФЛ можно выбрать, куда его подавать.
Подробности:
Для заполнения отчета за 2023 год используйте прежний бланк.
Учтите: отчет за I квартал 2024 года нужно сдавать уже по другой форме. Так, из-за новых сроков перечисления НДФЛ налоговая служба скорректировала новую форму 6-НДФЛ. Приказ с изменениями вступает в силу 9 апреля 2024 года. Мы уже писали об этом подробно. До корректировки расчета ФНС направляла рекомендованную форму. Об этом мы также рассказывали.
Направьте расчет не позднее 26 февраля 2024 года, с учетом выходного дня. За нарушение срока грозит штраф. Также могут заблокировать счета.
Подробности:
В отчете за 2023 год заполните:
В поле код отчетного периода в 6-НДФЛ укажите 34.
По каждому ОКТМО нужно заполнить отдельный расчет 6-НДФЛ. Если у компании, к примеру, есть обособленное подразделение в другом городе, она должна отдельно заполнить расчет по головной организации и по подразделению.
По каждому КБК заполняют отдельно раздел 1, а раздел 2 - по каждым КБК и ставке налога.
Подробности:
В разделе 1 расчета включите НДФЛ, который вы должны перечислить за период с 23 сентября по 31 декабря, а также возвращенный в IV квартале налог.
В данном разделе отразите:
В поле 021, к примеру, нужно указать данные за промежуток с 23 сентября по 22 октября 2023 года со сроком уплаты 30 октября (с учетом выходных);
Показатели полей 021-024 должны соответствовать данным поля 020, а значения всех полей 032 - данным поля 030.
Учтите: если вы удержали налог, а срок его перечисления пришелся на другой отчетный период, то в раздел 1 расчета за год его включать не нужно. К примеру, вы выплатили 22 сентября аванс по зарплате, срок уплаты НДФЛ - 28 сентября 2023 года. Значит, налог нужно было отразить в отчетности за 9 месяцев, в разделе 1 расчета за год его показывать не надо.
Подробности:
В раздел 2 расчета включите доходы, вычеты, а также исчисленный и удержанный налог с 1 января по 31 декабря 2023 года нарастающим итогом. Приведем порядок заполнения некоторых строк расчета:
Доходы, которые полностью не облагаются НДФЛ, в расчет включать не надо.
При отражении в расчете различных выплат часто возникают вопросы. Так, бывает неясно, как отразить зарплату, выплаченную с задержкой. Данную выплату отражают в общем порядке независимо от того, за какой период ее начислили. К примеру, если зарплату за 2022 год перечислили в декабре 2023 году, то ее нужно относить уже к доходам 2023 года и показывать в разделах 1 и 2 расчета за год, а также в справке о доходах за 2023 год.
Подробности:
Справку о доходах заполните на каждое физлицо, которое получило от вас доходы за 2023 год.
В ней заполните: общую часть, разделы 1-4 и приложение к справке.
В разделе 1 справки отразите сведения о физлице - получателе дохода.
В разделе 2 нужно привести данные на основе сведений из раздела 3 и приложения к справке. Его заполняют отдельно по разным ставкам НДФЛ и КБК. Поле "Сумма налога перечисленная" раздела 2 ФНС разрешила не заполнять. Это связано с изменениями в п. 2 ст. 230 НК РФ. Подробнее мы уже писали об этом.
В разделе 3 укажите стандартные, социальные, имущественные вычеты, а также данные по уведомлениям из инспекций.
Раздел 4 заполните по доходу, с которого не удержали налог. Отметим, за 2023 год сведения о неудержанном налоге нужно подать не позднее 26 февраля так же, как и расчет.
В приложении к справке отдельно по месяцам укажите начисленные и фактически полученные физлицом доходы в денежной, натуральной формах, в виде материальной выгоды, а также вычеты (к примеру, 501 - вычет из цены подарка). Его также заполняют отдельно по разным ставкам НДФЛ и КБК.
Учтите: вычеты из раздела 3 указывать в приложении к справке не нужно.
Подробности:
Если заработную плату за декабрь 2023 года вы полностью выплатили заранее (в декабре), включите ее в расчет за год. Выплату отразите в разделах 1 и 2, а также в справке о доходах за 2023 год.
В разделе 1 включите налог, который удержали с зарплаты, в показатели поля 020.
В зависимости от даты выплаты зарплаты налог отражают в поле 021, 022, 023 либо 024. В них нужно указать налог с разбивкой по срокам уплаты налога в IV квартале. Например, если вы перечислили декабрьскую зарплату 27 декабря, то налог включите в поле 024. Здесь указывают данные за промежуток с 23 по 31 декабря со сроком уплаты 29 декабря.
В разделе 2 зарплату за декабрь и налог с нее включите в данные полей 110, 112, 115, 140, 142 и 160.
Если декабрьскую зарплату перечислили в январе 2024 года, ее нужно отразить уже в 6-НДФЛ за I квартал 2024 года.
Напомним, если зарплату за вторую половину декабря 2022 года вы перечислили в январе 2023 года, то она также должна войти в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2023 год и в справку о доходах.
Подробности:
Расчет за 2023 год рекомендуем проверить по контрольным соотношениям (КС). К примеру, можно сверить данные внутри 6-НДФЛ, а также проверить уплату налога. При проверке годового расчета используйте также КС 1.26.
Если уже после сдачи расчета вы обнаружили ошибки или забыли указать данные, подайте уточненный 6-НДФЛ. Его нужно направить по той же форме, что и первоначальный.
Если в справках о доходах ошибок нет, то уточненный расчет за год сдайте без справок. Сделать это лучше как можно раньше, пока ошибку не выявила инспекция. Так можно избежать штрафа.
При корректировке ошибок в КПП или ОКТМО есть ряд особенностей. Так, нужно подать два расчета, с верными и ошибочными данными, и проставить в зависимости от этого номера корректировки.
Подробности:
Бюджетные организации заполняют и подают 6-НДФЛ за 2023 год почти в том же порядке, что и коммерческие компании. Есть ряд особенностей.
Бюджетные организации, к примеру, не платят дивиденды, поэтому в полях 141 и 155, где отражают данные о них, нужно указать "0".
Подробности:
Полезные ссылки:
Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2024 году" (КонсультантПлюс, 2024)
Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru
Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
450071, Уфа, 50 лет СССР, 48/1
(347) 291 20 70
