Ведомство утвердило новые указания по заполнению отчета П-4. В нем отражают данные о числе работников и их зарплате. Приказ вступил в силу 1 января 2024 года.

Указания состоят из 24 разделов. В одном из них поясняют, как сдавать форму, если есть подразделения. Так, например, все подразделения юрлица, расположенные на одной территории (по одному почтовому адресу), относят к одному подразделению. Части, расположенные на разных территориях, отражают как разные подразделения.

Разъяснили, в частности, как подавать отчет:

• при банкротстве;
• реорганизации;
• применении УСН;
• ликвидации.

Данные П-4 не могут быть отрицательными. Если респондент отразил их за январь - декабрь отчетного года с нарушением указаний, арифметическими или логическими ошибками, он должен подать исправленные данные. К ним прилагают обоснования корректировок. Сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней после того, как отправитель обнаружил эти факты или получил уведомление от территориального органа Росстата.

Указания также разъясняют, в частности:

• как рассчитать среднесписочную численность работников;
• кто входит в списочную численность;
• каких работников списочной численности не нужно включать в среднесписочную численность;
• как определить среднесписочную численность тех, кто работает неполный месяц, квартал, год;
• как рассчитать среднюю численность внешних совместителей и работников на ГПД;
• как заполнить данные о фонде зарплаты.