Бухгалтеру от 22 ноября 2023 года

22.11.2023

График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений

Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять. О сроках подготовки графика, об особенностях его оформления и о других важных для работодателя нюансах расскажем в обзоре.

Когда утвердить

График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.

При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза, если он есть в компании.

Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд. Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.

Подробности:

Как составить

Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно.

Отметим: Минтруд разъяснил, что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы.

Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.

Подробности:

Отпуск можно предоставлять в любые дни, в том числе и в выходные, пояснил Роструд. Одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней.

Минтруд не советует чрезмерно дробить отпуск. Работник в таком случае не сможет полноценно отдохнуть.

При составлении графика следует учитывать праздники. Напомним, что они не входят в число календарных дней отпуска.

Подробности:

Как оформить

Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью получится решить сопутствующие вопросы.

Сам график можно составить по форме Т-7 либо разработать свою и закрепить ее в локальном акте.

Подробности:

Как ознакомить с графиком сотрудников

В законе нет способов ознакомления персонала с графиком. Можно использовать лист произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи.

Даже если сотрудник отказался знакомиться с документом, он все равно должен его соблюдать, пояснил Роструд.

Срок хранения графика отпусков - 3 года. Листы ознакомления можно хранить столько же.

Подробности:

График отпусков в бюджетных организациях

Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие компании.

Подробности:

Полезные ссылки:

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов ...

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.08.2023, с изм. от 24.10.2023) (с ...

Справочная информация: "Производственный календарь на 2024 год для пятидневной рабочей недели"

Справочная информация: "Производственный календарь на 2024 год для шестидневной рабочей недели"

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной ...

 

22.11.2023

Освобождение от НДС услуг общепита с 2024 года: Минфин указал, какие данные брать из РСВ

Организации и ИП, оказывающие услуги общепита, вправе не платить НДС, если за предыдущий календарный год выполнены такие условия:

  • сумма доходов не превысила 2 млрд руб.;
  • удельный вес доходов от реализации услуг общепита в общей сумме доходов составил не менее 70%;
  • среднемесячный размер выплат физлицам по РСВ не ниже среднемесячной зарплаты в регионе. При этом зарплату берут по виду деятельности, который относится к классу 56 раздела I ОКВЭД 2. Это условие действует с 1 января 2024 года.

Среднемесячный размер выплат считают так: сумму средних выплат за каждый календарный месяц делят на число месяцев, за которые начисляли выплаты. Величину средних выплат находят путем деления суммы выплат по трудовым договорам за каждый календарный месяц на число физлиц, которым их начисляли в этом месяце.

Число физлиц определяют по разделу 3 РСВ как число работников, по которым страхователь сформировал базу по трудовым договорам. Если сотрудник работает не на полную ставку, его все равно учитывают как одного человека. Сумму выплат для расчета среднемесячного показателя также берут из раздела 3 расчета.

Документ:

Письмо Минфина России от 25.09.2023 N 03-07-07/90971

Полезные ссылки:

Федеральный закон от 02.07.2021 N 305-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса ...

Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ "Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных ...

"ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности" (утв. Приказом ...

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 14.11.2023)

 

22.11.2023

Пособие по уходу за ребенком работнику на ГПД: СФР пояснил, как определить дату окончания отпуска

Для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком страхователь указывает:

  • период договора, если его срок заканчивается до того, как ребенку исполнится 1,5 года;
  • либо период до достижения ребенком 1,5 лет, если договор действует после этого срока.

Эти периоды приводят вместо сведений о датах начала и окончания отпуска.

Отношения по ГПД регулирует ГК РФ, т.е. сотруднику нельзя оформить отпуск по ТК РФ и указать его период в сведениях для фонда.

Недавно Минтруд пояснял, какие сведения подавать в СФР для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком работнику на ГПД.

Документ:

Письмо СФР от 23.10.2023 N 14-02/110522л

Полезные ссылки:

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.08.2023, с изм. от 24.10.2023) (с ...

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (ред. от 24.03.2023) "Об утверждении Правил получения ...

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 24.07.2023) (с ...

 

 

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку на доставку полной версии документа

или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Заказать КонсультантПлюс Линия консультаций
Заказ документов и ответы на вопросы