Несмотря на широкое распространение в сети Интернет и использование термина в нормативных актах, действующее законодательство такого понятия не содержит. Под ним понимают информационный ресурс в сети Интернет, которым владеет юридического лицо (коммерческое или некоммерческое), орган государственной или муниципальной власти, внебюджетный фонд. 

По общему правилу, обязанности вести официальный сайт у организаций нет. Но для некоторых из них его наличие обязательно, а при ведении требуется учитывать требования к структуре и формату размещения информации. Например, для образовательных учреждений (ст. 29 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012). 

На официальном сайте его владелец размещает информацию о своей организации, ее контактные данные, сведения о руководстве, осуществляемых видах деятельности, ценах на услуги и др. Наполняемость ресурса зависит от усмотрения его владельца, специфики деятельности и наличия обязательных требований для некоторых видов организаций. Размещенная информация носит официальный характер и приравнивается к той, которая исходит непосредственно от юридического лица по другим каналам. Порядок использования и размещения сведений самостоятельно определяет владелец сайта (п. 17 ст. 2 Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006). Он занимается его ведением самостоятельно или с привлечением третьих лиц. 

Термин «официальный сайт» 

Хочу сделать сайт моей организации официальным. Какие документы для этого нужны? 

Для придания сайту статуса официального никакой специальной регистрации или получения разрешения в государственных органах, налоговой службе или иных организациях не требуется. Соответственно, организации нет необходимости собирать и предоставлять документы в какие-либо инстанции. Решение о том, что конкретный информационный ресурс является официальным для юридического лица, принимает его владелец, размещая на сайте соответствующую информацию (п. 17 ст. 2 [P=61798; T=Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006]). 

Есть ли какие-либо требования к дизайну или структуре сайта, чтобы он мог считаться официальным?

Наполняемость сайта, его структура и дизайн самостоятельно определяются его владельцем, с учетом специфики деятельности юридического лица. Исключение устанавливается для некоторых организаций: образовательных, медицинских, государственных и муниципальных предприятий, учреждений. Для них правила оформления инфоресурсов и порядок предоставления пользователям информации определяются соответствующими нормативно-правовыми актами. Например, образовательные организации обязаны руководствоваться Приказом Рособрнадзора № 831 от 14.08.2020, медицинские — [P=94690; T=Приказом Минздрава № 956н от 30.12.2014]. 

Если я самостоятельно назову свой сайт официальным, без каких-либо документов, на какие риски я могу нарваться? 

Документальное подтверждение присвоения информационному ресурсу статуса официального не требуется. Таким образом, угроза каких-либо негативных последствий со стороны контролирующих органов за самостоятельное присвоение такого статуса отсутствует. Но следует учитывать, что размещенная на инфоресурсе информация о юридическом лице и его деятельности должна соответствовать требованиям действующего законодательства, являться достоверной и неукоснительно соблюдаться. При нарушениях, допущенных при размещении на офсайте сведений (например, авторских прав) или отказе от выполнения опубликованных предложений (например, оказать услугу по обозначенной цене по акции), наступают последствия в виде привлечения к соответствующему виду ответственности. К организации может быть предъявлен иск о восстановлении нарушенных авторских прав и выплате компенсации за их нарушение с требованием оказать потребителю услугу по обозначенной цене, взыскании компенсации морального вреда и штрафа за нарушение прав потребителя. 

У нас есть сайт на бесплатном хостинге. Можем ли мы назвать его официальным? 

Официальный сайт допускается размещать на бесплатном хостинге. Какие-либо законодательные ограничения или предписания на этот счет на сегодняшний день отсутствуют. Но есть нюанс для государственных и муниципальных предприятий, учреждений — они обязаны размещать свои информационные ресурсы на хостинге, находящемся на территории России (п. 2.1 ст. 13 Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006). 

При использовании бесплатных хостингов требуется учитывать, что они в большинстве случаев имеют достаточно ограниченный функционал, низкую скорость работы, поисковые системы размещают их в конце списков. Все это не позволит в полной мере использовать его для полноценного развития и продвижения бизнеса организации. 

Источник: ППТ.РУ