Отмечено, что для осуществления процедуры легализации российских официальных документов, в том числе документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях и ученых званиях, Консульский департамент МИД России должен располагать образцами подписей должностных лиц образовательных организаций, подписавших документы, и оттисков проставленных на них печатей.

Если такие образцы отсутствуют, процедура легализации может быть осуществлена только в нотариальной копии путем последовательного удостоверения подлинности подписи и оттиска печати нотариуса в Минюсте России, а затем должностного лица Минюста России - в Консульском департаменте МИД России.