Изменения в планах счетов и инструкциях к ним: какие новшества надо учесть учреждениям с 2023 года

Минфин скорректировал Приказы N 162н, 174н и 183н. Добавили новые счета и корреспонденции. Например, указали, как отражать единый налоговый платеж. Поправки надо применять начиная с бухучета 2023 года. Об основных новшествах расскажем в нашем обзоре.

Что изменилось

В планы счетов включили счета 0 209 39 000, 0 303 14 000, 0 303 15 000. Отразили и другие коррективы, которые недавно внесли в Единый план счетов N 157н.

Дополнили правила формирования номеров счетов. Выделим такие нюансы заполнения разрядов 15 – 17:

в номере счета 0 303 14 000 указывайте коды КРБ и КДБ, а не КИФ. Подход закрепили в Инструкции N 162н. Для бюджетных и автономных учреждений аналогичный порядок следует из общности методологии учета;
при отражении безвозмездных неденежных поступлений и передач в номерах счетов 0 401 10 190, 0 401 20 240, 0 401 20 250, 0 401 20 280, 0 304 04 000 приводите элементы вида расходов группы 800 и подстатьи статьи 190 АнГПД (п. 2 Инструкции N 162н, п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н). Поправка техническая, поскольку Минфин требовал так поступать с 2022 года.

В инструкциях закрепили типовые проводки по новым счетам. Скорректировали корреспонденции по ряду уже применявшихся счетов.

ЕНП и страховые взносы по единому тарифу

Налоги и взносы начисляйте, как и прежде, по дебету счета учета затрат и кредиту счетов 0 303 ХХ 000. Вместо счетов 0 303 02 000, 0 303 07 000 и 0 303 10 000 применяйте счет 0 303 15 000.

Уплату ЕНП отражайте по дебету счета 0 303 14 831 и кредиту счетов 0 201 00 610, 0 304 05 000. После того как налоговая зачтет платежи в счет конкретных обязательств, получите от нее документ о принадлежности сумм. На его основании распределите сальдо счета 0 303 14 000 по другим счетам 0 303 ХХ 000 прямыми проводками.

Правила закрепили в п. 104 Инструкции N 162н, п. п. 131, 133 Инструкции N 174н, п. п. 159, 161 Инструкции N 183н.

Полагаем, в качестве документа от налоговой надо использовать справку о принадлежности денег.

Компенсация затрат на предупреждение травматизма

Суммы к возмещению из СФР записывайте по дебету счета 0 209 39 561 и кредиту счета 0 401 10 139 или 0 401 40 139 (п. 86 Инструкции N 162н, п. 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н).

Аналогичные проводки Минфин приводил в письме об учете таких компенсаций с 2021 года. Отличие лишь в том, что прежде вместо счета 0 209 39 000 использовали счет 0 209 34 000.

Операционная аренда имущества

На счете 0 111 40 000 объекты отражайте в корреспонденции со счетом 0 401 60 224 или 0 401 60 229. Далее по графику оплаты начисляйте за счет резерва долг по кредиту счета 0 302 24 730 или 0 302 29 730 (п. п. 41.1, 102 Инструкции N 162н, п. п. 67.3, 128 Инструкции N 174н, п. п. 67.3, 136 Инструкции N 183н). Проводки не касаются учета аренды на льготных условиях.

Полагаем, изменение обязывает скорректировать и входящие остатки на 1 января 2023 года. Согласуйте вопрос с учредителем и финансовым органом.

Биологические активы

В инструкциях закрепили корреспонденции по учету биологических активов и операций с ними. Основные проводки привели в разделах по новым счетам 0 110 00 000 и 0 113 00 000 (п. п. 41.1.2 – 41.1.4 Инструкции N 162н, п. п. 67.12 – 67.17 Инструкции N 174н, п. п. 67.12 – 67.17 Инструкции N 183н).

Например, приплод молодняка от племенных животных (т.е. не биологическую продукцию) отражают по дебету счета 0 113 00 360 и кредиту счета 0 401 10 199. Если же учреждение учитывает животных не в составе биологических активов, их потомство по-прежнему показывают по дебету счета 0 105 36 346 (п. 23 Инструкции N 162н, п. 34 Инструкции N 174н, п. 34 Инструкции N 183н).

Другие объекты учета

Типовые записи добавили по многим предметам учета. Однако поправки можно считать техническими, поскольку аналогичный порядок уже следовал из иных норм либо о нем сообщал в письмах Минфин.

Основные технические изменения в проводках

Объект учета	Что изменилось
Передача материалов подрядчику для выполнения работ, в т.ч. ремонтных	Передачу материалов отражайте путем внутреннего перемещения по дебету и кредиту счета 0 105 00 000. Израсходованные запасы списывайте с баланса по подтверждающим документам, которые предоставит подрядчик (п. 26 Инструкции 162н, п. 37 Инструкции N 174н, п. 37 Инструкции N 183н). Такой порядок уже следовал из Инструкции N 157н
Покупка венков и цветов для возложения к памятникам	При выдаче венков или цветов ответственному за их возложение оформите проводку по дебету счета 0 401 20 226 и кредиту счета 0 105 00 000. На забалансовый счет 07 ценности не переносите. Если подотчетник предоставит одновременно документы о приобретении и о возложении, расходы учтите в корреспонденции со счетом 0 208 26 667 (п. п. 26, 84 Инструкции 162н, п. п. 37, 106 Инструкции N 174н, п. п. 37, 109 Инструкции N 183н). Прежде так надо было поступать исходя из КОСГУ, Инструкции N 157н и разъяснений Минфина. Отметим, для отражения такой операции по счету 0 208 00 000 в инструкциях привели корреспонденцию со счетом 0 401 20 272 (0 109 80 272). Возможно, следует все же использовать счет 0 401 20 226. Рекомендуем согласовать вопрос с учредителем и финансовым органом
Реклассификация прав пользования нематериальными активами	При переводе объекта с неопределенным сроком полезного использования в подгруппу активов с определенным сроком сделайте запись по дебету счета 0 111 60 352 и кредиту счета 0 111 60 353 (п. 41.1 Инструкции N 162н, п. 67.3 Инструкции N 174н, п. 67.3 Инструкции N 183н). Минфин уже сообщал о подобном подходе
Хищение, недостача	Если виновные еще неизвестны, сумму ущерба из-за пропажи нефинансовых активов записывайте по дебету счета 0 209 00 000 и кредиту счета 0 401 40 172 (п. 86 Инструкции N 162н, п. 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н). Минфин уже приводил такой порядок учета
Возмещение в натуре ущерба активам учреждения	Поступление нефинансовых активов в возмещение ущерба учитывайте по счету 0 100 00 000 в корреспонденции со счетом 0 209 00 000 (п. п. 7, 86 Инструкции 162н, п. 110 Инструкции 174н, п. 113 Инструкции N 183н). Отметим, в некоторых частях инструкций еще осталась проводка по дебету счета 0 100 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172 для отражения такой операции. Полагаем, ее сохранили ненамеренно. Однако безопаснее согласовать порядок учета с учредителем и финансовым органом
Выплата социального пособия на погребение, оплата 4 дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами	Обязательства перед сотрудниками признавайте по дебету счета 0 303 05 831 и кредиту счета 0 302 65 737 или 0 302 66 737. Одновременно отразите сумму к возмещению из СФР по дебету счета 0 209 34 561 и кредиту счета 0 303 05 731 (п. п. 86, 104 Инструкции 162н, п. п. 109, 128, 131, 133 Инструкции N 174н, п. п. 112, 148, 159, 161 Инструкции N 183н). Минфин уже рассказывал, как отражать такие операции
Создание резерва в случаях, когда закупленные материальные ценности или результаты работ, услуг приняли позже дня их поступления от поставщика, подрядчика, исполнителя	При поступлении материальных ценностей, результатов работ, услуг сделайте проводку по кредиту счета 0 401 60 000 и дебету счета 0 105 00 000, 0 106 00 000, 0 109 00 000, 0 110 00 000, 0 201 35 000, 0 401 20 200 или 0 401 50 200 (п. 124.1 Инструкции 162н, п. 160.1 Инструкции N 174н, п. 189 Инструкции N 183н). После приемки ценностей, результатов оформите запись по дебету счета 0 401 60 000 и кредиту счета 0 302 00 000. Отложенные обязательства списывайте методом "красное сторно" по дебету счета 0 501 93 000 или 0 506 90 000 и кредиту счета 0 502 99 000 (п. п. 124.2, 141.2 Инструкции 162н, п. п. 160.1, 167 Инструкции N 174н, п. п. 189, 196 Инструкции N 183н). Минфин уже требовал так поступать в письме от 2022 года
Реклассификация требований по компенсации затрат на требования по возврату дебиторской задолженности прошлых лет	На последний рабочий день отчетного периода формируют проводку: казенные учреждения — по дебету счета 0 209 36 560 и кредиту счета 0 209 34 660 (п. 86 Инструкции 162н). В номере счета 0 209 36 000 указывают код КДБ; бюджетные и автономные учреждения — по дебету и кредиту счета 0 209 34 000 (п. 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н). С помощью данной записи изменяют аналитику с КРБ на КИФ. О таком подходе Минфин писал уже не раз (например, в п. п. 9.6, 10.7 письма от 2019 года)
Возврат бюджетными, автономными учреждениями субсидий прошлых лет по требованию контролеров	Долг по возврату субсидий на иные цели или на капвложения показывают записью: АДБ — по дебету счетов 0 205 53 562, 0 205 63 562 и кредиту счетов 0 401 10 153, 0 401 10 163 (п. 78 Инструкции N 162н); бюджетные и автономные учреждения — по дебету счета 0 401 10 100 и кредиту счета 0 303 05 731 (п. 131 Инструкции N 174н, п. 159 Инструкции N 183н). Для АДБ также закрепили правила учета доходов от возврата субсидий на госзадание (п. 78 Инструкции N 162н). Минфин уже доводил сходную методику (например, в письмах от 2020 года, мая и декабря 2021 года)

Как внедрить новшества

Казенные и бюджетные учреждения обязаны включить новые счета в рабочий план счетов с 12 июня, а автономные учреждения — с 17 июня 2023 года. Это даты вступления в силу поправок к Приказам N 162н, 174н и 183н.

Новшества применяют ко всем показателям 2023 года (п. 2 Приказа N 35н, п. 2 Приказа N 57н, п. 2 Приказа N 64н). Значит, уже отраженные в этом году записи надо исправить. Это же касается коррективов, которые требуется внести из-за изменения типовых проводок.

Подробнее о внедрении новых счетов см. в обзоре.

Источник: КонсультантПлюс