РСВ за I квартал 2023 года: важные новшества для бухгалтера

Форму расчета по страховым взносам за I квартал, порядок ее заполнения и срок подачи документа изменили. К примеру, объединили строки, где указывают взносы на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ, убрали ряд подразделов. Уточнили и контрольные соотношения. Об этом и не только расскажем в обзоре.

Кто сдает РСВ

Если организации и ИП производят выплаты физлицам, они должны подать расчет по страховым взносам (РСВ). Исключение — те, кто применяет АУСН.

Форма РСВ

С отчетности за I квартал 2023 года используют новый бланк РСВ.

Срок сдачи РСВ за I квартал 2023 года

Расчет нужно сдать в новый срок — не позже 25 апреля.

Как и куда сдавать РСВ

Отчетность за I квартал 2023 года направьте в электронном виде в свою инспекцию. Если есть обособленные подразделения, нужно учесть ряд нюансов.

Расчет на бумаге могут сдать только те, кто в отчетном периоде начислил выплаты 10 физлицам и менее. За несоблюдение формы могут оштрафовать.

Как заполнить РСВ за I квартал 2023 года

Форма РСВ и правила ее заполнения изменились. В основном поправки связаны с созданием СФР, введением единой предельной базы и единого тарифа. Так, в РСВ объединили строки, где указывают взносы на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ. В одном подразделе теперь отражают расчет пенсионных взносов по доптарифу, ряда подразделов больше нет, а у других изменили номера.

В расчет за I квартал включите:

Остальные листы нужно заполнять, только если применяете спецтарифы. К примеру, подраздел 2 раздела 1 следует включить в расчет, если вы начисляли взносы на ОПС по доптарифам, а Приложения 1 ‒ 4 к разделу 1 — если применяли отдельные виды пониженных тарифов взносов.

На титульном листе в поле "Расчетный (отчетный) период (код)" проставьте "21".

В разделе 1 РСВ приведите сводные данные о страховых взносах.

К примеру, сведения о взносах на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ нужно указать так:

в строке 020 — КБК, по которому зачисляют взносы;
в строке 030 — взносы к уплате за I квартал;
в строках 031 ‒ 033 — отдельно взносы к уплате за январь, февраль и март.

В подразделе 1 раздела 1 РСВ отразите выплаты и взносы по всем физлицам нарастающим итогом с начала 2023 года и отдельно за январь, февраль и март.

Базу для исчисления взносов нужно посчитать в строке 050 данного подраздела по формуле.

Код тарифа плательщика проставьте в строке 001 подраздела 1 раздела 1 РСВ из Приложения N 5.

Раздел 3 РСВ заполните по каждому физлицу, для которого выступали страхователем в январе, феврале и марте.

Учтите: выплаты по договорам ГПХ, облагаемые взносами, также нужно включить в раздел 3.

Персонифицированные сведения застрахованного лица укажите в подразделе 3.1 раздела 3 РСВ.

В подразделе 3.2.1 раздела 3 РСВ отразите, в частности:

в графе 130 — код категории застрахованного лица из Приложения N 7. Самый распространенный код при основном тарифе — "НР";
в графе 140 — выплаты физлицу за январь, февраль и март (по нужному коду).

При отражении в РСВ различных выплат часто возникают вопросы. Например, непонятно, как указывать оплату больничного, как включать в расчет матпомощь при рождении ребенка.

Кроме того, неясно, нужно ли отражать сведения о вознаграждении членам совета директоров, как указать командировочные расходы. В последнем случае отразите их вместе с иными выплатами работникам, поскольку для этих расходов нет спецстрок.

Нулевой РСВ за I квартал 2023 года

Если за январь ‒ март выплат физлицам не было, сдайте нулевой расчет. В него включите:

титульный лист;
раздел 1 (без подразделов и приложений);
раздел 3.

При заполнении нулевого РСВ есть нюансы. Так, в строке 001 раздела 1 нужно указать код "2", а в строках 031 ‒ 033, 051 ‒ 053, 071 ‒ 073 — нули.

За несдачу нулевого РСВ грозит штраф.

Проверка РСВ по контрольным соотношениям

Перед тем как направить РСВ, рекомендуем его проверить. Используйте новые контрольные соотношения.

Учтите: ФНС дополнила их. Так, появились междокументные соотношения РСВ и сведений о МРОТ или среднеотраслевой зарплате.

Инспекция тоже использует контрольные соотношения. Проверяющие сравнивают выплаты по трудовому договору с МРОТ, а также со средней отраслевой зарплатой за 2022 год в вашем регионе. Если выплаты работнику меньше любого из показателей, могут попросить дать пояснения.

Как корректировать РСВ

Если после сдачи отчетности вы хотите исправить ошибки или изменить сведения, нужно направить уточненный РСВ. По общему правилу сроков для его подачи нет. Исключение — корректировка по требованию инспекции.

Обратите внимание: есть случаи, когда вы обязаны представить уточнения. К примеру, это нужно, если ошибки в расчете привели к занижению страховых взносов к уплате. Рекомендуем направить уточнения как можно скорее. Иначе есть риск наступления ответственности.