Что будет объектами инвентаризации

Инвентаризация должна выявить все активы и обязательства организации, в том числе:

• объекты бухучета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах, и информацию о которых раскрывают в бухотчетности;
• нематериальные активы и капвложения в них;
• деньги на счетах, финансовые вложения;
• дебиторскую задолженность;
• отложенные налоговые активы и обязательства;
• источники финансирования деятельности организации.

Когда инвентаризация будет обязательной

Инвентаризацию нужно проводить, если организация, например:

• составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
• передает активы (кроме обычной деятельности) в аренду либо управление или отчуждает их;
• меняет материально ответственного работника;
• установила, что активы утратили, испортили или повредили;
• реорганизована. Исключение — преобразование;
• ликвидирована.

Для каждого из случаев предусмотрели свой срок инвентаризации. Так, при передаче в аренду это момент непосредственно перед передачей.

Как станут проводить инвентаризацию

Для инвентаризации нужно создать одну или несколько комиссий. Есть случаи, когда комиссия необязательна. Это, например, ситуация, когда у организации из работников только руководитель или руководитель и бухгалтер.

Среди особенностей проверки объектов можно назвать такие:

• ОС, капвложения в них, запасы, наличность и денежные документы проверяют по местонахождению активов и каждому матответственному;
• нельзя определять наличие активов со слов матответственных или по регистрам бухучета;
• количество запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно посчитать исходя из числа упаковок, выборочно проверив их часть;
• вес или объем навалочных запасов можно определить по обмерам и техническим расчетам.

Как будут квалифицировать результаты

Инвентаризация может выявить расхождения между фактическим наличием и сведениями регистров бухучета. Это и есть результат. Чтобы его квалифицировать, нужно определить:

• объекты в излишке;
• недостачу активов в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
• можно ли использовать испорченные и поврежденные активы или их продать;
• есть ли пересортица активов;
• можно ли возместить недостачу, списать дебиторскую задолженность как сомнительную или безнадежную, списать обязательства и т.д.

Результаты инвентаризации принимают к бухучету по такой оценке:

• активы в излишке — по их справедливой или балансовой стоимости либо балансовой стоимости аналогичных активов;
• недостачу активов — по их балансовой стоимости;
• расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах — по суммам, которые подтверждены расчетами.