24.01.2023

Суд: контролеры не вправе требовать от учреждения документы, которые оно не обязано иметь

Учреждение возместило сотруднику стоимость проезда в отпуск на личном транспорте из района, приравненного к Крайнему Северу. Контролеры потребовали документ, который подтверждает факт использования авто, даты выезда и прибытия. Муниципальные правила компенсации затрат не предусматривали такого документа. Учреждение его не представило, и проверяющие признали выплату неправомерной.

Суд встал на сторону проверяемого. Муниципальный акт устанавливал закрытый перечень документов для компенсации затрат:

- копия ПТС;

- кассовые чеки о покупке бензина;

- подтверждение пребывания в месте отдыха;

- справка о норме расхода топлива и о кратчайшем расстоянии от пункта выезда до пункта прибытия.

Требовать от сотрудника другие документы учреждение не могло, иначе оно бы нарушило нормативные акты о труде.

Отметим, судьи признали незаконным и требование контролеров пересчитать компенсацию по справке о минимальной стоимости проезда кратчайшим путем. Сотрудник подал все обязательные документы, поэтому ему надо возместить фактическую сумму расходов.

Документ: Постановление 6-го ААС от 28.11.2022 по делу N А73-2305/2022

24.01.2023

Разъяснили, как отразить в 6-НДФЛ зарплату за декабрь 2022 года

ФНС рассмотрела 2 ситуации.

Ситуация 1. Зарплату за первую и вторую половину декабря 2022 года выплатили в декабре, НДФЛ удержали при фактической выплате второй половины 30 декабря. Срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ - не позднее 9 января.

В этом случае зарплату и НДФЛ указывают в 6-НДФЛ за 2022 год в разд. 1 и 2, а также в справке о доходах за 2022 год. Данный доход в расчет за I квартал 2023 года не вносят.

Ситуация 2. Зарплату за первую половину декабря 2022 года выплатили 30 декабря, а за вторую половину - 16 января. НДФЛ удержали также 16 января. Срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ - не позднее 30 января.

В этом случае зарплату за первую половину декабря и НДФЛ указывают в 6-НДФЛ за 2022 год в разд. 2, а также в справке о доходах за 2022 год. НДФЛ, удержанный 16 января при выплате зарплаты за вторую половину декабря, также вносят в разд. 1 расчета за I квартал 2023 года.

Зарплату за вторую половину декабря и НДФЛ указывают в 6-НДФЛ за I квартал 2023 года в разд. 1 и 2, а также в справке о доходах за 2023 год. В 6-НДФЛ за 2022 год зарплату за вторую половину декабря, которую выплатили 16 января, не отражают.

Документы: Письмо ФНС России от 11.01.2023 N ЗГ-3-11/125@

Письмо ФНС России от 19.01.2023 N БС-4-11/517@

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru