С марта 2023 года действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:

• из основной части — PDF/A-1A-файла;
• приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
• файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
• машиночитаемой доверенности для подписи;
• описания документа в формате XML.

Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.

Организовать электронный кадровый документооборот поможет готовое решение.

Источник: КонсультантПлюс