Требования заработают с 2023 года, но следовать им можно уже сейчас.

На федеральном портале проектов НПА опубликован проект приказа Минтруда об утверждении единых требований к электронным кадровым документам. Общеобязательными они станут с 1 марта 2023 года, но использовать их работодатели вправе уже сейчас.

В соответствии с проектом цифровой кадровый документооборот состоит из:

основной части в формате PDF/A;

приложений, формат которых определяется содержащимися в них сведениями. Допускаются форматы, используемые для создания текстовых, табличных и других файлов;

электронных подписей;

описания;

транспортного контейнера в ZIP-формате.

Создание единых правил ведения электронного документооборота в трудовой сфере позволит минимизировать нарушения трудового законодательства, упростить проведение проверок и формирование статистики.

Источник: ppt.ru