Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об электронном документообороте с работником

Применимые нормы: ч. 3, 5 - 7 ст. 22.2, ч. 4 ст. 57, ст. 72 ТК РФ

Форма соглашения произвольная, нормативной нет. Его оформляют, чтобы дополнить трудовой договор условием о взаимодействии работодателя и работника посредством электронного документооборота. Это и способ закрепить письменное согласие работника на такое взаимодействие - его не нужно получать лишь у тех, кто принят после 31.12.2021 и на эту дату не имеет трудового стажа.

Укажите, в частности, обязанность работника соблюдать локальный акт об электронном документообороте. Подпишите с ним два экземпляра.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 23.09.2021 N 23/21-ТД

20.01.2022

N 6/22-ДС

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "ФуТ" (ООО "ФуТ"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Уколова Антона Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Нежина Инна Васильевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

В связи с введением в ООО "ФуТ" электронного документооборота в сфере трудовых отношений дополнить трудовой договор от 23.09.2021 N 23/21-ТД пунктом 8 следующего содержания:

"1.8. Между Работодателем и Работником осуществляется взаимодействие посредством электронного документооборота в соответствии с утвержденным приказом Работодателя Порядком электронного документооборота, с которым Работник ознакомлен под подпись".

Дополнить трудовой договор от 23.09.2021 N 23/21-ТД пунктом 3.9 следующего содержания:

"3.9. Работник соблюдает утвержденный приказом Работодателя Порядок электронного документооборота, с которым Работник ознакомлен под подпись".

Дополнить трудовой договор от 209.2021 N 23/21-ТД пунктами 4.12 и 4.13 следующего содержания:

"4.12. Работодатель несет расходы на получение Работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и на ее использование.

4.13. При наличии у Работника ранее полученной самостоятельно усиленной квалифицированной электронной подписи он вправе использовать ее при взаимодействии с Работодателем посредством электронного документооборота".

Условия трудового договора от 23.09.2021 N 23/21-ТД, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными.
Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 23.09.2021 N 23/21-ТД и вступает в силу 20.01.2022.
Соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Экземпляр дополнительного соглашения от 20.01.2022 N 6/22-ДС к трудовому договору от 23.09.2021 N 23/21-ТД на руки получен:

Нежина 20.01.2022

Источник: КонсультантПлюс