Из-за длинных новогодних каникул у некоторых работодателей возникает вопрос: можно ли выплатить работникам декабрьскую зарплату в декабре? Ответ на этот вопрос зависит от того, какие дни выплаты зарплаты установлены у вас локальном нормативном акте.

Когда декабрьскую зарплату нужно выплатить в декабре

Согласно нормам Трудового кодекса, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, то выдать зарплату работникам нужно накануне этого выходного/праздника (ст. 136 ТК РФ).

Новогодние каникулы-2022 продлятся с 31.12.2021 по 09.01.2022 включительно (ст. 112 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648). Следовательно, если день выплаты зарплаты за вторую половину месяца у вас приходится на числа с 1 по 9 включительно, то зарплату за декабрь вы обязаны выплатить работникам самое позднее 30 декабря.

Если вы нарушите правило, установленное ТК РФ, и выплатите работникам зарплату за декабрь, например, в первый рабочий день 2022 г. – 10 января, то вам придется выплатить работникам компенсацию за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ).

Рассчитать сумму такой компенсации вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Кроме того, за подобное нарушение работодателю может грозить и штраф (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда выплатить декабрьскую зарплату, если день ее выплаты не приходится на новогодние каникулы

В этом случае зарплату за декабрь лучше выплатить работникам именно в те сроки, которые у вас установлены. Досрочная выплата зарплаты может привести к тому, что вы нарушите правило ТК РФ о том, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). В свою очередь, это нарушение может обернуться штрафом (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кстати, у тех работодателей, которые обязаны выплатить декабрьскую зарплату именно в декабре (поскольку дата выплаты попадает на 1-9 января), правило «полумесяца» тоже будет нарушено. Но только за счет того, что они соблюдали правило «выходного/праздничного дня». Соответственно, это не будет считаться нарушением. А у тех работодателей, которые выплатят зарплату за декабрь досрочно исключительно по личной инициативе, законных аргументов в свою пользу в случае споров с трудинспекторами попросту не будет.

6-НДФЛ: в каком периоде отразить зарплату за декабрь и НДФЛ с нее

Заполнение 6-НДФЛ за тот или иной период также зависит от того, когда вы выплатите декабрьскую зарплату работникам:

• если зарплата за декабрь выплачена в декабре и тогда же с нее удержан НДФЛ, то все сведения об этой выплате попадут в 6-НДФЛ за 2021 год;
• если зарплата за декабрь выплачена в январе, то данные о сумме зарплаты и сумме исчисленного с нее НДФЛ попадут в 6-НДФЛ за 2021 год, а данные об удержанном налоге и дате его перечисления в бюджет – в 6-НДФЛ за I квартал 2022 г.

Более подробно об отражении декабрьской зарплаты в 6-НДФЛ можно прочитать в нашей статье.

Также хотим напомнить, что начиная с отчетности за 2021 год 6-НДФЛ нужно представлять по обновленной форме (утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (в ред. Приказа ФНС от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@)).

Источник: "Главная книга"