Работодатель оплачивает сотруднику проезд до работы и обратно. Может ли он учесть эти «проездные» суммы в базе по налогу на прибыль и нужно ли с них начислять НДФЛ и страховые взносы?

С НДФЛ и страховыми взносами – все просто.

Оплата организацией за «физика» услуг, в том числе такси для проезда от места жительства до места работы и обратно – это «натуральный» доход работника, который облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. Страховые взносы с «проездных» сумм также начисляются и уплачиваются. Поскольку в перечне выплат, не подлежащих обложению взносами, они не поименованы.

А что касается налога на прибыль, то учесть стоимость оплаты проезда сотрудников на работу и обратно можно только в двух случаях:

- если оплата проезда работников предусмотрена трудовыми договорами и/или коллективными договорами (являются формой системы оплаты труда);

- если работодатель вынужден доставлять сотрудников к месту работы за свой счет в силу технологических особенностей производства.

Во всех прочих ситуациях, «проездные» суммы в «прибыльную» базу не включаются.

Источник: "Главная книга"

Документ: Письмо Минфина от 03.11.2021 № 03-01-10/89249