Проект об электронном кадровом документообороте приняли в первом чтении

Планируют разрешить перевести в электронный формат часть кадровых документов. Дублировать их впоследствии на бумаге не потребуется.

Стороны трудового договора станут обмениваться такими документами с помощью информационной системы работодателя или платформы "Работа в России".

Большинство поправок может вступить в силу 16 ноября - сразу после окончания эксперимента.

Какие документы вести в электронном виде

Разрешат перевести в электронный формат документы, которые сейчас оформляют на бумаге или с которыми письменно ознакомляют работников, в том числе под подпись.

Работодатели будут использовать квалифицированную ЭП, а работники - аналогичную или неквалифицированную ЭП, чтобы:

- заключить или изменить трудовой, ученический и другие договоры;

- подписать некоторые документы, в том числе заявление об увольнении, приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении условий труда.

При приеме работник сможет предъявить свои документы в электронном виде. Ознакомить его с ПВТР и другими локальными нормативными актами также можно будет в электронной форме.

Изменения не коснутся трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности.

Источник: КонсультантПлюс

Документ: Проект Федерального закона N 1162885-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1162885-7)