Подача документов

Возражение, заявление и иные документы теперь можно подать в Роспатент через окно приема документов, а также направить почтой или через официальный сайт. В последнем случае достаточно простой электронной подписи. Ранее действовавшими правилами вопросы подачи документов в электронной форме не регулировались.

Все документы подаются в одном экземпляре (ранее действовавшие правила предусматривали подачу в двух экземплярах). Если документы представлены на бумаге, то должен быть приложен электронный носитель с копией документов в формате PDF.

К заявлению или возражению можно приложить ходатайство об участии в рассмотрении спора по видео-конференц-связи. Подать такое ходатайство можно и позднее, но не менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии, рассматривающей спор.

Прием и регистрация документов

В течение 5 рабочих дней со дня поступления документов проверяется, правильно ли оформлены заявления или возражения, и, в случае отсутствия нарушений, документы принимаются, регистрируются и передаются в ФИПС.

Формальная проверка документов

ФИПС в течение 5 рабочих дней проводит расширенную формальную проверку зарегистрированных документов, по итогам которой направляется один из следующих документов:

• уведомление о принятии заявления или возражения к рассмотрению. Уведомление направляется заявителю и всем правообладателям;
• уведомление об отказе в принятии заявления или возражения (правила предусматривают закрытый перечень причин для отказа);
• запрос о необходимости устранить недостатки в поданных документах. В течение 10 рабочих дней с момента поступления ответа на запрос сторонам спора направляется уведомление о принятии документов к рассмотрению (при условии, что выявленные недостатки устранены).

В уведомлении о принятии к рассмотрению сразу указывается, когда и где будет проведено заседание коллегии для рассмотрения спора. Перечень специалистов, из которых может быть сформирована коллегия, размещается на сайте Роспатента.

Отзыв правообладателя

Правообладатель может представить отзыв на заявление или возражение. Отправить его в Роспатент и заявителю нужно не позднее чем за 10 рабочих дней до заседания коллегии. Если отзыв будет предоставлен только в заседании коллегии, заседание могут перенести.

Рассмотрение спора

Первое заседание коллегии по рассмотрению заявления должно состояться не позднее двух месяцев со дня его принятия. Для возражений в зависимости от их вида предусмотрен месячный и двухмесячный срок. Закреплен закрытый перечень оснований для его приостановки и переноса заседания коллегии.

Правила предусматривают обязательное размещение на сайте Роспатента всех материалов, связанных с рассмотрением спора.

Заседание коллегии подлежит аудио- или видеозаписи, которую можно получить в течение пяти рабочих дней по ходатайству любой из сторон спора. Минимальный срок хранения аудиозаписей — четыре месяца со дня заседания.

Выводы коллегии об отказе в удовлетворении возражения или заявления либо об их удовлетворении (частичном или полном) оформляются заключением.

Принятие решения по итогам рассмотрения спора

Решение по спору принимает руководитель Роспатента или уполномоченное им лицо. Срок — 2 месяца со дня проведения заседания коллегии, по итогам которого было оформлено ее заключение.

При принятии решения заключение коллегии может быть отклонено. В этом случае спор передают на новое рассмотрение коллегией в ином составе.