Минфин опубликован приказ, регламентирующий выставление и получение счетов-фактур в электронном виде (Приказ Минфина №50-н от 25.04.2011).

Это означает, что российские предприятия смогут на практике отказаться от использования бумажных счетов-фактур и обмениваться документами через интернет, а не по почте или с курьером.

С этой целью в Сервисе Диадок реализована возможность, которая позволяет совершить весь цикл работы с электронным счетом-фактурой, который закреплен в Порядке Минфина и несколько отличается от процедуры выставления и получения бумажного счета-фактуры.

Так, при работе с цифровым счетом-фактурой в Диадоке продавец может сформировать электронный счет-фактуру, подписать его электронной подписью и выставить контрагенту.

Покупатель при получении счета-фактуры отправляет в ответ продавцу сообщение о том, что документ получен. В случае если в счет-фактуре обнаружена ошибка, продавец может внести исправления путем перевыставления электронного счета-фактуры. Если ошибку обнаружил покупатель, то он формирует в адрес продавца уведомление об уточнении.

«Операторы в данном случае выполняют роль независимого арбитра: они подтверждают  все действия по работе со счетами-фактурами как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. А именно – факт и дату выставления и получения. Кроме того, операторы обеспечивают «техническую сторону» процесса – техподдержку клиентов, качественную работу программного обеспечения для обмена электронными счетами-фактурами», – объясняет Григорий Поваров, заместитель генерального директора компании СКБ Контур (СКБ Контур – крупнейший в России оператор электронного документооборота между бизнесом и контролирующими органами).

Стоит отметить, что процедура последующего предоставления электронных счетов-фактур в налоговые органы также оговорена российским законодательством. 19 апреля вступил в силу приказ, утверждающий порядок предоставления электронных документов по требованию налоговых органов. Это означает, что в сервисе Диадок компании не только могут обмениваться счетами-фактурами между собой, но и потом безболезненно представить такие документы для проверки. Бизнес давно ждал этой возможности, потому что электронные документы – это простой и эффективный способ сокращения издержек и повышения скорости работы по любой сделке.

Следующий необходимый шаг — утверждение формата электронного счета-фактуры. Проект соответствующего приказа уже разработан ФНС, и его утверждение не займет много времени.

Более полную информацию Вы можете узнать на сайте www.diadoc.ru

О вопросах приобретения сервиса Диадок звоните по тел. (347) 255-77-95.