Кадровику от 31 августа 2018г.

Президент высказался о пенсионной реформе - что ждет граждан и работодателей

Рассмотрим основные предложения. Пенсионный возраст для женщин могут увеличить не на восемь лет, как в законопроекте, а на пять. Таким образом, после переходного периода он составит не 63 года, а 60 лет.

Будет считаться, что сотрудник достиг предпенсионного возраста за пять лет до срока выхода на пенсию. По словам Президента РФ, за увольнение таких работников или отказ гражданам в приеме на работу из-за возраста нужна административная и даже уголовная ответственность.

Правительству поручено предложить стимулы для бизнеса, которые заинтересуют работодателей сотрудничать с гражданами предпенсионного возраста.

У работодателей может появиться и новая обязанность в отношении таких работников - ежегодно предоставлять им два оплачиваемых дня на бесплатную диспансеризацию.

Напоминания для кадровиков: что важного произошло за сезон отпусков

Расскажем о летних изменениях, которые затрагивают вопросы охраны труда, проверок работодателей, оформления документов, привлечения к труду иностранцев. Напомним также о самых интересных разъяснениях и проектах.

С 12 июня изменились правила о том, как оформлять выдачу работникам смывающих средств

Раньше нормы выдачи работнику смывающих и обезвреживающих средств всегда нужно было указывать в трудовом договоре, но теперь есть альтернатива. Работодатель вправе закрепить эти нормы в локальном акте.

Еще одно новшество касается организаций, у которых есть работы с легкосмываемыми загрязнениями. Выдачу сотрудникам мыла или жидких моющих средств больше не нужно фиксировать в специальной личной карточке.

Документ: Приказ Минтруда России от 23.11.2017 N 805н (вступил в силу 12 июня 2018 года)

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов

Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно. В числе прочего в новом ГОСТе обновлен список реквизитов, уточнены требования к оформлению документов, изменены правила заверки копий.

Подробнее об изменениях читайте в нашем материале.

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (введен в действие 1 июля 2018 года)

С 1 июля ГИТ проводит все плановые проверки с помощью чек-листов

Используйте проверочные листы для самоконтроля и устраняйте нарушения самостоятельно. Тогда у трудовых инспекторов не возникнет претензий при плановой проверке организации. С июля все такие проверки проходят по чек-листам.

Документ: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080 (вступил в силу 1 января 2018 года)

С 8 июля нужно сообщать о прибытии лишь тех иностранцев, которые "живут на работе"

Теперь работодатель считается принимающей стороной при двух условиях:

- у него трудится иностранец или лицо без гражданства;

- этот сотрудник живет по адресу компании или в ее помещении без адреса.

Только если оба критерия соблюдены, работодатель должен сообщать территориальному органу МВД о прибытии иностранца.

Документ: Федеральный закон от 27.06.2018 N 163-ФЗ (вступил в силу 8 июля 2018 года)

С 30 июля разные контролирующие органы не могут проверять работодателей по одинаковым вопросам

Сферы охраны труда, которые контролируют Роструд, Ростехнадзор и Росздравнадзор больше не будут пересекаться. Это поможет работодателям избежать лишних проверок и штрафов. Как скорректировали полномочия ведомств, читайте в нашей новости.

Документы: Федеральный закон от 19.07.2018 N 207-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

С 30 июля у работодателей есть возможность сэкономить на производственном контроле

Зачесть такие результаты можно, если выполнены два условия:

- исследования проводила аккредитованная испытательная лаборатория (центр);

- между исследованиями и производственным контролем прошло не больше полугода.

Документ: Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

С 10 августа работодатели вправе сообщать МВД, что иностранец больше не живет в месте пребывания

Теперь принимающая сторона может поспособствовать тому, чтобы иностранного сотрудника сняли с учета. Для этого нужно сообщить в территориальный орган МВД, через МФЦ или по почте об убытии иностранца. Какие сведения подавать и как их оформлять, установит МВД.

Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 257-ФЗ (вступил в силу 10 августа 2018 года)

С 14 августа можно разрешить представителям работников участвовать в заседаниях совета директоров

Право представителя коллектива участвовать в заседаниях коллегиального органа управления компании можно установить:

Представитель получит только совещательный голос. Ему придется сохранять коммерческую и другую охраняемую законом тайну, которую он узнает на заседании. Иначе его можно привлечь к полной материальной ответственности.

Документ: Федеральный закон от 03.08.2018 N 315-ФЗ (вступил в силу 14 августа 2018 года)

МЧС разработало рекомендации о том, как проводить вводный инструктаж по ГО

- командированным в организацию на срок более 30 дней.

О появлении таких лиц в компании специалисты по кадрам должны под подпись уведомлять ответственного за проведение инструктажа. На это дается не более недели. Как организовать инструктаж, читайте в специальном обзоре.

ВС РФ рассказал, как увольнять за прогул и какие расходы нельзя взыскать с "досрочно" уволившегося

Верховный суд не поддерживает формальный подход к наказанию работников. Нужно оценивать, уважительна ли причина, по которой сотрудник отсутствовал, проверять, соблюден ли порядок согласования ухода с работы, учитывать и другие моменты. Подробности читайте в нашей новости.

ВС РФ решил, что работодатель не вправе требовать от работника, уволившегося "досрочно", деньги, потраченные на поездку к месту учебы. Командировочные - это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия для сотрудника.

Документы: Определение ВС РФ от 18.06.2018 N 66-КГ18-8

Минтруд: можно ли лишить премии сотрудника, зависит от локальных актов

Министерство рассказало, как оформлять лишение премии, выплачивать ли ее уволенным работникам. Разобраться в этих вопросах поможет наш материал.

Документ: Письмо Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874

Сразу три ведомства указали: электронные справки об отсутствии судимости нужно принимать

МВД, Минтруд и Минкомсвязь считают, что справку об отсутствии судимости можно принять на электронном носителе или по электронной почте. Требовать вместо этого бумажный документ с "живой" подписью незаконно, так как бумажные и электронные справки равноценны.

Документ: Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725

Правительство объявило о постепенном переходе на электронные трудовые книжки

Планируют, что с 2020 года электронные трудовые книжки нужно будет передавать в ПФР в режиме онлайн. Они будут иметь равную силу с традиционными бумажными трудовыми книжками. За 2019 год предстоит решить все правовые и организационные вопросы перехода на электронный формат.

Госдума приняла в первом чтении проект об оплачиваемом выходном для диспансеризации

Работодателю придется раз в три года освобождать сотрудников на один рабочий день с сохранением среднего заработка. Делать это нужно будет только по заявлению работника. Цель поправок - дать гражданам возможность проходить диспансеризацию.

Документ: Проект Федерального закона N 1001390-6 (принят в первом чтении 18 июля 2018 года)

Минтруд подготовил график праздничных дней на 2019 год

На этот раз рабочих суббот не предвидится. Самый длинный отдых традиционно выпадет на новогодние и майские праздники. Как именно хотят распределить дни отдыха, узнайте из нашего материала.

Документ: Проект постановления Правительства РФ (общественное обсуждение завершилось 3 августа 2018 года)

Компаниям могут дать больше времени, чтобы заменить зарплатный банк по желанию работника

Минтруд предлагает увеличить срок, в который сотрудник должен сообщить работодателю о замене зарплатного банка. Сейчас работник может подать заявление об изменении банковских реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до выплаты зарплаты. Планируют увеличить этот срок до 15 календарных дней.

Публичное обсуждение завершается 17 сентября 2018 года

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку на доставку полной версии документа

или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации