Расчеты между организациями, ИП

Организации и ИП должны применять онлайн-кассу, если оплачивают товары, работы, услуги наличными или банковской картой.

Например, организация заказала у ИП консультационные услуги. ИП получил оплату в кассе организации. На эту сумму организации надо пробить кассовый чек.

Пока неясно, как новое правило работает при расчетах через подотчетных лиц. Из буквального прочтения поправок следует, что подотчетному лицу при любых покупках за наличные деньги или по банковской карте нужно применять ККТ.

Для выдачи денег под отчет и приема оставшихся сумм ККТ использовать не нужно.

Обратите внимание: в скором времени описанный порядок расчетов, при котором кассовый чек оформляет и продавец, и покупатель, могут изменить. ФНС собирается расширить перечень реквизитов чека. По мнению чиновников, это позволит продавцам выбивать чек с данными о покупателе, а покупателю не применять ККТ. Приказ с поправками находится на регистрации в Минюсте. 

Авансы

При выплате аванса онлайн-касса не нужна, если он перечисляется в адрес организации или ИП через систему "клиент-банк". В иных случаях ККТ использовать нужно.

При зачете и возврате авансов разрешили не применять онлайн-кассу и не выдавать БСО до 1 июля 2019 года. Но если вы все-таки воспользуетесь для этих целей ККТ, то при зачете и возврате авансов от физлиц обратите внимание на два нюанса:

• при полной безналичной предоплате покупателю можно отправить электронный чек и не печатать бумажный;
• по ряду услуг, например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, допустим один кассовый чек со всеми расчетами за сутки или другой расчетный период.

Реквизиты чека

На чеках должен быть QR-код. До 3 июля этот реквизит не был обязательным и чеки могли пробивать без него.

С 1 июля 2019 года в Законе о ККТ появятся дополнительные реквизиты чека при расчетах с организациями или ИП.

В ближайшее время ФНС собирается расширить перечень реквизитов чека, например добавить ИНН организации – покупателя. Приказ с поправками находится на регистрации в Минюсте.

Исправление чеков

Если вы указали в чеке неверные данные, например не ту ставку НДС, для исправления используйте чек коррекции. Напомним, раньше чиновники рекомендовали оформлять чек "возврат прихода" и пробивать новый чек на приход.

Прием безналичной оплаты от физлиц

Для случая, когда покупатель внес безналичную оплату, а вы узнали о ней только из банковской выписки, поправки предусматривают три варианта передачи чека:

• покупатель или заказчик оставил номер телефона либо адрес электронной почты — отправьте ему электронный чек;
• нет контактов покупателя товара — выдайте бумажный чек при передаче товара;
• нет контактов заказчика работ или услуг — выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом.

Обратите внимание: пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после оплаты.

Если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка, можете не применять кассу до 1 июля 2019 года.

Поломка фискального накопителя

В законе установили, как действовать, если накопитель сломался.

Во-первых, подайте в налоговую заявление о перерегистрации онлайн-кассы или снятии ее с учета. Срок — 5 рабочих дней.

Во-вторых, обратитесь к изготовителю за заключением о причинах поломки. Лучше сделать это в течение месяца после подачи заявления в налоговую. Ответ вам и налоговикам должен прийти в течение 30 календарных дней.

Если брака нет, вас могут привлечь к ответственности. Если брак обнаружен, возможны два варианта:

• сведения на фискальном накопителе можно восстановить — передайте их в налоговую. Срок — 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ или снятии с учета;
• сведения с фискального накопителя нельзя считать — ничего сообщать налоговикам не нужно, оштрафовать вас не смогут.

Регистрация ККТ

Предельный срок выдачи карточки регистрации онлайн-кассы увеличили с 5 до 10 дней. Напомним, до получения карточки чеки пробивать нельзя.

Займы

Организациям при погашении займов, полученных на оплату товаров, работ, услуг, не нужно применять ККТ, если соблюдены следующие условия:

• заимодавец — организация или ИП;
• оплата идет через систему "клиент-банк".

В остальных случаях при погашении указанных займов ККТ применять нужно.

При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.

Расчеты через автоматические устройства

Можно применять одну кассу на несколько устройств для расчетов, не печатать и не отсылать покупателю чек:

• при расчетах за перевозку;
• торговле через автомат, кроме продажи подакцизной продукции, технически сложных или маркированных товаров. С 1 февраля 2020 года дисплей автомата должен отображать QR-код.

Обратите внимание: на корпус автоматического устройства должен быть нанесен доступный для обозрения и легко читаемый заводской номер.

Касса не нужна при торговле:

• через автоматы по продаже в розлив питьевой воды;
• механические торговые автоматы, которые принимают оплату только монетами.

Напомним, у ИП без работников при торговле через автомат сохраняется отсрочка до 1 июля 2019 года.

Патентная система налогообложения для ИП

По-прежнему остается требование о том, что с 1 июля 2018 года в розничной торговле и в сфере общепита нужно применять ККТ, если у предпринимателя есть работники.

А вот другие ИП при условии, что они выдают клиентам документ о расчетах (например, товарный чек), в зависимости от вида деятельности получили полное освобождение от применения ККТ или отсрочку на год.