Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Заявление подотчетника составляется в произвольной форме, в нем прописывается сумма и срок, на который выдаются наличные деньги. Руководитель ставит подпись и дату на таком заявлении.

Если же деньги будут выданы на основании распорядительного документа, то не имеет значения, как именно он будет называться (приказ, распоряжение и т.п.). Главное, чтобы этот документ содержал:

• ФИО подотчетного лица;

• сумму выдаваемых наличных денег;

• срок, на который они выдаются;

• подпись руководителя организации;

• дату и регистрационный номер документа.

Кроме того, важно знать, что распорядительный документ нужно оформлять на каждую выдачу наличности.

Источник: "Главная книга"