Зарплату работникам надо выплачивать (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 N 14-1/В-911, Информация Роструда):
- за первую половину месяца (аванс) - не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
- за вторую половину месяца - не позднее 15-го числа следующего месяца.
Конкретные даты и способ (наличными или переводом на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (ч. 3, 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1).
Например, трудовым договором может быть установлено, что зарплата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа этого месяца, а зарплата за вторую половину месяца - 5-го числа следующего месяца. Устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 5-го по 7-е число), неправильно (Письмо Минтруда от 28.11.2013 N 14-2-242 (п. 3)).
Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо в последний рабочий день перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660).
Пример. Определение срока выплаты зарплаты, если день ее выплаты приходится на выходной
В организации установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Согласно правилам внутреннего трудового распорядка зарплата выплачивается:
- за первую половину текущего месяца - 20-го числа этого месяца;
- за вторую половину месяца - 5-го числа следующего месяца.
20.05.2016 - пятница, а 05.06.2016 - воскресенье. Поэтому зарплата за май должна быть выплачена:
- за первую половину мая - 20.05.2016;
- за вторую половину мая - 03.06.2016.
При выплате зарплаты за вторую часть месяца работнику надо выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом руководителя организации (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 3)). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
1) все суммы, начисленные работнику за этот месяц по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
2) все суммы, удержанные из доходов работника за этот месяц (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
3) сумма к получению на руки.
Образец приказа об утверждении формы расчетного листка
Образец заполнения расчетного листка
Связанные вопросы
Чем грозит задержка выплаты зарплаты? >>>
Обязательно ли выплачивать зарплату два раза в месяц? >>>
Можно ли выплачивать зарплату раньше срока? >>>
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Подробнее о выплате зарплаты читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы" >>>
Читайте также: Об установлении сроков выплаты работникам зарплаты и премии. (Письмо Минтруда России от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293)