Во многих организациях принята практика, когда обязанности ушедшего в отпуск сотрудника временно поручают другому. Очень часто это никак не оформляют, а это грозит последствиями, если дойдет до спора с работником. Как правильно оформить такое возложение обязанностей - читайте в статье.

Что такое совмещение профессий, расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Совмещение профессий - поручение работы по профессии или должности, отличной от основной профессии или должности, предусмотренной трудовым договором. Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер - по должности кассира, водитель - по должности экспедитора.

Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - поручение работы сотруднику по профессии или должности, аналогичной основной. Закон эти понятия не разграничивает. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику могут поручить обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо бухгалтера, находящегося в отпуске.

Как оформить дополнительную работу

Выполняйте 6 важных правил и придерживайтесь алгоритма из 6 шагов. 

Правила  

При поручении сотруднику дополнительной работы учитывайте 6 правил. 

1. Поручить работу можно только с письменного согласия работника.
2. Работу следует дополнительно оплачивать.
3. Работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.
4. Дополнительную работу выполняют в пределах установленного рабочего дня или смены по основному месту работы.
5. Работу можно поручать как по аналогичной основной профессии, так и по другой.
6. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.

Вам потребуются образцы документов и материалы

Приказ о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей 

Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания

Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей руководителя (директора) организации на время его ежегодного отпуска

Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска

Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера

Источник: https://www.4dk.ru