ОТВЕТЫ НА ГЛАВНЫЕ ВОПРОСЫ

Каковы  сроки предоставления отчетности в Росалкорегулирование?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 09.08.2012 № 815, отчитываться предстоит ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если у предпринимателя или компании уже есть сертификат ЭЦП, он может им воспользоваться, чтобы отчитаться перед Росалкогольрегулированием?

– К сожалению, в большинстве случаев – нет. Дело в том, что Росалкогольрегулирование установило особые требования к сертификату. Поэтому в большинстве случаев электронная подпись, которой заверяется отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС, для сдачи алкогольных деклараций не подойдет. Необходимо покупать дополнительный сертификат.

–Как понять, что сертификат подходит для алкогольной отчетности?

– Поскольку алкогольная отчетность представляется в два ведомства: региональный орган власти и ФСРАР, сертификат должен удовлетворять требованиям и федерального, и регионального органов. Получается поэтому, что для каждого региона список удостоверяющих центров, чьи сертификаты принимаются, свой. В Башкирии, например, сертификат Удостоверяющего центра СКБ Контур можно получить в сервисном центре «Респект» по т. 2927795.

Как отчетность нужно представлять в два ведомства? Как это выглядит на практике?

– Механизм представления деклараций прописан на данный момент только в Постановлении Правительства РФ № 815 .

Согласно Постановлению, декларацию сначала нужно представить в региональный орган власти, принимающий отчетность. Это можно сделать на бумаге (лично или письмом с описью вложения) или в электронном виде.

В течение суток с момента представления отчета в региональный орган власти необходимо передать копию декларации в электронном виде на портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

При этом проект «Порядка представления в электронном виде деклараций об объемах производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» предусматривает, что декларант в течение суток получает от органа власти протокол форматно-логического контроля, квитанцию о приеме декларации и копию отчета, подписанную ЭЦП регионального органа власти. Именно эту копию декларации, прошедшую проверку в регионе, и нужно загружать на портал ФСРАР.

Как отчитаться за несколько кликов мышкой?

1. Войдите в сервис по адресу http://alko.kontur.ru по сертификату (для владельцев сертификатов УЦ СКБ Контур) или логину-паролю (для сторонних пользователей).
2. Добавьте одну или несколько организаций, за которые будут формироваться отчеты.
3. Сформируйте декларацию, подгрузив XML-файлы отчетов (за текущий или предыдущие периоды) и XML-файлы с накладными от поставщика.
4. Нажмите «Контроль и отправка». Отчет будет проверен. Если в декларации допущены ошибки, программа по клику мышкой откроет тот раздел, в котором нужны исправления.
5. Подпишите декларацию ЭЦП, применимой для отчетности в РАР.
6. Нажмите кнопку «Отправить». Отчет будет передан на портал РОВ. Если в декларации не будет обнаружено ошибок, она автоматически отправится на портал ФСРАР. В сервисе вы можете отслеживать стадии обработки отчета, а по завершении процедуры – скачать квитанцию о приеме декларации.

Как быть, если производитель - иностранный?

Вместо информации о иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ.

Исключение - производители из стран Таможенного Союза -- Белоруссии и Казахстана. При добавлении производителей из Казахстана указывается регистрационный номер организации (12 знаков), у производителей из Белоруссии -- учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии или Казахстана также является и поставщиком, то заполняются также данные о лицензиях на поставку.

В какую графу заносить импортный алкоголь, полученный от поставщиков-оптовиков?

Импортный алкоголь, полученный от оптовиков, заносится в графу "закупки от оптовой торговли". Для импортного товара вместо производителя нужно заводить импортера.

Наша организация действует на основании нескольких лицензий. Нужно ли на каждую лицензию формировать отдельную декларацию?

В этом случае формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Нужно ли сдавать декларацию отдельно по обособленному подразделению?

Сдавать отдельную декларацию по обособленному подразделению не надо. Создаете одну декларацию с указанием обособленных подразделений (всех территориально обособленных объектов - магазинов, ресторанов, кафе и т.п.). При составлении декларации объемы следует указывать по каждому подразделению отдельно (остатки, приход, реализация, перемещение). Данные по организации программа сама.

Накладная выставлена в третьем квартале, а груз получен только в четвертом. Как заполнить в декларации дату закупки?

В соответствии с Порядком заполнения (Приказ ФСРАР от 23 августа 2012 г. No. 231) в графе 13 "дата закупки" указывается дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах.

Как обезопасить себя от потери лицензии на алкоголь и оплаты штрафа от ФСРАР?             За подачу искажённых данных в ваших отчётах. В сервисе Контур.Алкодекларация  вы можете формировать приходную часть деклараций на основании накладных от поставщиков, работающих в Контур.Алкосверке, в автоматическом режиме. Для этого при заполнении  декларации в сервисе Контур.Алкодекларация подгрузите полученные от поставщиков накладные: на пятом шаге оформления декларации Вам нужно перейти по ссылке  «Накладные от поставщиков», выбрать соответствующие торговые точки и нажать кнопку «Загрузить накладные». Если Вы хотите, чтобы все поставщики, с которыми Вы работаете, могли автоматически передавать Вам накладные в Контур.Алкодекларацию – приглашайте их в Контур.Алкосверку.  

Как получить накладные от поставщиков в автоматическом режиме в Контур.Алкодекларации?   

Можно узнать кликнув по ссылке: http://www.respectrb.ru/node/8935

Если забыли пароль на портал регионального органа власти, что делать?

Нужно зайти на региональный портал и перейти по ссылке "Восстановить пароль", которая находится под формой входа в систему декларирования розничной продажи алкоголя, заполнить требуемые поля и попробовать восстановить пароль.

Если восстановить пароль не удается, можно на портале связать с региональным органом власти через ссылку "Обратная связь с субъектом". Также рекомендуем написать обращение на форуме РАР forum.fsrar.ru в разделе "Вопросы по регистрации и использованию личного кабинета".

Напомним, что заполнить и в один клик отправить декларацию на порталы РОВ и ФСРАР можно через сервис "Алкодекларация.Контур". Доступ к сервису открыт для всех желающих.

Вопросы по приобретению сертификата, установке ПО, подписи и шифрованию декларации вы можете задавать специалистам нашего сервисного центра по т. 2927795.