16.11.2020

В нарушении порядка премирования работников суд не увидел нецелевого использования средств

Учреждение выплатило работникам разовые премии за активное участие в проведении мероприятий. На это были потрачены средства субсидии на выполнение муниципального задания.

В ходе проверки контрольно-счетная палата выявила нарушения. В положении учреждения об оплате труда приведено общее правило: при премировании должны оцениваться количественные и качественные показатели работы сотрудников. Для выплаты разовых премий организация такие показатели не утвердила, их оценку на момент проверки не провела. Кроме того, основанием для выплаты послужил приказ вышестоящего органа местного самоуправления. Тот не имел полномочий премировать работников подведомственных учреждений. Контролеры сделали вывод: такие выплаты не соответствуют системе оплаты труда в организации, а значит, не связаны с выполнением задания. Ее обвинили в нецелевом использовании субсидии.

Учреждение обратилось в суд и проиграло в двух инстанциях. Однако кассация рассудила иначе. Отступление от локальных актов может иметь формальный и устранимый характер. Само по себе оно не приводит к нецелевому использованию средств. Так, учреждение представило в суд приказы директора и протоколы оценки показателей, которые необходимы для премирования.

Судам надо было установить связь выплат с выполнением задания. Некоторые мероприятия, за участие в которых назначены премии, могли относиться к муниципальному заданию. Если это так, о нецелевом использовании средств говорить нельзя.

Дело отправлено на пересмотр.

Документ: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 28.10.2020 по делу N А27-24998/2019

16.11.2020

Проезд в командировку: Минфин разъяснил, какие документы нужно регистрировать в книге покупок

Работодатель вправе принять к вычету НДС по расходам на проезд сотрудника в командировку. Чтобы это сделать, нужно зарегистрировать в книге покупок подтверждающие документы с выделенным отдельной строкой НДС. Финансисты рассказали, что такими документами могут быть:

- счет-фактура;

- билет в виде БСО, если при покупке должна применяться ККТ;

- электронный билет.

При этом если покупают электронный билет, то нужно приложить к нему сам чек или включить реквизиты чека в проездной документ. Речь идет о таких реквизитах:

- QR-код или дата и время расчета;

- порядковый номер фискального документа;

- признак расчета;

- сумма расчета;

- заводской номер фискального накопителя;

- фискальный признак.

Когда билет составлен в электронном виде, работник сам считывает QR-код, скачивает чек, распечатывает и предъявляет его работодателю.

Документы: Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559

Как принять к вычету НДС с проездных билетов при командировке

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru