19.10.2020
С 26 октября действуют новые санкции за неправильное хранение документов
Ужесточили наказание за несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
Нарушение может повлечь предупреждение или штраф. Для юрлиц его установили в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Для должностных лиц штраф увеличили: вместо 300 - 500 руб. нужно будет платить от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Как правильно хранить документы, подскажет путеводитель.
Документ: Федеральный закон от 15.10.2020 N 341-ФЗ (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202010150032)
Указ мэра Москвы: новое в отчете об удаленщиках и работе ночных клубов
Власти столицы уточнили правила подачи сведений о работниках на дистанционном режиме.
Закрепили, что в 30% сотрудников, которых перевели на удаленку, можно включать тех, кто обязан оставаться дома, в том числе граждан старше 65 лет.
Теперь необязательно подавать сведения еженедельно, если они остались прежними. Как только данные изменятся, в этот же день отчет следует актуализировать.
Подавать информацию нужно и о персонале, который чередует работу из дома и офиса или трудится посменно. Работодатель должен следить, чтобы на местах одновременно было не более 70% сотрудников.
Установлены требования к деятельности ночных клубов (дискотек), ночных баров и других аналогичных развлекательных мест, режим работы которых предусматривает обслуживание посетителей с 00:00 до 06:00.
С 19 октября по 1 ноября гости и работники этих заведений должны регистрироваться на специальном сервисе или отправлять СМС-сообщения на номер 7377. Организациям и ИП нужно разместить на входе в заведение код для СМС или QR-код. Получить их можно через личный кабинет на сайте mos.ru (https://www.mos.ru/).
Как указал мэр Москвы, регистрация позволит сообщить посетителям, что один из них заболел коронавирусом и всем придется оперативно сдать тест на COVID-19.
Документ: Указ Мэра Москвы от 15.10.2020 N 101-УМ (https://www.mos.ru/upload/documents/docs/101-YM-d3ghj.pdf)
Обходной лист при увольнении не обязателен, напомнил Минтруд
Оформление обходного листа ТК РФ не предусмотрено. Работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, в последний день произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Также по просьбе сотрудника необходимо передать ему заверенные копии документов, связанных с работой.
Получается, если он отказывается заполнять обходной лист, задерживать увольнение или выдачу документов организация не может.
Документ: Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959
Минтруд: работодатель не может требовать справку с результатом теста на коронавирус
Ведомство напомнило, что запрещено запрашивать информацию о состоянии здоровья персонала. Поэтому нельзя требовать от работника, чтобы он прошел тест на COVID-19 и принес справку с его результатом.
В то же время сведения о состоянии здоровья сотрудника понадобятся для определения его пригодности к работе и предупреждения профзаболеваний. Информация нужна, если персонал трудится:
- на тяжелых работах;
- с вредными или опасными условиями;
- на работах, связанных с движением транспорта;
- в организациях пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружениях, лечебно-профилактических и детских учреждениях.
Напомним, работодатель обязан сообщить сотрудникам, которые выезжают за границу, о необходимости пройти тест на коронавирус в течение 3 дней после приезда и до получения его результатов остаться на самоизоляции.
Документ: Письмо Минтруда России от 01.10.2020 N 14-2/10/ФС-1503
Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru
Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации