Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4

Каждый год работодатели должны сдавать всевозможные отчеты в госорганы. Форма П-4 (статистика) в 2018 году не является исключением и должна быть сдана вовремя. Как правильно ее оформить и в какие сроки сдавать, рассмотрим в статье.

Новая статистическая форма П-4 на 2018 год, которая должна использоваться с 01.01.2018, утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566.

Когда и как сдавать

Форма П-4 представляет собой отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

- если в компании менее 15 человек, то подавать отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;

- если в организации работают более 15 человек, то форма сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если этот день выпадает на выходной или праздничный, сдача переносится на следующий рабочий день. Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

- лично;

- по почте заказным письмом с описью вложения;

- с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности нужно использовать унифицированную форму. Статформа П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

отчетный период;

наименование организации;

почтовый адрес;

код ОКПО.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих данные о численности работников, отработанном времени и начисленной заработной плате. Первая таблица содержит сведения:

- графа А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

- графа В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;

- графа 1 включает среднесписочную численность сотрудников, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников на ГПХ;

- графа 2 — указываем среднесписочную численность работников;

- графа 3 — среднее количество внешних совместителей;

- графа 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

- 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются работники, находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);

- 7 — данные о фонде заработной платы;

- 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;

- 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;

- 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);

- 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

В форму П-4 (НЗ) вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк нужно использовать для сдачи отчетности за 1 квартал 2018 года. Этот отчет необходимо подавать в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких работников нет, заполнять бланк нет необходимости.

Форма П-4 (НЗ) квартальная также состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

отчетный период;

наименование организации;

почтовый адрес;

код ОКПО.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку вносятся данные, соответствующие сведениям первого столбца.