Новый отчет 57-Т: какие данные о заработной плате хочет знать Росстат в 2017 году

Бланк обновленного отчета № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» утвержден приказом Росстата от 26.06.2017 N 430 "Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения о заработной плате работников по профессиям и должностям", который уже вступил в силу. Эта форма статистического наблюдения сдается только теми юридическими лицами, которые попали в статистическую выборку Росстата. Подобный отчет работодатели традиционно сдают один раз в два года, перед этим организации отчитывались в 2015 году еще на старом бланке.

Итак, для начала разберемся, кого коснется эта обязанность в 2017 году.

Кто должен сдавать отчет 57-Т в 2017 году?

Отчитаться по форме 57-Т должны все компании, которые попали в статистическую выборку. В нее могут включить любую организацию, вне зависимости от ее сферы деятельности, за исключением представителей малого бизнеса. Также не сдают эту форму работодатели, которые являются общественными организациями или осуществляют деятельность в области:

финансов;
страхового дела;
государственного управления;
обеспечения военной безопасности.

Всем юрлицам, попавшим в статистическую выборку, Росстат должен прислать официальное уведомление о необходимости сдать отчет. Однако на всякий случай можно самостоятельно проверить, не нужно ли вашей компании сдать отчет 57-Т в 2017 — кто сдает, можно узнать непосредственно на сайте Росстата с помощью специального сервиса.

Обновленный бланк формы № 57-Т

Новая форма отчета практически не отличается от той, которую многие работодатели уже сдавали в 2015 году. Чиновники только слегка подправили шапку титульного листа, все остальные таблицы остались прежними. Поэтому, если у организации уже есть опыт по заполнению отчета, сложностей с обновленным бланком не возникнет. Форма 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов:

Раздел I содержит общие сведения по организации (численность работников и их заработная плата за октябрь 2017 года).

Раздел II содержит данные по отдельным сотрудникам.

Из этого отчета Росстат хочет узнать о профессиональном составе работников организации и уровне оплаты труда каждого специалиста.

Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.

Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным. Отчет можно сдать как в бумажной, так и в электронной форме. Срок сдачи — до 30 ноября 2017 года.

Порядок заполнения

Раздел I

В этом разделе отчета 57-Т необходимо привести общие сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2017 года. При этом, как указано Росстатом в инструкции к бланку, данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы N П-4 за октябрь.

Сведения нужно указывать только по организации, без обособленных подразделений.

Обратите внимание, что указывать нужно именно среднесписочную численность работников. Ее можно определить по формуле: Сумму числа всех работающих в организации за каждый день месяца (вместе с выходными днями) поделить на 31.

При этом, из общего числа трудоустроенных в организации лиц исключаются:

женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
все, кто находится отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Важно, что среднесписочная численность определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени сотрудниками в отчетном месяце. Поэтому работодателю придется исчислять человеко-часы, чтобы корректно указать данные. Например, для 40-часовой 5-дневной рабочей недели общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, нужно поделить на 8 часов, а из последнего рабочего дня отминусовать все человеко-часы, которые были пропущены. Отдельно эти данные вычисляются по мужчинам и женщинам.

В графу 4 «Начисленная заработная плата» формы 57-Т включают все суммы, начисленные работникам за октябрь 2017 года. В них входит:

заработная плата по основной должности;
заработная плата за работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства;
премии и надбавки;
компенсационные выплаты,
связанные с условиями труда и режимом работы;
единовременные поощрительные выплаты;
оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Эти сведения необходимо взять из регистров бухгалтерского учета в соответствии с платежными документами. Справочные сведения необходимы для составления перечня работников, из которого производится отбор для индивидуального описания в разделе II.

Для заполнения этой таблицы необходимо распределить сотрудников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 <О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94>.

В пункте 9 Указаний по заполнению формы 57-Т сказано, что в графу 3 таблицы 2 следует включить постоянных, временных и сезонных работников из штата компании, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2017 года, которым была начислена заработная плата за октябрь. Не нужно включать в этот перечень:

лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
принятых на работу и уволенных в течение октября;
работников, которые в октябре были на больничном;
женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
лиц, проходивших профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
лиц, работающих в организации по ученическому договору с целью приобретения профессии;
лиц, работающих в соответствии с трудовым договором (контрактом) на условиях неполного рабочего дня;
лиц, которые работали неполное рабочее время по инициативе руководства или по соглашению сторон;
работников, которые находились в простое;
надомников;
работников в ежегодном и других отпусках (без сохранения заработной платы, учебном и т.д);
лиц, которые совершали прогулы;
всех прочих работников, которые отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.

Раздел II

Данный раздел формы № 57-Т предназначен для сводной информации о заработной плате отдельных работников по должностям и профессиям. Росстат указывает, что первоначально каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Для отбора лиц, которые попадут в данный раздел, рекомендовано использовать специальную методику:

1. Составить пронумерованный список работников, удовлетворяющих условиям выборки в следующей последовательности: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Общее количество физлиц в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 раздела I таблицы 2.

2. Определить интервал отбора на основании числа физлиц по формуле: ИО = Mi / mi ( Mi — число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2; mi — число физлиц, подлежащих обследованию).

3. Методом случайного отбора определить первого работника, который должен быть включен в выборку. Это осуществляется в интервале от 1 до ИО способом жеребьевки, отбора случайных чисел и т.д.

4. Далее к номеру определенного таким способом сотрудника следует прибавлять полученное значение интервала отбора (второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО и т.д.). Лица, попавшие в выборку, заканчиваются тогда, когда полученное число окажется больше последнего пункта списка. Если получается дробное число, его следует округлить арифметическим способом.

Получившийся ряд указывают в таблице:

При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и пр.) сообщать не нужно. В таблице нужно указать название должности, пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Далее написать кодовое обозначение образования работника от 1 до 6 (например, высшее — 1, основное общее — 5).

В графе 7 раздела II отчета Росстата по форме № 57-Т должен быть записан стаж работы сотрудника в компании по состоянию на 31 октября 2017 года. Расчет стажа производится в полных годах с десятичным знаком после запятой (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). При определении заработной платы необходимо учитывать деление общей суммы выплат в пользу сотрудника на:

тарифную ставку (оклад) — графа 9;
выплаты по районному регулированию — графа 10;
прочие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11. Все данные в таблице нужно указывать в целых рублях без копеек.